业务室岗位作业流程.精讲_业务室岗位作业流程
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业务室岗位作业流程
值班员
1、组织召开早会,传达上级工作指示及各种文电要求,布置班组各岗工作重点。
2、检查各岗表、簿、册填记工作,按规定要求对各岗表、簿、册定期进行检查。
3、检查发送、到达货票各项收货准确性,审核货票保价收入。
4、检查危货、职教、文件电报、信息上传等各项工作完成和落实情况,及领导临时交办各项工作完成情况。
5、组织接待车站及路局各项工作检查。
6、认真组织落实车间对规工作。
7、对各岗位当月工作完成情况进行检查。
发送总检员岗位作业流程
1、装订货票。
2、货票联号。
3、杂费、装卸费联号。
4、复检发送货票运费、计费、准确性。
5、审核货票各种应附证明文件。
6、填写货票差错率登记簿。
7、统计货票作废情况。
8、办理取消托运、多收款退款和少收款补收工作。
9、负责旬、月报的货票审核工作。
10、填记货物增载台帐统计簿。
财收四统计人员岗位作业流程
1、到内勤领取货票、运杂昆曲及货票财收四,同内勤人员进行交接。
2、将财收四(包括整车、箱、杂费)与交接簿进行核对。
3、检查各种货票财收四与内勤交款簿呈报是否一致。
4、将财收四各项收据核对无误后,填记在货运收入统计簿上。
5、将当日货运收入各项指标与统计上报的18:00进行核对。
6、旬、月汇总上报路局、车站收入各项指标。
7、月度汇总上报路局、车站,军运货票输后上报。
8、日度汇总上报路局、车站,发送货票下浮运费执行情况。
到达总检作业流程
1、接收内勤送来的到达货票、调送单、运杂费收据等,清点无误后签字。
2、返回已检完的到达货票、调送单、运费费收据等,清点无误后由送票人签字。
3、登记办理交付的批数。
4、检查到达货票是否按规定办理交付,手续是否齐全,运杂费收据、调送单填写是否标准,有无漏、少收、错收等。
5、对检查出的问题填写差错登记簿。
6、对逾期退款、多少收填写“车站退款证明书”寄路局收入稽查处审批后办理退款。
7、每旬检查旬报,月统计交付货票、调送单批数,自备车统管劳务费的车数、吨数、合计。
8、打印出每月到达货票、运杂费收据整理报告皮。
票据库人员岗位作业流程
1、根据现场班组实际工作需求,发放票据、材料、表格。
2、填写票据帐,表格材料帐。
3、接收外勤班组、内勤班组送交票据库的货运七甲、货运调送单、发送、到达货票并按规定进行交接签认。
4、按规定日期对票据进行清查,对使用完了货票进行销毁。
5、月度对票据使用情况进行登记。
6、对请领的各种货票、杂费按规定日期进行清查。
7、不定期对票据、材料库存情况进行清查,及时向车站及路局收入部门进行请领。
8、对票据库、材料库防火工作进行检查。
危货管理
1、每日佳站货运车间扣修车管理登记,月末进行总结上报局货运处货管科。
2、危险货物运输基础资料管理,对现有资料进行完善及补充,并经常与从事危险货物运输的企业联系,使企业知道当前危货运输的具体情况,并加强相关资料的完善,月末将危险货物运量情况上报路局。
3、车间设备管理,每日巡查货区内设备情况,发现问题及时处理。对车间需要更新及改造的设备进行看查后上报车站并做好资料保存。
4、劳动安全管理。
5、车间消防安全管理,消防设备基础资料管理,对车间消防设备及重点场所进行日常检查。
6、专用线协议等基础资料日常管理。
业务室各岗位作业流程
业务室职教岗位作业流程
每日工作:每日9:00之前报全站货运系统生产经营日况表(各班组报数汇总后月累计)
每周工作:每周一、二编写教案、备课
每周三、四、五组织职工培训2小时 每周三、四、五讲课
月度工作:每月1日与各班组核对生产经营各项统计数据
每月第一周制定月度培训计划、每月第三周编制和复印月度考试卷(七个工种,272人)每月第四周组织车间考试 每月第四周批考试卷并汇总成绩单 每月第四周写培训总结 每月一、三周修基本规章。每月二周车间组织兑规章。
临时工作:填写整理三级教育卡片、师徒合同;
三新人员车间内培训学习计划;
负责规章和附件及专刊等与生产有关资料的领取发放 车间临时指派的任务。
7:30-8:00
参加车间点名
8:00-9:00
收集车站货运生产经营完成指标数据,汇总上报日况表。
9:00-11:30
备课、培训讲课或组织考试 11:30-13:00 午休
13:00-17:00 制定培训计划,编制复印考试卷,批卷,汇总成绩
单,上报培训总结,组织兑规,三新人员培训,及车间临时指派的任务。
文件管理、货运指标统计作业流程
每日:收发路局、车站的文件,电报及各科室通知。
每日填写各种台帐:包括零担其他台账、保价台账、装车台账、卸车台账、五大品类台账、货运指标台账。
每旬:每月1号、11号、21号、核对静载重指标(填写静载重台帐)。
每月:填写货运指标揭示板、货运指标统计。(每月上旬填写各种台帐:包括零担其他台账、保价台账、装车台账、卸车台账、五大品类台帐、货运指标台帐、)每月1日统计上报集装箱中转汇总表。
每月2日统计上报零担运输报告、货统20。每月5日统计上报五大类品汇总表。每月7日统计上报保价货物运输报告。7:30-8:00参加车间点名。8:00-11:30统计保价、装车、卸车、五大品类、货运指标等台账数据。11:30-13:00午休。
13:30-14:30填记各种台账数据。
14;30-17:001、接收路局、车站文件电报并复印下
发相关班组。
2、按路局规定的日期向路局上传各类统计数据、及报表。
重要文件随时复印转发相关领导及班组。