首届业主大会_首届业主大会召开程序
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小区首届业主大会成立程序
一、提出申请
（一）首届业主大会成立必备条件：
物业已交付专有部分面积超过总建筑面积达50%以上
（二）向物业主管部门或街道（镇）人民政府递送书面申请（60日内给予指导）
1、新建小区以开发单位递交申请并向物业主管部门报送下列文件：
（1）物业管理区域证明；（建设单位营业执照、立项批文、土地证、规划证、施工许可证等）
（2）房屋及建筑物面积清册；（房产测绘报告）
（3）业主名册；
（4）建筑规划总平面图；
（5）交付使用共用设施设备的证明；（承接查验手续）
（6）物业服务用房配置证明；（看测绘报告和物业用房交接手续）
（7）其他有关的文件资料。
2、老小区以5名以上业主联名递交申请
二、成立筹备小组﹙90日内完成筹备工作﹚
（一）由社区在小区内张贴《关于推选xxxx小区首届业主大会筹备组成员的公告》
（不少于3-5天），街道或社区组织小区业主推荐产生筹备组成员。
（二）筹备组限5-11名且必须是单数，人员过多时，由社区确定人员名单.（三）筹备组人员名单在小区内公告一周，公告期间对成员有异议的，由社区进行协调解决。
﹙建设单位、物业企业应配合协助筹备组开展工作﹚
三、筹备组开展工作
（一）拟定《管理规约》《业主大会议事规则》《业主委员会选举办法》等草案
（二）筹备组召开第一次筹备会议
1、参加人员：物业主管部门、开发单位、街道（社区）、警区、筹备组成员等。
2、会议议程：
（1）开发单位介绍小区建设情况
（2）学习有关法律法规条款
（3）讨论相关草案
（4）确定首届业主委员会委员候选人产生办法（自荐或者业主推荐）
（5）确认业主身份、业主人数和拥有专有部分面积，确定投票权数，确定委托书样式、选票样式。
（6）确定召开首届业主大会的形式(全体业主大会、业主代表大会、流动票箱、上门征求意见等)
（7）确定首次业主大会表决规则（举手或实名）。﹙公示时间不少于15日﹚
（8）明确首次业主大会时间、地点、形式及内容
（9）会后公示内容：
①公示讨论修改后的草案以及会议的主要精神，征求业主意见(一周)
②公示业委会候选人产生办法
（三）第一次筹备会以后的基础工作：
注：如召开业主代表大会，还应穿插进行选举楼长或单元组长等代表，对业委会委员候选人可以在代表会议上进行推选后公示，也可以就筹备组通过第一次筹备会后公示报名并经筹备组确认的名单
1、推选楼长(或单元组长)的人选(在楼道公示2天)
2、选举楼长(或单元组长)（印刷选票、登记选票、回收选票、统计选票、公布结果并公示2天）
3、填写委托楼长(或单元组长)投票的委托书﹙事项委托、长期委托﹚
（四）筹备组召开第二次筹备会议
1、根据征求意见结果，重新修订草案并确定；
2、研究决定业委会委员候选人名单；
3、确定业主代表大会召开的时间、地点、议程；
4、确定监票、唱票、计票人员；
5、确定业主代表发言人选；
6、确定邀请单位和领导名单；
7、公示业委会委员候选人名单及简历、业主名册、会议内容、形式时间、地点草案；(时间15天)
8、完成会议的其他准备工作。
四、召开业主(业主代表)大会
（一）入场登记核实业主或业主代表身份﹙签到簿﹚
（二）确认到会人数(含委托人数)是否可以进行大会
（三）大会议程：
1、筹备组作筹备工作报告；
2、工作人员宣读相关草案及选举办法；
3、举手表决通过草案及选举办法；
﹙通过监、计、唱票人员名单﹚
4、介绍候选人及简历
5、投票选举业委会成员
6、当场公布选举结果
五、召开业主委员会会议
（一）推选主任、副主任人选及工作分工
（二）与物业服务单位议定《物业委托服务合同》
（三）做好相关资料的交接
六、公告会议相关内容（公告一周）
（一）管理规约、业主大会议事规则、选举办法、业委会成员名单；
（二）业主大会和业主委员会的决定；
（三）物业服务合同；
（四）专项维修资金的筹集、使用情况；
（五）物业共有部分的使用和收益情况；
（六）占用业主共有的道路或者其他场地用于停放汽车车位的处分情况；
（七）业主大会和业主委员会工作经费的收支情况；
（八）其他应当向业主公开的情况和资料。
七、向物业主管部门和社区书面申请备案登记（30日内）
（一）业主大会成立和业主委员会选举情况；
（二）管理规约、议事规则；
（三）业主大会决定的其他重大事项。
八、物业主管部门出具备案证明
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