人力资源部档案管理岗位说明书_档案管理岗位说明书
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人力资源部档案管理说明书
一、档案类别
1、工资类： ①职工开支表
②出勤表 ③各类统计报表
2、培训类： ①职工培训记录资料
②三项人员各类证件及其复印件
3、职业卫生类：①职工健康监护档案
②危害因素检测及现状评价档案
4、劳动组织类：①各类统计报表
②技能鉴定资料
5、保险档案类：①职工个人档案
②种类统计报表
二、管理职责分工
1、工资人事干事：①工资类档案的存档
②新增员工档案的初审 ③劳动组织报表的存档
2、培训管理员： ①职工培训档案的存档
3、职业卫生干事：①职业卫生档案的存档
4、保险管理员： ①各类保险档案及劳动组织审批表的存档
三、档案保管期限
1、保险管理及工资人事类：永久保存
2、其它类：五年
四、档案管理工作职责
1、档案管理人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守。
2、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。按照档案管理职责分工，负责相应档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
3、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。
4、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。
5、切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经部门负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在本部门阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经部门负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经公司分管领导批准后放可在档案室内借阅。
6、完成领导交办的其它工作。
五、工作标准
1、要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本部门的档案资料。
2、定期对档案的规格质量进行审核。接收的档案要按照规范化、系统化的原则登记造册、归档整理，便于查阅和保管，确保档案整理有序。
3、严格按照档案查询借阅的相关规定和程序，受理档案的查询借阅，为有关部门提供有价值的档案材料，查阅后及时归档登记。
4、严格按照“预防为主、依法管理”的原则，认真作好日常防火、防盗工作。落实档案管理制度、保密制度、借阅制度，确保档案安全。
5、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁。
6、非档案保管人员不得进入档案室，不得在档案室逗留、闲谈。
六、任职资格
1、学历：大专以上
2、工作经验：从事人力资源工作两年以上
3、专业技术职称：具有经济系列初级上专业技术职称
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