浅谈物业管理企业品牌建设_物业管理品牌建设
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浅谈物业管理企业品牌建设
首开望京实业2000年开始建立ISO9001质量体系认证以来,一直提倡品牌建设。望京实业的质量方针就是“科学规范的物业管理,优质高效的服务标准,优美、舒适的生活环境,持续发展的品牌追求。”多年来,望京实业通过品牌建设所管理服务的小区相继获得“市优”、“国优”、“小康示范”等称号,并取得建设部颁发的“物业管理一级资质”证书。“望京物业”的品牌,在物业管理行业里有了一定良好的口碑,为扩大市场奠定了基础,但离全国的物业管理的品牌企业还有一定的距离。
品牌是企业的无形资产,如何进行物业管理企业的品牌建设?在这里我通过在望京实业工作十年的基层工作经验谈谈我浅显的看法。
首先,品牌是产品个性化的表现,它是产品特性的浓缩。物业管理提供给业主的产品就是服务,服务质量铸造了企业的品牌,服务质量是品牌的生命。一直以来望京实业重视抓服务,倡导“以服务促收费”,坚持“住户之上,服务第一”的服务宗旨,对内规范管理,对外强化服务,为修炼内功,自2000年开始建立ISO9001质量管理体系,在质量体系文件中,公司明确了质量方针、质量目标,制定了职工各岗位职责、工作标准、服务流程,通过贯标工作使职工在工作中职责明确,标准清晰,各部门之间接口顺畅,为做好服务工作打下基础。贯标工作在实业公司的规范内部管理中起着重要作用,使之管理水平稳步提高,这和领导对此项工作的重视和英明决策是分不开的。至今望京实业贯标工作已有9年时间,在这9年中已通过三次外部监督审核,文件几经改版,现在的作业指导文件更加适宜、适用,几年来实践证明通过贯标工作,望京实业的服务质量不断提高,通过每年稳定的收缴率,可以看出服务赢得了业主的满意和认可,赢得业主的信任,潜移默化中提升了望京实业的品牌形象。其次,建立品牌标识系统。品牌标识系统形象是业主和社会公众对品牌标识系统的认知与评价。品牌标识包括:标牌标识、服务标识、服装标识等。如望京实业凤还巢标牌标识,望京实业总公司管理的望京西园三区、四区等的小区标牌标识已深入望京居民心中。望京实业一直要求统一着装、挂牌服务,通过标识使业主认知物业、通过优质服务使业主了解物业,无形中给员工以约束,给业主以承诺,在业主中树立良好的品牌形象。标识是形象的代言。高品质的品牌形象,是企业进入高端市场的必要条件,也是一个品牌得到消费者广泛认可、成为著名品牌的必要条件。所以建立品牌标识系统,对物业企业今后树立品牌相当重要。第三,服务是品牌之本。物业管理提供的主要内容是为业主服务。物业管理企业的“产品”就是“服务”。物业管理企业凭借对业主的服务获取业主的满意度,以此获得报酬,实现自己赢利的目的。随着物业管理行业的日趋成熟完善,许多物业管理企业都在下大力气抓管理,这样一来,各物业管理企业在具体实务管理上的差距就会越来越小。这就意味着,谁的管理和服务最有特色最接近业主的需求,谁就能脱颖而出备受欢迎,站稳市场。为赢得物业
管理市场,几年来望京实业不断探索、不断创新,为业主提供周到、满意的服务,以赢得业主良好的口碑,从而树立望京实业的品牌形象。
实行“一站式”服务。为了满足业主新的需求,适应新的形势,望京实业各物业管理部相继建立了干净、整齐、方便、快捷的前台服务大厅,对小区业主实行“一站式”服务。前台服务大厅的功能包括:办理业主过户手续、办理停车证、办理装修手续、交纳物业管理费、停车费、零维修接报修等服务。业主只要到前台服务大厅,所有业主与物业管理有关的事宜都可以办理,省去了业主以往各科室办理相关手续的麻烦,在方便业主的同时也提高了我们的工作效率,前台服务大厅的启用受到广大业主的一致称赞。前台服务办公的最大益处还包括了利于各项费用的收缴。业主在交纳物业管理费的同时还可以交纳停车费办理停车证,有些长年不交物业管理费并拒绝房管员入户的业主在办理停车证时通过管理员与之面对面的沟通,可以带动物业管理费收缴,此举是一个方便实用、措施得力、容易操作的物业管理新模式。
送“礼”给业主:为了给业主提供方便、快捷的服务,望京实业各物业部各显神通,有的制作业主便民联系卡,有的制作台历,振安物业部近两年投入资金印制台历,在台历正面用烫金的字体印上了“望京实业总公司振安物业管理部全体员工祝您:合家欢乐、幸福安康、好运长久!在台历背面同样用烫金的字体印上了与居住在望京西园四区业主生活有关的电话号码,便于业主联系报修、咨询等各种事宜。这些小小的“礼”物发挥了很大的作用,拉近了物业与业主之间的关系,有些业主还为此交了物业管理费。我们认为制作如小台历这些小礼物有助于密切物业与业主的关系,同时又宣传了企业的文化和形象,还带动了物业费的收缴,是一种值得坚持的好做法,好经验。
这样的例子还有许多,如:为满足业主需求,体现亲情服务,每年节假日望京实业富华物业都会向业主送去温馨的祝福短信。为方便业主,主动上门收费、调整工作时间、上门送垃圾袋等这些服务都能赢得业主良好的口碑,我们服务面对的是成百上千的业主,口碑流传虽然是最原始的,但对物业管理行业来说却仍然最有效力。中国是一个重感情的国家,非常相信亲戚朋友的感受,一传十、十传百,我们的形象无形中就会被宣传出去,我们要摆正和业主之间的关系,要做到“以人为本”“质价相符”,要通过我们优质的服务使抱怨的业主转换成终生客户,以至成为代代相传的客户。经验告诉我们丢掉一位老客户,比发展一位新客户损失更大。我认为要想树立鸿城实业品牌首要的是抓三大物业的服务质量,使所有我们现有的业主成为我们品牌的传播者。
第四,人才是品牌的核心动力。物业管理是集房屋管理、设备管理、绿化管理、安全消防管理、环境卫生管理、公共服务、特约服务于一身的管理。它要求从事物业管理工作的人员,不仅有文化素质、思想素质和敬业精神,而且还要精业务、懂技术、善管理。望京实业一直注重人才的培养,望京实业的组成有其特殊性及地域性,起步时许多人不知物业管理为何物,但这么多年来公司投入大量资金始终坚持组织各种知识和技能的培训,使望京实业有了一批懂技术、善管理的职工队伍,推动了公司的发展。望京实业还提供各种机会组织各物业管理部之间相互沟通、相互借鉴,互相切磋,拓宽员工视野,提高员工的综合素质,因为储备了高素质的技术与管理人才,望京实业的品牌才得以营造和积聚。为此,培养高素质的技术人员和管理人才,充分发挥他们的聪明才智,是树立鸿城实业物业管理品牌的关键。
第五、获得权威机构的认证是建立品牌的保证。
在物业管理的品牌建设中,重视获得权威机构的认证是促使消费者信任品牌的重要手段,认证是品牌质量的证据、信誉的符号。在多年物业管理的实践中,望京实业以“服务内容多样化,服务方式专业化,服务手段科技化,服务程序规范化”为发展目标;倡导严谨、高效的工作作风,望京实业先后获得国家建设部“全国城市物业管理优秀住宅小区”、“北京市优秀管理居住小区”、“国家小康住宅示范小区”、并取得了国家颁发的物业管理企业一级资质,这些荣誉都是国家最高行业主管部门评定的最具权威的荣誉,为望京实业树立“望京物业”的品牌在社会中产生了广泛的影响力,为今后参与招投标占领市场将起到不可估量的作用。因此,树立品牌形象必须获得权威机构的认证,扩大社会影响力,得到业内及社会的认同。
第六、借助各种媒体助推企业品牌树立
多年以来,为扩大宣传,提升知名度,望京实业注重借助社会各种媒体,通过宣传树立望京实业的品牌。对内宣传上,望京实业自已办有《望京通讯》《望京社区报》两份报纸,此外,积极向上级单位《首开通讯》《首开关注》投稿,做好内部宣传。对外宣传工作方面,望京实业借助《首都建设报》《劳动午报》《工会博览》等报刊杂志,宣传企业各方面工作和员工队伍的精神风貌,取得了较好的效果。近年来,望京实业还充分认识到网络媒体的重要性,积极与《中国物业管理师网》《搜房网》建立了良好的合作关系,借助网络媒体及时、迅速的特点宣传望京实业的“亮点”,使业主了解“望京物业”品牌,使社会认同“望京物业”品牌,扩大了宣传效应,从而在社会中树立“望京物业”品牌形象。
第六、开发设计及遗留问题,影响物业品牌
通过实践,笔者认为影响物业品牌建设的最大因素是开发设计和开发遗留问题。例如:望京实业现在所管理的国风·北京小区,由于开发设计为封闭式小区,但小区内又设计了底商用房,因此业主对安全问题现非常敏感。在2008年收费过程中,业主对物业最不满意的就是小区内的治安情况,业主提出要求小区实行全封闭式管理,否则,进出人员无法控制,人员杂,给业主的安全带来很大的隐患,没有安全感。要求物业公司进行改造,在大门安装门禁系统或在小区内部实行封闭。作为物业公司改造有一定的难度,一是如改造将改变了小区的规划,必须征得业主的同意,工作量很大;二是资金的来源问题;三是商家客户的问题如何解
决。但不改造,业主会以此为借口,说物业公司管理力度不够,管理能力差,把安全问题推卸到物业公司头上,影响物业费的收缴,更影响物业在业主中的形象,也影响到物业的品牌。