关于规范固定资产管理的通知_固定资产管理规范通知

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关于规范科研项目等固定资产管理的通知

院各相关部门：

企管部在最近的固定资产盘点与计划执行率的统计检查中，发现固定资产实物与财务帐面不符，固定资产计划执行率偏低，主要有三个方面的原因，一是部分新增固定资产在财务入账时根据项目需求调整至科研项目费用中，不在财务固定资产台帐上体现，导致实物与财务固定资产台帐不符。二是由于采购发票滞后，部门未及时办理固定资产领用手续，企管部不了解固定资产计划的执行结果，导致实物与企管部台帐不符。三是有计算机以配件形式采购后攒机现象，这些问题给固定资产的管理造成了一定的困难，为规范固定资产的过程控制，加强科研项目等相关固定资产的管理，特制定如下措施：

一、加强对新购固定资产的领用管理，各部门要及时办理固定资产领用手续，以固定资产实物到现场为时间点，院长办公室及时验收入库，并通知使用部门办理领用手续。

二、严格规范固定资产领用流程，开始启用协同OA固定资产领用单审批流程，流程如下：

领用部门经办人→领用部门（负责人）→院长办公室（验收及库工）→院长办公室（采购经办人）→院长办公室（部门负责人）→企管部（固定资产管理员）→财务部（固定资产管理员）

三、院长办公室经办人在收到发票后移交财务部，财务人员完成入账手续后完成固定资产领用单审批流程。

四、财务部在入账之前通知院科研项目管理人员，对符合项目使用要求的固定资产进行帐务调整。

五、企管部要根据领用单情况，不定期与财务固定资产台帐、项目部门固定资产台帐进行核对，对未入财务账的固定资产建立未转固固定资产台帐，便于后续的盘点和管理。

六、科研项目固定资产管理执行《固定资产管理办法》要建立项目固定资产台帐，并及时更新台账，做好项目固定资产的基础管理工作。

七、计算机维护严格执行《信息网络系统管理办法》，维修需向信息中心提出维护申请，由信息管理员联系维修，不允许自行购买硬件。对使用年限超过8年且性能较差的、或故障修理不经济的计算机，由企管部组织确认后，可以办理整机报废后重新购臵。

企管部后续会将以上要求修订入《固定资产管理办法》等相关制度，请各部门规范执行。

特此通知。

企管部

2014年7月8日