怎样撰写审计信息_信息系统审计指南

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怎样撰写审计信息

审计信息工作是审计工作的重要组成部分，是利用审计成果、扩大审计影响、发挥审计效应的的重要渠道。同时，写好审计信息也是新形势下审计人员必备的基本素质，那么怎样撰写审计信息呢？审计信息作为一种政务信息，既有一般政务信息的性质，也有其自身的特点。在撰写审计信息时既要把握其共性，又要突出其个性，既要注重真实性、及时性、完整性，更要力求专业性、建设性、谨慎性，充分发挥审计信息的作用。

一、审计信息内容的真实性。真实是所有信息的第一特征，是信息的生命，也是审计信息的根本要求。撰写审计信息要求尊重事实，是现实事物的客观反映，不能以自己主观臆断作出不符合实际的描述和推论；审计信息的素材来源应当是审计工作实践，要在我们实际审计工作中去总结、分析和归纳，加以提炼。更不能扯虎皮拉大旗，虚构材料、夸大其辞，把网上下载的资料和其他部门的材料作为支撑审计信息的论点。揭示问题应该立足于审计，通过审计工作实践发现问题并反映问题。撰写审计信息时要把握好两点：一是分析、总结问题要严谨，对局部存在的问题或个例，不能想当然地把其视为共性问题来反映，不能 “窥一斑而见全豹”，“一叶落，而知天下秋”，影响审计信息的真实性，不利于审计信息利用者掌握全面、真实的情况，导致做出错误的决

1策；二是信息中不能夹杂强烈的个人情感，更不能把将来可能发生的、预计实现的目标作为已经存在的问题或取得的成绩来反映。

在掌握大量真实材料、保证真实性的基础上，进一步抽丝剥茧、条分缕析、综合归纳，做到主题鲜明，切中时弊，引起共鸣。

二、审计信息的及时性。及时性是体现信息价值的前提，是信息的基本要求和发挥其应有作用的重要保证。撰写信息时要紧紧围绕审计工作实践，要在第一时间把问题及对策迅速反映出来，及时让领导或有关方面掌握第一手资料，作为沟通情况和领导决策的基础，便于领导层及时采取有效措施，达到纠正错误、指导实践、科学决策的目的。如果拖延可能酿成大错，小患成大患。有些反映问题的信息，在延误后，各方面情况已发生了变化，再报送就失去了价值。

三、审计信息的专业性。审计信息的素材是审计监督的过程中产生的，由于审计业务本身的专业性，所以审计信息具有一般政务信息所不具备的专业性。审计信息一般反映的是被监督对象在经济管理活动中存在的问题、发展的动向，以及对策和建议等，囊括了财政、财务、税收、经济、管理等内容，涵盖了国计民生的方方面面，范围很宽广。虽然范围广，但审计专注于财政经济领域，以财务会计知识为技术支撑，以财务会计资料为基本依据，以审计技术方法为手段，专业性较高。这就要求审计人员要具有较高的综合素质，同时，在审计中要客观公正、实事求是，做到查深查透、事实清楚、定性准确，提出建议和对策要切实可行，针对性强。只有做到这些，才能为撰写信息提供第一手的可靠资料，才有可能写出高质量的信息。

需要说明的是审计信息的专业是指审计业务的专业，并非文字表述的过于专业，在撰写审计信息时尽可能少用过于专业的术语，避免使用生僻的词汇，尽量考虑信息使用者的阅读习惯、知识结构和专业领域，要让信息流程中的每个人都读得明白，看的清楚。

四、审计信息的谨慎性。主要表现在三个方面：一是信息写作文字表述要严谨，避免出现常识性和逻辑性的错误。要字斟句酌、反复推敲，做到“吟安一个字，捻断数茎须”；二是要重视审计证据的完整性，信息的论据要有切实、适当的审计证据支撑，不留“后患”，经得起时间和实践的考验。三是审核批准程序要谨慎。审计信息包括审计工作动态、审计研讨、成果宣传等内容，但最受人关注的是披露的财政经济领域中违纪违规行为的信息，是社会公众特别关注的，使审计信息带有案件披露的性质。这种信息体现治理财政经济秩序、惩治违纪违规的审计监督职能，是加强监督、促进资金安全效益和财务会计规范合法的工作成果，具有十分重大的影响力。在报送这类信息时必须持谨慎态度，遵循审核批

准程序，防止内容不准确、程序不适当造成负面效应。

五、审计信息的建设性。审计是通过实施审计程序完成对一个单位、一项事物的审查、调查，了解情况、发现问题、剖析危害、分析原因，从而提供切实的建议，帮助被审计单位、相关主管部门以及政府领导认识经济管理中的问题，并采取有效的措施予以解决。审计信息通过综合审计工作情况，反映审计调查研究成果，提供有价值的建设性意见，因而具有建设性的特征。审计信息必须充分发挥其建设性作用，补偏救弊，促进财政经济管理，促进政府、各部门及各单位内部管理，才能切实履行好审计监督的职责。因此审计信息要把握经济社会发展的脉搏，认真政治经济发展的趋势，高屋建瓴，站在维护国家经济安全和利益的高度，注重反映宏观体制、机制和制度方面存在的问题，审计信息的主题要融入经济社会全局之中。如我国经济政策从2009年的“保增长、促发展”，到今年的“促转变”，审计信息的撰写思路也应紧跟时政，反映国家关注的焦点和热点。同时要紧紧围绕当地党委政府的工作中心，服务当地经济发展的大局来撰写上报审计信息。

六、审计信息内容的完整性。审计信息内容完整，要做到有情况、有观点、有分析、有措施、有结论。在注重完整性的同时，审计信息应力求短而精，不拖泥带水，用精练的语言直接切入主题，对审计资料进行梳理、提炼和深加工，所有的审计证据和线索应围绕主题展开论述，去粗取精、去伪存真。信息内容归纳要恰当，层次要清晰明了，结构要合理安排，不同层次的问题分层反映，只有这样才能提高信息的质量，发挥信息的利用价值。（亳州市审计局 刘运伟）