财产会计应用_会计应用案例

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财产会计应用

财产会计应用涉及一个组织的固定资产和投资。有效的内部控制的一个重要因素就是准确并及时出去与固定资产和投资相关的信息。这种处理时通过使用为会计、运营和管理的信息需要特设的会计应用来实现的。

固定资产以下是固定资产和投资的会计应用的四个目标：

为资产的描述、成本和实际位置提供充足的记录。

为会计记录和 税收的目的，提供适当的折旧和（或）摊销的计算。

出于保险和重置成本的目的，对资产提供重新评估。

提供计划和控制具体资产项目的管理报告。

固定资产，像土地、建筑物、机器、设备和家具等，是用于日常生产行为的有形财产。这些项目相对比较固定，通常代表了公司的大部分投资。改变对固定资产投资额的交易并不经常发生，因为这常常牵涉到巨额资金。

一家公司在其商业生命周期内会积累资产、处置资产（报废、出售或其他方法）、将资产从一个地方转移到另一个地方，并且通过定期的折旧，在资产的有效使用年限内将成本（除了土地）和收益相匹配。为了有效地完成这些任务并对其进行适当控制，常常需要使用一个自动化系统。

每一个组织，包括那些现金制的组织，都必须保存一本固定资产的分类账，用来进行有效控制。固定资产登记表是一个组织的固定资产的系统化列表。每一种主要的固定资产在固定资产登记表上都有单独的位置。这种分类应当和总分类账上的分类一致。举例来说，一个组织的建筑物、家具、固定设备以及汽车都有独立的分类账户。这些项目在固定资产登记表上应当分别占据一个单独的位置。资产本身应当标有标记，以与固定资产登记表相联系。获得资产后，应该贴上标记并计入固定资产登记表中，登记表中的总数应该和总分类账账上的数目相等，因此，在固定资产登记表中做分录不仅仅是为了附加记录，也是为了记录资产的出售或其他处置。

处置资产时需要做许多记录。首先要记录处置的日期，其次要将资产的原始成本从当期扣除，再次要取消记至处置日期的累计折旧。一张固定资产登记表的功能类似于总分类账控制账户下的一个明细分类账。

投资和固定资产相似，投资也需要单独记录。投资记录登记表通常用来对投资进行会计控制。和其他所有资产一样，投资的保管应该和记录分离。投资登记表应包括所有和投资相关的信息（例如凭证的编号、证券的票面价值）。以便于识别和控制。所有的投资交易应当适当授权并保管有关文档。在投资证券的实物处理中有一种常见的控制，即当需要进入公司的保险箱或其他储存场所时，需要有两个人同时在场。