昆山市因公出国办理外汇审批核销程序_昆山综保区核销样表

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昆山市财政局文件

昆财字„2009‟186号

昆山市党政机关因公出国（境）经费与外汇申请使用操作办法

昆山开发区、花桥经济开发区、昆山高新区、旅游度假区管委会，各镇人民政府，各委办局，各人民团体，各直属单位：

根据中央、省及我市关于加强党政机关因公出国（境）经费管理的相关文件精神，现就我市党政机关因公出国（境）经费与外汇申请使用的具体操作办法通知如下：

一、经费申请

1、自组团。出国团组人员在取得正式出国、赴港澳任务批件和政审批件后，填制•昆山市因公出国（境）经费申请单‣、•非贸易非经营性用汇预算申报表‣到行政服务中心财政窗口办理经费及外汇申请手续，申请时需提供以下资料：

①出国、赴港澳任务批件（原件）、政审批件（原件）、出国任务请示文件（原件）；

②国外邀请函复印件及中文译件；

③国外活动日程安排表（申请城市间交通费时需提供出国审批部门确认的境外日程及乘用交通工具计划）；④国际机票购票单或订单；

⑤•昆山市因公出国（境）经费申请单‣（一式三份）、•非贸易非经营性用汇预算申报表‣（一式两份）。需经单位财务部门审核、负责人签字并加盖公章；

⑥出国培训团组还需提供组团单位和国外接待单位签订的出国培训协议和详细的经费预算报告；

⑦参加国际会议的还需提供会议通知书； ⑧其他与审批用汇直接相关的材料。

2、上组团。出国团组人员在取得正式出国、赴港澳任务批件和政审批件后，填制•昆山市因公出国（境）经费申请单‣到行政服务中心财政窗口办理经费申请手续，申请时需提供以下资料：

①出国、赴港澳任务批件（复印件）、政审批件（原件）、出国任务请示文件（原件）；

②国外邀请函复印件及中文译件；

③国外活动日程安排表（申请城市间交通费时需提供出国审批部门确认的境外日程及乘用交通工具计划）；

④组团单位出具的费用明细；

⑤•昆山市因公出国（境）经费申请单‣（一式三份）。需经单位财务部门审核、负责人签字并加盖公章。

二、购取外汇

用汇单位根据当日中国银行兑换汇率，凭经审核批准的•昆山市因公出国（境）经费申请单‣向财政部门提出支付申请，直接将相应人民币转至市财政局指定的中国银行昆山支行营业部配汇账户，待中行确认到账后，用汇单位凭财政局出具的用汇审批通知单、用汇通知书以及支付凭证回单，到中行提取外汇。

三、经费及用汇核销

出国团组回国后，在20日之内填写•昆山市因公出国（境）费用分摊核销表‣、•非贸易非经营性外汇费用核销表‣和•用汇分项目支出明细表（票据张数较多的团组）‣（一式两份）到市行政服务中心财政窗口办理经费及外汇核销手续。以上报表需由经手人、团组负责人和用汇单位财务部门审核签字盖章。

除零用钱、伙食费、公杂费外其他所有支出费用均必须取得境外的分项原始发票回国核销。如无法取得发票的，应填写支出证明单。所有票据均须由经手人和团组负责人签字方可核销。原始发票上需用中文注明日期、用途、金额等有关项目。

凡参加上级组团出国，只需填写•昆山市因公出国（境）费用分摊核销表‣。若无法单独取得发票的，应向组团单位索取总发票的复印件，并加盖组团单位的公章，作为分摊费用的凭证。组团单位的收款收据不能作为核销依据。

出国人员核销用汇时，还需提供购买国际机票的发票和机票原件（如是电子机票，则提供电子客票行程单）。

用汇单位财务部门应凭加盖市财政局核销专用章的用汇核销表、外汇兑换水单、原始票据方可办理相应的财务报销手续。

因公出国（境）经费开支标准按财政部外交部•关于印发†临时出国人员费用开支标准和管理办法‡的通知‣（财行[2001]73）号文件精神执行。

四、凡按有关规定委托有资质的社会中介机构办理因公出国（境）食、住、行等事项的出国（境）团组，应首先履行出国（境）经费及外汇审批手续后，其单位才可与社会中介机构签订委托协议。

五、经批准的区镇因公出国（境）团组所需经费统一由区镇财政予以拨付，其中应由市级财政承担的出国（境）经费，年终市财政统一以下达专项指标形式拨付区镇财政。

六、各单位因公出国（境）团组费用统一在“30212出国费”款级科目中单独核算并实行国库集中支付。每年1月份前各单位应向市财政部门和市外事办报送上年度因公出国（境）经费及外汇使用情况。

以上通知，请认真遵照执行。

二○○九年六月二日