现场机构办公室内务设置_内务府机构设置
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现场机构办公室内务设置
现场机构内务设置应遵循“和谐、协调、合理、美观”的原则。
一、上墙资料
上墙资料应包括制度、流程、职责、机构框图、综合管理目标、管段内工程形象进度图等内容。制度、流程、职责具体内容见附录。
制度包括：监理人员守则；铁城员工行为准则；技术交底制度；施工图优化及工程变更管理制度；工程项目监理交底制度；测量成果及测量放线查验制度；对承包单位试验室考核制度；工程材料、构配件和设备质量抽查制度；施工组织设计（施工方案）审定制度；隐蔽工程检查签认制度；工程质量检验制度；工程质量事故处理制度；工程施工旁站监理制度；工程竣工监理预验收制度、工地例会制度、监理工作报告制度；项目监理站考核奖惩制度；项目监理站廉政责任制度；监理人员安全守则；监理日志记录制度；监理资料管理与归档制度；监理抽检制度等。
考虑到墙面空间大小，项目机构可根据实际选择部分主要制度如监理人员守则；铁城员工行为准则；项目监理站廉政责任制度；监理工作报告制度；项目监理站考核奖惩制度；项目监理站廉政责任制度；监理人员安全守则；监理资料管理与归档制度，其余制度可以项目机构制度汇编形式装订成册。
流程包括：施工阶段监理工作总流程；工程开工前监理工作流程；工序交接检验流程；违约事件处理流程；合同争议调节流程；施工组织设计（方案）审查流程；分包单位资质审查流程；施工阶段质量控制监理工作流程；原材料、构配件、设备质量控制流程；进度控制流程；工程质量缺陷、质量隐患、质量事故处理流程、工程延期及工程延误处理流程；工程造价监理工作流程；变更设计流程；费用索赔处理流程；隐蔽工程检查验收流程；检验批检查验收流程；监理资料管理流程；缺陷责任期监理工作流程；环境保护和水土保持监理流程；工程例会协调会纪要签发流程、施工安全监控流程等。
考虑到墙面空间大小，项目机构可根据实际选择部分主要流程如施工阶段监理工作总流程；施工阶段质量控制监理工作流程；进度控制流程；环境保护和水土保持监理流程；施工安全监控流程，其余流程可与项目机构制度汇编形式装订成册。
职责包括：联合体项目部（监理站）经理（站长）职责；总监理工程师职责；副总监理工程师（总监理工程师代表）职责；分站站长（监理组长）职责；办公室主任职责；专业监理工程师职责；测量专业监理工程师职责；地质专业监理工程师职责；安全监理工程师职责；环水保专业监理工程师职责；试验监理工程师职责；监理员职责等。
考虑到墙面空间大小，项目机构可根据实际选择部分主要职责，其余职责可与项目机构制度汇编形式装订成册。
二、上墙资料的尺寸和规格
1、制度、流程、职责、机构框图：根据墙面空间和上墙资料的多少确定每个单元的尺寸。每个单元包括标题、内容、落款三个部分，标题字体一般以黑体加粗为宜，字体大小与整个版面保持协调。内容部分字体以宋体为宜，字体大小根据内容字数决定，切忌将一种制度（流程、职责）置于两个版面上。对内容过多的问题，可用调整行间距、字体大小和对内容进行删粗存精处理。落款由“企业标志+项目机构名称” 组成。
每个单元的背景颜色和图案根据实际情况自行选定。所有单元的尺寸大小和整体色彩搭配必须保持一致。
2、管段内工程形象进度图：尺寸大小和布设位置根据墙面空间自行确定。
3、综合管理目标：根据公司综合管理总体目标，结合项目实际情况，制定本项目综合管理分目标。分目标必须量化可测的。
三、监理人员岗位牌
监理人员岗位牌统一采用5寸彩色、着安全帽、穿工作服头像。岗位牌排列原则上分行排列，项目总监理工程师居中自成一行，副总监理工程师、办公室主任、监理工程师依次另行排列。
岗位牌下应标明姓名、职位和岗位证号。采用活页式粘贴，便于调整、更换。尺寸大小和布设位置根据墙面空间自行确定。
四、车辆标识牌
现场机构车辆标识牌采用铜质长方形40cm*15cm规格，字体为黑色宋体，置于副驾驶前挡风玻璃处。标识牌由“公司标志+北京铁城监理”两部分组成，可外套黑色边框。
五、上岗证
1、为了安全和方便，上岗证统一为绳挂式，规格尺寸为10cm*12cm。
六、档案目录
1、宜统一选用31cm*22cm*5cm标准规格的牛皮纸质档案盒，经济实用。盒脊标签由企业标志+序号+分类名称组成。
2、档案目录设置
目录索引（监理站）
1、委托监理合同
2、施工合同
3、设计文件
4、施工规范及验评标准
5、监理规划及实施细则
6、开-复工报审表及工程暂停指令
7、工程变更设计
8、施工单位人员、试验室资质审查档案
9、原材料报检资料（建立对应台帐，含见证或平行检测）
10、不合格原材料（建立对应台帐）
11、工程质量事故记录
12、质量安全责任书
13、《监理日志》检查记录
14、总监巡视记录（建立对应台帐）
15、监理工程师通知（监理站发出）
16、监理工程师通知（监理组发出 按监理组设置分别组卷）
17、施工月报、进度计划（按不同施工单位组卷，建立进度台帐）
18、施工结算审核意见书
19、验工计价登记 20、索赔汇总
21、环保工作
22、环境因素（包括环境因素评价、重要环境因素识别、管理方案、节能措施等）
23、安全检查记录（建立对应台帐）
24、职业健康安全（包括危险源评价、重大危险源识别、管理方案、应急预案、预案演练记录、员工体检资料等）
25、建设单位来文
26、质量监督站来文
27、施工单位单位来文（可按不同施工单位分别组卷）
28、其他单位来文
29、公司来文（文件）30、监理站文件
31、工作汇报（含总结）
32、工地会议纪要
33、信息快报（如果有）
34、监理工作简报（如果有）
35、工程照片(影集、光碟、录像)
36、监理月报
37、监理人员资质登记表
38、劳动合同
39、监理工作交接记录 40、办公设备登记表
41、劳保用品发放登记表
42、监理站大事记
43、其它监理资料
44、监理培训记录
45、顾客满意记录表
46、不合格品记录/纠正措施记录/预防措施记录
目录索引（监理组）
1、设计文件
2、施工规范及验评标准
3、监理规划及实施细则
4、开-复工报审表及工程暂停指令（含施组审批）
5、施工单位人员、试验室资质审查档案
6、原材料报检资料（建立对应台帐，含见证或平行检测）
7、不合格原材料（建立对应台帐）
8、检验批检查记录（按单位工程分别组卷，建立对应台帐）
9、监理巡视记录（建立对应台帐）
10、监理旁站记录（建立对应台帐）
11、监理工程师通知
12、施工计划、进度月报
13、工程进度台帐
14、工程计量审核台帐
15、环保记录
16、环境因素（包括环境因素评价、重要环境因素识别、管理方案、节能措施等）
17、职业健康安全（包括危险源评价、重大危险源识别、管理方案、应急预案、预案演练记录、员工体检资料等）
18、工作汇报（包括工作总结）
19、施工单位文件 20、监理站文件
21、监理月报
22、监理人员工作交接记录
23、监理日志
24、其它监理资料
注：
1、上述罗列的案卷目录，每个监理站及其下属监理组必须设置。未罗列的案卷目录，各监理站根据管段工程的实际情况自行设置。案卷序号可以自行确定。
2、台帐式样各监理站范围内必须统一。
3、各监理站所有案卷目录设置完毕后，应根据案卷目录序号编制《档案目录索引》，便于检索。
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