公文写作与处理试题_公文写作与处理真题

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七、案例题

1、××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将 《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在 “发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。

答：错误环节如下：

(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。

该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔 “画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。

(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。

总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

六、修改病文

1、海北社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告

星湖街道办事处、谭大林主任：

根据青政发 03 年 67号文件《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零三年三月一日开业，产权归海北社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落。为此，要求街道办事处给予支持解决。

另外，社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。

此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。

2003 年 9 月 1 日

答：错误如下：

（1）标题不规范，事由不清，错用文种。

（2）主送机关有误：多头主送、送领导个人。

（3）引用公文应先引标题，后引发文字号。

（4）公文中数字应该用阿拉伯数字。

（5）正文内容一文多事。

（6）用语不合文种要求。

（7）未明确阐明请示缘由，内容中的时间与成文时间矛盾。

（8）请示结语不正确。

（9）成文日期应用小写汉字数字。

（10）没有标明请示单位。

2、关于××市民政事业费管理使用问题的通报

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严重的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容的。凡是××市挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。

各地要把××市的问题引为借鉴加强民政事业的管理，进一步加强民政事业管理体制的建设，杜绝××市的问题再度发生。

××省人民政府（印章）

××××年×月×日

答：存在的问题是：

（1）标题中，事由不明，使人初看题目不知是表彰性通报还是批评性通报。

（2）本通报并不是在机关内部小范围内公布，因此应该在正文左上角写上收文者名称。

（3）在文字表述中，对于错误事实的表述不明,有些地方存在语法错误，语言不够简洁 准确。

3、巩

河

县

林

业

局

文

件

巩林发（2002）推字第018号

签发人：

张大兵

______________________________________________________________________________

关于建设巩河县林业科学技术推广站的申请

县计委：

针对我县林业科学技术跟不上林业发展需要的实际，2001 年，县政府以巩府发

[2001]55 号批准了 “建立巩河县林业科学技术推广中心（站）”。2002 年县编委以巩机编[2002]14 号文，将推广站正式列入了编制。为了适应我县林业科技工作的需要，决定修建林业科学技术推广站。报告如下：

1、建设地址：本县 XX 镇青年路与滨河路交会处。

2、征地面积：1。5亩

3、建筑总面积：1700 平方米

4、建设总投资：96万元，其中建筑投资八十万元，科研及配套设施十六万元。

5、资金来源：县自筹 46 万元。申请市以上财政和林业主管部门解决 50 万元。

6、修建办法：县林业局委托 XX 镇办理征地及有关手续，并承担修建任务。

以上报告，切盼批复。此致

敬礼！

（巩河县林业局办公室印章）

二零零二年五月二日

主题词：林业科学技术推广站

基建

抄送：张 XX 县长、县林业局李局长、本局各部门。

巩河县林业局办公室

2002年5月30 日印

答：错误有：

（1）本公文是平行文，发文机关后不用加“文件”二字。

（2）眉首的发文机关与落款不一致。

（3）发文字号有错，将六角括号用作圆括号。

（4）发文字号中的序号不用“0”占空位，序号前不用写“第”字。

（5）发文字号应位于公文名称下面居中排一行

（6）标题不规范，事由不清，错用文种。

（7）正文中，用语不合文种要求

（8）正文内容未明确阐明请示缘由

（9）正文请示结语不正确

（10）发文机关不用加括号，印章才必须加括号。

（11）抄送词最后一个应该表示公文文种。

（12）抄送单位应准确具体地写明。

4、新

林

市

司

法

局

新司函（2002）第 005 号

签发人：李三勤

_______________________________________________________________________

新林市司法局关于请求拨付法制教育经费的请示

市财政局并报王副局长：

按照市委、市政府的新委发 〔2002〕7 号文件的部署，我市近期将在广大干部和群众中开展依法治市教育活动。为解决此项活动的经费，决定请你局拨给法制教育经费二十伍万元。

可否？请批准。随文附上 《2002 年依法治市教育活动经费预算表》。

新林市司法局办公室（印章）

2002 年 2 月 1 日

答：错误有：

（1）眉首的发文机关与落款不一致。

（2）发文字号有错，将六角括号用作圆括号。

（3）发文字号中的序号不用“0”占空位，序号前不用写“第”字。

（4）发文字号应位于公文名称下面居中排一行

（5）标题不规范，不要用“请求”字样，错用文种。

（6）主送机关有误：送领导个人

（7）正文中，用语不合文种要求，如“决定”带有命令语气

（8）正文中数字应用阿拉伯数字

（9）附件形式应为：另起一行，注明是附件，并写上名称。

（10）成文日期应用小写汉字数字。

41、指出下列公文的不妥之处，并说明其正确的写法

XX 县教育局文件

xx 县教育局关于召开会议的通知

各学校：

为总结经验，加快我县教育改革步伐，县教育局决定在本月下旬召开教学工作会议，现将有关事项通知如下：

1．参加会议人员为各校主要负责人。

2．参加会议人员应认真准备有关教学改革情况及今后的打算的材料，以便在会上汇报或交流。

3．会议结束后，将布置下学期的工作安排，请及时传达。

4．参加会议人员应自带生活用品，上交伙食费。

5．请于 25 日 5 时到县教育局报到。

以上通知，希遵照执行。

XX 县教育局

二ＯＯ一年八月十五日

标题中应将会议名称写明确；正文中会议议题、参加人员、会议时间和地点均不明确；第三条多余。序号不规范，应一、二、三、四；结束语：特此通知

42、指出下列公文的不妥之处，并说明其正确的写法

关于实行交通管制的公告

二ＯＯ二年度环西湖马拉松赛将于 1０月１５日上午 8 时至下午 3 时举行。为保证赛事的顺利进行，届时将对湖滨路、北山路、西山路和南山路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车外，禁止其他机动车辆通行。

特此通知。

杭州市公安局

２００２年1０月15 日

临时性的交通管制应用通告行文。行文时间应用汉字书写。

七、作文

6、××市财政局转发财政部的各部门召开订货会议

住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知

本市各有关单位：

根据财政部 2002 年 5 月 2 日下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知》，（财×字〔2002〕×号文件）精神。今后本市各单位召开的会议，其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行。

××市财政局（章）

二○○二年五月十四日

8、根据下列材料写函。

xx 县人民政府建设一高科技农业示范园，拟请 xx 农业大学主持该园区的设计规划。请代拟一则函．并以收文单位的名义写一则复函。

xx县人民政府关于请 xx 农业大学

主持高科技示范园区的设计规划的函

xx 农业大学：

为了更好地推广科学种田，提高农作物的产量，我县人民政府准备建设一高科技农业示

范园，拟请贵大学主持该园区的设计规划。

特此商洽，请函复。

xx 县人民政府章

xx 年 x 月 x 日

xx农业大学关于 xx 县人民政府设计规划

高科技农业示范园区的复函

xx 县人民政府：

x 月 x 日来函收悉，关于请我校主持高科技农业示范园区的设计规划一事，经我校党委研究决定，同意主持该项工作．

xx 农业大学章

x x x x年 x 月 x 日

9、将下列会议内容整理成一份会议纪要

杭州市创建国家卫生城市领导小组昨天召开卫生月动员大会。副市长 xx 出席会议并讲了话。

会议确定了卫生月 4 月 1 日为卫生月活动宣传日，4 月份的第一周为居住环境整治周，第二、三周为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治周。会议要求各地区和系统精心组织卫生月活动，周密安排、落实，动员广大人民群众积极投人到环境整治活动中去。各地区、各部门要强化管理，作好监督检查．对拖后腿的单位要严肃批评直至依法处罚。要使市民切实感受到卫生活动月带来的好处。

有关单位的负责人在会上提出了各自活动的打算。下城区政府提出，以整治住宅和环境卫生为重点，动员、发动每家每户，努力创造净化、美化的环境；市教委表示将号召全市所有的大、中、小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，彻底清除垃圾。市巡警总队提出，对卫生状况差的道路、路段进行集中整治，加大执法力度，确保道路环境整洁；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，为市民营造舒适、美好的购物环境；市建委提出，以整治工地卫生为重点，做到文明施工。

杭州市卫生月动员大会纪要月 15 日，我市创建国家卫生城市领导小组召开卫生月动员大会。会议由领导小组组长 xx 主持，各区政府、市教委、市环卫局、工商局、市建委等有关单位领导出席了会议，副市长 xx、xx 出席了会议，并作了重要讲话。现将会议的有关情况纪要如下：

会议确定 4 月份为巨生月，4 月日为卫生月活动宣传日，4 月份第一周为环境整治周。第二、三周为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治周会议要求各地区和系统要精心组织 „ „ 中去。

为确保卫生月各项活动的开展，会上有关单位负责人提出了各自活动的打算。下城区 „ „ 做到文明施工。

会议号召各地区、各部门强化管理„„带来的效果。

二、修改下列公文标题：（12 分，每小题 3 分）

1．××厂向上级的请示报告

2．扩大经营范围决定的请示

3．××公司关于开展春季运动会的决定的通知

4．××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

三、案例分析题：（36 分）

指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对

此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

参考答案

二、修改下列公文标题：（12 分，每小题 3 分）

1．将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

2．加上发文单位，并将“决定的”去掉

3．将 “开展”改为 “举办”，将 “的决定”去掉。即：××公司关于举行春季运动会的通知

4．将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

三、案例分析题

1．文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为 “刹住”。

②根据文种 “通知”的写作求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？ “一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的 “宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位 “各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的 “工厂”。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、•各单位自 200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于 200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下：

…………………

三、•各单位自检工作，于 200×年×月×日始至×月×日初步结束，并自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

二、修改下列标题：（12 分，每小题 3 分）

1．××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

2．××总公司组建×实业公司的请示报告

3．××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

4．××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

三、案例分析题：（分）

1．指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（32 分）

请示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

99年 6月

2．分析下面一份计划，看看它们在内容和格式上存在哪些问题？把它们修改成规范的计划。

四季度工作计划

今年的工作非常繁忙，尤其是四季度的工作，如何在本季度把工作搞好，定下列计划。

抽出时间认真学习邓小平理论和江泽民 “三个代表” 的重要思想，提高政治理论和政策水平。

深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况，为审查好年终决算打下基础。

了解建设单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年的信贷工作。

认真地与建设单位对清基建计划，避免超计划支出。

××支行

20×年×月×日

参考答案

二、修改下列标题

1．在“公司”后加“关于”

2．在“公司”后加“关于” ；删除“报告”

3．在“公司”后加“关于” ；将“通知”改为“通报”

4．将“关于”前置于发文单位之后。××总公司关于对所属单位学徒正转正后工资问题的规定

三、案例分析

1．答：文稿错误之处有：

(1)•文件格式不正确：无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。

(2)•违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(3)•尾语啰嗦： “此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

(4)•文件内容不恰当。购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下：

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆 200 多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

2．答：文稿格式上没有按照计划地三段式格式，没有写清目的，最后没有结束语；

文稿内容上问题是没有列明具体地目标，要作什么，怎么做

1.湖北省教育委员会于2007年10月10日受到了一份关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示，现对此撰写一份批复。

2.湖北省外贸局拟于2008年元月10日组团（局长xx等五人）到美国纽约市xx市设备公司检验引进设备。此事需向省政府申请。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又电邀前去考察。在美国考察需20天，所需外汇由该局自行解决，各项费用预算，列有详表。

题一：

关于《关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示》的批复 XXXXX:

你处报送《关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示》，已收悉。经过XX会议讨论决定如下：

一、原则同意长江大学设立开设管理文秘专业。

二、…………………………

三、…………………………

湖北省教育委员会

XXXX年XX月XX日

题二：

关于请求同意出国考察的请示 XXXX：

为加快我省经济快速发展,提搞生产能力。我局XXXX年XX月曾与美国纽约市xx市设备公司签订定国引进设备合同。今年XX月XX日我局收到美国纽约市xx市设备公司邀请前往考察。为满足我省生产力需要，我局拟2008年元月10日组团（局长xx等五人）美国纽约市xx市设备公司检验引进设备，在美国考察需20天。所需外汇由我局自行解决。妥否，请批示

附：

1、美国纽约市xx市设备公司邀请函

2、出国考察人员名单

3、各项费用预算

湖北省外贸局

XXXX年XX月XX日

文翰大学承接2009年全国大学生运动会，为了保证比赛的顺利进行，拟整修场馆和添置一些器材需资金80万，学校自酬20万，尚需60万，希望省教育厅能拨款支援。请你代文翰大学写一份公文。

文翰大学关于请求解决2009年全国大学生运动会会场修缮缺口资金的请示

XX省教育厅：

文翰大学成立于 XXXX年，历史悠久，xx氛围丰厚，有幸承办2009年全国大学生运动会，经我校多方筹备，目前运动会前期准备已完工（此处介绍为运动会准备情况）仅剩运动会场馆修缮及部分比赛器材因资金影响未到位，经运动会筹备组预算，场馆修缮及比赛器材购买需要资金八十万元，经我校多方筹措现有资金二十万元，仍有缺口资金六十万元，望省教育厅能解决六十万元的缺口资金，用于场馆修缮及购买比赛器材，保障2009年全国学生运动会如期举行。

以上请示当否，请批示。

附：比赛场馆修缮预算及比赛器材采购清单

文翰大学

XXXX年XX月XX日

主题词：学校

运动会

资金

请示