办公室档案管理分类_档案管理分类

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办公室档案管理分类

一、档案建设

1、人事档案分为: 入职（离职）员工档案、考勤、目标责任书、健康证、请假单、信息资料（按月统一归档，一年更新一次）

2、行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、（按季度统一归档，一年更新一次）

二、外部收发文件

1、公司内部对外发布的文件资料，首先需经过朱总确认，然后办公室建档案登记。

2、外来文件分为：a质量安全文件，b卫生防护文件，c行政事业单位文件。外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编号分类归档。

附件：1档案借阅登记表

2外部收发文件登记表