对当前基层审计机关审计信息撰写的思考_基层审计机关现状

2020-02-27 其他范文 下载本文

对当前基层审计机关审计信息撰写的思考由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“基层审计机关现状”。

对当前基层审计机关审计信息撰写的思考

[内容摘要] 审计信息是审计工作管理不可缺少的重要组成部分。近几年来,笔者通过对基层审计机关的多次实地调查,发现审计信息撰写仍是审计机关的一个薄弱环节,在一定程度上制约着审计职能的有效发挥。为此,本文结合审计工作实践,就如何挖掘审计信息资源的途径谈点个人看法,以求更好地促进审计成果转化,发挥审计更大的作用。

[关键词] 审计信息写作思考

审计信息是审计工作管理不可缺少的重要组成部分。有人比如是鸟的两只翅膀,一只翅膀是审计业务实践,一只翅膀是审计信息反馈。两者缺一不可,否则就飞不起,飞不高,飞不远。近几年来,笔者通过对基层审计机关的多次实地调查,发现审计信息撰写仍是审计机关的一个薄弱环节,在一定程度上制约着审计职能的有效发挥。为此,笔者结合审计工作实践,就如何挖掘审计信息资源的途径谈点个人看法,以求更好地促进审计成果转化,发挥审计更大的作用。

一、捕捉动态信息,着眼扩大审计影响

要让社会各界、各级领导了解审计、支持审计、信任审计,必须有一个沟通渠道,这个渠道就包含审计信息的反馈。凡有审计工作活动,就有审计信息。动态信息在全部审计信息中处于基础地位,而且任何高层次的综合性信息,只能在动态性信息的基础上产生,所以我们必须高度重视这类信息的写作。根据动态信息的特点,它的要求是反馈快捷、有外在影响。笔者总结多年从事信息写作的实践,认为可从三个方面来撰写:

一是重点反馈审计工作会议召开和贯彻情况。在目前情况下,开会是我们推动工作的一个常规手段,就审计而言,一年一度的审计工作会议会、行业审计工作会议很重要。这些会议都有工作安排,作为基层审计机关如何贯彻会议精神,肯定会有相应的动作,这个外在表现就是审计信息,一般上级审计机关以及社会也需要了解贯彻情况。所以应该及时反馈此类信息,为上级指导面上工作提供情况。

二是重点反馈上级领导调研和有关活动开展情况。审计工作离不开领导的支持与重视,上级审计机关领导、当地党政领导、人大、政协领导有时会到审计部门来调研,他们的讲话可以作为我们的尚方宝剑,适当整理形成信息后,有利于我们的工作开展。此外,一些重大活动情况,包括参与当地党政组织的各类活动,参与上级审计机关组织的活动,本局重大审计业务活动,都可以及时向上反馈信息,提高审计的影响力。

三是重点反馈重大审计项目执行中每个阶段的信息。一个重大审计项目从开始实施到结束之间,可以分阶段进行信息反馈,以增强宣传效果。如2003年4月,中共岳阳市委、市政府主要领导给市审计局交代任务,要求对岳阳大道等八项重点工程进行竣工决算审计。书记、市长同时“点将”审计重点工程,在岳阳审计历史上还是首次。八大工程审计时间跨度长、资金总量大、涉及施工单位上千家、资料图纸合同等有几卡车。像这样的大项目,不管

领导有没有讲是否应该写点什么,我们都必须把它作为一个重要内容来写,必须有这样的信息意识和敏锐性才行,否则就是失职。首先我们以《岳阳市全面开展城建八大工程竣工决算审计》为题写了一个预告式信息,马上就被湖南省审计厅简报采用。审计过后,根据审计暴露出来的突出问题,我们以《审计要情》的形式写就了《我市城建重点工程建设存在的问题不容忽视》的信息,分送市五大家领导,市政府常务会议专题研究审计查出的问题,责成市监察局严肃查处审计所移交的案件线索,并同意以市政府名义出台《岳阳市基建投融资审计监督实施办法》,这里面就有审计信息的一份功劳。在此基础上,我们又总结了基建审计的方法,并发表在《中国审计报》上,在全国审计系统产生很好的指导作用。写了三篇信息后,我们还意犹未尽,认为建局20年来像这样市委市政府主要领导亲自交办任务,审计系统50多人参与的大兵团作战,并且取得好的成效的项目并不多见。我们有责任有必要反映审计人员严格执法的风采,于是就安排人员写出了《敢拼才会赢》的通讯,相继被《岳阳晚报》、《中国审计报》采用,产生了轰动效应。

二、披露问题信息,着眼提升审计效应

国家审计署成立二十多年,绝大部分时间都是默默无闻,远离公众的视野。直到2004年审计署刮起了审计风暴,提交了审计清单后,审计才开始为普通老百姓所认识,所了解、所接受、所企盼。审计风暴过后,光网上评语就有三万多条,可见审计风暴影响之大,影响之广。这风暴中主要包括着审计查出的财经案件,如果没有这些有份量的审计案例作支撑,光审计披露一些不痛不痒、鸡毛蒜皮的事,不但产生不了审计权威和影响,而且老百姓对审计的作用就可能要打问号,审计到底干了些什么,能干成什么,有啥用?因此,审计在现阶段的工作重点就是揭露违法乱纪问题,当好领导决策参谋。根据问题信息的特点,它的要求是情况真实、有分析深度。笔者总结多年从事信息写作的实践,认为可从三个方面来撰写:

一是反馈单个财经案件。像这类信息除审计简报采用外,至少还有三个途径可向外宣传:在审计工作会议上着重披露,展示审计威慑力。如:岳阳市审计局在2006年市委市政府召开的全市审计工作会议上的报告中,谢作文局长就重点讲了几个案例,特别是关于某县文化局长大吃大喝的审计案例,与会人员感受很深,这样的例子加进工作报告,既可使报告增色不少,又能使被审计单位感受到审计的力量,从中受到警示。向人大作年度财政同级审计工作报告时,作一项重要内容汇报。财政同级审计工作报告单纯汇报年度预算执行审计情况,份量太轻,看不到审计工作全貌和突出业绩,加入财经案件线索查处情况后,审计的份量自然加重,人大对审计工作自然会看重,进而支持审计执法。向有关媒介披露案情。2002年11月13日《岳阳晚报》第二版刊登了市农基会联合会理事长黄某的审计案件,产生了很大的社会反响,一时审计家喻户晓,还出现了市科技局长主动请审的好势头。有位才有为,有为才有威,审计业绩和威信是干出来的。有些审计机关总是抱怨审计法不强硬,审计执法环境不优,可是在同样的体制下,为什么有些地方审计工作有声有色,红红火火;有些地方审计工作形同摆设,平淡无奇,甚至相当被动。这关键问题是人的主观努力不够。如果我们能够深挖被审单位的违纪问题,一些单位和责任人就会不寒而栗,闻审胆战心惊,不但收缴违纪款轻而易举,而且审计信息也是唾手可得。

二是反馈常见性财经问题。对常见性的财经违纪问题,撰写信息时切不可面面俱到,否则就会不痛不痒,发挥不了信息的功能作用。我们可以从一个侧面进行审计分析,采用“问题、原因、建议”的模式,让领导一目了然,便于决策参考。1997年“同级审”结束后,岳阳市审计局组织人员,着重剖析专项资金管理使用存在的违纪问题,写了一篇《专款为何

不能专用》的综合信息,引起了市政府市长的高度关注。他在信息上作了如下批示:“此信息反映的问题相当突出,请以市政府通报名义下发六县三区各执纪执法单位,以进一步加强专项资金管理,确保专款专用。”这条信息对提高审计权威,促进专款专用产生了积极作用。

三是反馈某类型突出问题。这类信息是针对审计出现的某个突出问题或现象提出改进意见,发挥审计决策参谋作用的一种信息。因此,选题要紧贴当前社会经济形势,选择那些党委政府和人民群众急需解决的问题,提出有价值的建设性的意见或建议,当好党委政府的参谋助手。审计部门每年要集中某类问题,综合利用一年来的审计资料进行收集归纳,这类信息更多的是以《审计要情》形式向当地党政主要领导和上级审计机关主要领导报告。例如,近两年来,岳阳市审计局就向市委、市政府报送了《领导干部经济责任审计查出的问题》、《县级财政状况不容乐观》等五个要情。《领导干部经济责任审计查出的问题》的要情中,审计在列举十二大问题的基础上,着重客观分析了问题产生的原因,并提出了审计建议,为市委加强干部管理提供了有效的依据。平江县审计局写的信息《专项资金管理使用亟待加强》,通过《岳阳审计信息》上报后,就得到省、市领导的重要批示。平江县委、县政府主要领导专门听取审计部门汇报,督促被审计单位迅速研究整改措施,使审计发现的问题基本得到整改,提高了审计成果的转化率。

三、提炼经验信息,着眼发展审计事业

经验信息的一个主要目标就是总结、交流,提高,最终是促进审计事业发展。它的要求是经验典型、有借鉴价值。内容可概括为四个字:“人、法、技、绩”。关于人,顾名思义就是队伍建设的典型作法,例如竞聘上岗、轮岗交流、业务培训之类。关于法,就是审计法制建设、审计质量的作法、制度等。关于技,就是审计业务方法技巧等。关于绩,就是全面工作或某项工作的业绩和经验,也可反映被审计单位财务管理等方面的经验。这些信息如何挖掘?笔者认为在工作要做到两个善于:

一要善于在实践中摸索、升华典型经验。我们既要立足于具体单位,又要统观全局,看这个具体单位的经验能不能解决其他单位急需解决而又难于解决的问题。这样从实际出发,点面结合总结出来的经验,才有针对性、普遍性,才管用,才能起到指导全局、推动一般的作用。比如:岳阳市被湖南省审计厅定为审计结果公告试点市后,市审计局党组相当重视,并做了大量工作,收到了一些成效。我们就把审计公告作为信息员撰写信息的重点,早作准备,及时总结经验,及时上报。省审计厅充分肯定了岳阳这一作法,并根据岳阳经验,出台了《湖南省审计结果公告办法》的文本,为使全省审计结果公告走上规范化、制度化的轨道迈开了可喜的第一步。比如,华容县审计局从1999年初就实行送达审计,共完成审计项目417个,其中送达审计382个,占项目总数的92%,累计节约审计成本11.46万元,为被审计单位节约生活招待费近45万元,受到社会的一致好评。我们认为,这个经验对目前建设节约型审计机关是很有帮助的,于是专门组织力量上门调研写出了《送达审计好处多多》的经验在全市推介,产生了很好的指导作用。

二要善于在实践中提炼、创新工作方法。撰写经验信息必须熟悉情况,大量占有材料,必须对这些材料进行认真比较,深入分析研究,从而提炼出最能反映事物本质的,能启发人,有普遍意义的经验来。税收审计收缴问题一直困扰着审计部门,2005年,岳阳市审计局就此问题进行调研,通过市政府多次协调后处理得比较好,出台的几条硬措施对审计工作十分有利。此条信息刊登后,对全市审计机关规范审计执法行为,提高审计威慑力起到很好的作

用。2006年3月份,市局到华容县审计局调研,了解到该局实行了重大审计项目组长竞标制,并对检察院、信用联社系统行业审计项目进行了组长竞标。他们还出台了组长竞标实施办法和操作细则。这既是一种工作创新,也是一条好信息。比如,近几年来,平江县审计局注重提高审计能力,从审计实践中总结摸索出了“五种查处小金库方法、推行重要审计内容专项承诺制”等三种新的审计业务方法,并分别被《中国审计报》、《审计文摘》向全国推介。信息刊登后,全国一些审计机关还组织人员到该局进行了现场学习,受到了审计同仁的好评。从某种意义上讲,经验信息是促进审计事业持续、健康发展的一大功臣。

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