见解之物业管理工作该怎样做好_怎样做好物业管理工作
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我的见解之物业管理工作该怎样做好 在物业管理日受大家关注的今天,该管理公司就应该以探索提高物业管理水平的新思路、新方法,是从业物业管理人员的重要责任。我认为,物业管理是一项平凡、琐碎却很复杂的工作,每一项都必须:从细处着眼,从细处着手,从细中求发展,从细中求和谐。但要做好细致的工作,必须要明确几个大的管理和服务方向,这是搞好物业管理,同时把物业管理工作做细的前提。
一、明确物业管理以管为辅、以服务为主的行业性质
一直以来,一谈到管理,人们都认为管理是约束,通过约束机制来达到管的目的,殊不知在物业管理的过程中,管理者不是行政机构,也不是什么职权部门,更没有独立和强制管理权限,也就是说没有必然的约束力。相反的,物业管理者在从事管理过程中,更多的是为满足业主所需,为业主创造更合理、和谐的工作和生活环境,为业主排忧解难。在这个过程中,管理者通过收取一定费用来完成物业管理过程中的设施、设备维护、人员薪酬、环境改善以及其他的物业管理成本所需,同时获得一定的综合利润促进自身的发展壮大,而业主同时也就享受了自己花钱买来的整洁、安全、文明、舒适的生活和工作环境。物业管理的每一个过程中,都切实需要管理者用心为业主服务,都透着服务业的特性,确切地说,物业管理在更多意义上是一个服务行业,是:以服务为主,以管为辅的九个字为宗旨。因此,要搞好物业管理就需要有服务业的管理理念,有寓服务于管理的精神,在每一项管理活动中,都要从服务的角度出发。
二、过硬的员工素质是做好管理服务工作的前提
一流的管理理念和管理方案如果没有相应素质的人去执行,就不可能达到最佳的预期效果,在任何一项管理活动中,人是决定效果的第一因素。因此,要搞好管理服务工作,必须有一支素质过硬的员工队伍。
物业管理以管理为主的行业性质决定了从业人员在具备管理能力的同时,更要具备服务的理念和精神,要把服务当成管理,寓管理于服务中,以服务业的角色进行管理工作。在目前物业管理水平参差不齐的现状下,一些物业管理者简单地认为物业管理就是一项简单地管理工作,不需要多高的素质。因此,对人员的使用、培训、要求等方面不够重视。员工没有较好的沟通能力,会使物业管理工作中一些简单地事情复杂化。由此可见,提高员工的队伍素质是提升服务水平的关键,也是搞好物业管理工作的前提。
三、与业主的真诚沟通是做好管理工作的基础
物业管理工作不管是设施设备维护、环境改造、文化建设或是治安管理工作,其最终目的都是为了提高物业管理者在业主心目中的形象和信誉,让业主满意。而业主在工作、生活中的需要也最终需要物业管理人员来具体解决,这是一个需要相互理解的过程双方所要达到的目的,必须通过深度的沟通才能实现。因此,作为物业管理者,必须学会与业主真诚地沟通,才能实现管理效果,达到预期管理目标。
在具体管理过程中,沟通可以是语言的沟通,也可以是其他形式的沟通。语言的沟通自不必说,而其他形式的沟通可以通过具体的形
态来体现。比如:通常情况下,很多业主都会关心物管费用的收缴、管理、使用等是否合理,这种情况就可以通过板报、公告等多种形式予以告知,实现业主所期望的透明化;在不同的节假日、纪念日,也可以有针对性地组织一些社区共建活动;针对业主工作、年龄、爱好等特点,可以搞一些不同群体风格和趣味特征的群体活动;对有特殊情况的个别业主,多关注、多留意,并适时地予以帮助:建立回访制度,通过电话、上门服务等方式对业主进行服务回访,并切实在回访反馈的基础上有针对性地改进和提高服务水平。
在管理的过程中,只有通过感情、思想、理念、行为方式、文化交流等多种渠道加强与业主的沟通,才能了解业主所需,做好服务工作,得到业主最大程度的支持,促进管理工作向更合理、更轻松、更和谐的方向发展。
四、不断更新服务理念才能“长治久安”
随着市场经济的不断发展,物业管理所涉及的范围、业主的角色等都趋于多样化,最明显的就是与经济发展的关系越来越密切,物业有了新的市场概念,投资型物业在大量增加。因此,物业管理者必须更新理念,及时调整管理思路。
现代物业管理者要有成本意识,不只是内部管理成本控制,还要充分考虑业主利益,在取之于业主,用之于业主的物业管理费用的使用上充分与市场接轨,努力降低成本,花更少的钱提供更超值的服务。要充分考虑所管物业的社会效益,通过自己的管理服务尽力提高物业的市场价值,实现物业的保值增值。对投资型的业主,要想业主所想,通过发布租售信息、提供交易中介、甚至合同管理等多方位增值服务来提升自己的服务水平,形成特色服务。这些不仅能提高业主对管理者的信任度,同时也能提升管理者的行业声誉,为自己开拓更大的市场,真正实现管理者与业主的互利双赢。
好的物业管理,需要管理者与业主共同努力创造,只有充分沟通、相互理解、相互支持,才能共建一个整洁、文明、安全、和谐的社区。对物业管理者来说,用心服务,用心与业主沟通,想业主之想,急业主之急,做业主所需,从做好内功开始,从细处着眼,向大局看齐,始终牢记“物业管理无小事”,也许做好物业管理工作就有了基础。