商业外贸行业解决方案_外贸行业解决方案
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商业外贸行业解决方案
许多外贸企业随着业务量日益增加、采购、销售等规模的不断广大，使其管理信息快速膨胀，企业的种种问题也随之而来，在当前市场竞争日益激烈的情况下，特别需要科学的管理工具来实现企业的集成管理，解决这些企业问题。
ERPYT商业外贸行业管理系统是盈通软件公司历经10多年，积累了全国各地众多外贸企业信息化的实战经验成功研发的，帮助外贸企业快速建立一整套完善的信息化系统，解决企业变革和发展问题。
一、技术及管理思想：
ERPYT商业外贸行业管理系统融合众多外贸企业的先进管理经验，设计出规范可行且灵活可自定制的业务操作流程，以适应业务扩充和管理改变；采用的B/S＋C/S结构的设计思想，解决业务的地域性分布问题；以MS Windowns 2000 server为平台，提供安全、稳定的运行环境； 采用大型数据库MS SQL Server 2000采用先进的查询技术进行深度的数据挖掘，从而满足管理上多层面的需求；多系统无缝连接，异地同库，达到真正意义上的数据共享，避免重复劳动，从而真正提高企业运作效率；开放式数据结构，使系统能适应数据增容的需要，并能基于业务实际自定制；采用统一的码制，明细编码级次，建立和维护体系内部一致性；提供权级的共享数据的安全以及深层的数据安全（数据的可回溯性和一致性）机制，辅以网络层的安全解决方案；规范业务流程，明确部门职能、岗位职责强化逐级审批制度，建立完整的客户管理体系；加强贸易风险控制；加强资金、物流风险控制；数据信息时时动态共享；系统可扩展性等。
二、ERPYT商业外贸行业管理系统的十大优势：
优势
一、对外贸企业最为关心的公司职能部门内部考核和业务员的业绩评价，本系统可以在各模块间灵活取数，准确完成项目盈亏核算、合同核算及部门人员的绩效考核。在本系统中可以随时为企业各级管理者提供以下管理会计信息:例如，公司、业务部、业务员即时的商品盈亏、合同盈亏、项目盈亏分析表、库存进销存分析表、应收帐款帐龄分析表。多币种、多利率及补息计算功能，可以准确计算资金占用情况。
优势
二、按部门、项目、合同、商品、发票多角度进行销售分析，加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略。及时准确反映每张外销发票的全部出口退税进度信息，避免出现少退多退税问题。
优势
三、科学管理和资金预测是每一个企业重要、必须的工作，它将直接影响公司的盈利情况。该系统对外贸企业的资金进行严格、高效的规范化管理，对资金的管理控制表现为
统一管理调度，有偿使用。在确保资金运营安全的基础上，增强公司的资金调控、预测能力，方便查询资金占用与资金流动情况，减少不必要的损失。
优势
四、本系统涵盖各类进出口业务，多种贸易类型：包括自营进出口、代理进出口、投标招标项目管理、来料加工贸易以及进出口过程中的相关业务等。并设计了库存接口和财务接口，以保证能顺利进行企业应用整合。多个系列产品高度集成，各系统使用同一个数据库，并且对于一些基础信息，使用统一的数据表，保证数据的一致性。各系统的数据可互相调用查询，并将各系统数据整合使用。
优势
五、作为外贸企业的“领导审批制度”是非常严格的，该系统除考虑到领导审批职能上的差异，还考虑到审批金额与审批类型的不同。严格按照从业务员到部门经理、总经理的逐级审批手续，防止责权不清带来的管理混乱。
优势
六、由于外贸企业业务员的高度集权制，使得领导很难进行有效的业务监控。系统中强大的“权限管理”功能可以设置多类权限及数据权限：模块权限、模块操作权限和业务关系权限。模块粗级权限控制某部门人员有某模块操作权利。业务关系权限按部门人员、业务属主、业务操作建立关系，不仅控制某人有某类业务操作权利，还控制某人可以为他人进行某类业务操作权利。从而加强了企业监管力度。
优势
七、系统中物流管理并不仅仅是货物的流通，它还包括货物流转过程中的信息管理。主要包括备货、出运、检验、到货、非零库存的出入库管理，零库存的出入库、有关财务凭证的自动生成等。
优势
八、系统提供预警定义功能，可通过采集系统中的某些事件，向相关人员提供预警提示。
优势
九、对外贸易中的重要组成部分-货币支付环节及其管理构成了“资金流”。它的管理是按资金需求和资金回笼预测，对流动资金实行部门定额管理，通过内部银行进行资金使用的“罚、贷、存”处理，以达到降低资金使用成本，科学合理地使用资金。资金管理包括的内容：严格的付款审批制度、用款计划、支付预测、预收款管理等。
优势
十、系统中的信息流由客户、商品和交易等基础信息及这些信息资源的收集、管理和利用构成。特别是对客户、商品等企业基础信息数据的管理，采用严格的控制手段，实现充分的资源共享。对业务产生的各种信息可以进行充分的分析与利用。
