10月全国自考公文写作与处理真题_公文写作与处理自考

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2011年10月全国自考公文写作与处理真题

一、单项选择题

(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1:参考答案：C

试题内容：公文的特定效用是指公文的【】 A:程序效用B:法定效用C:现实效用D:历史效用

2:参考答案：A 试题内容：下列不属于公文特点的是【】 A:独立性强B:针对性强C:政策性强D:时限性强

3:参考答案：D

试题内容：公文的表达方式和语体特征称之为公文的【】 A:体式B:格式C:风格D:文体

4:参考答案：A 试题内容：《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是【】

A:眉首主体版记B:眉首正文附录C:版头正文版尾D:文头主体文尾

5:参考答案：C

试题内容：下列机关中属于平行关系的是【】 A:省政协与省国税局B:市政府与市司法局C:省教育厅与省财政厅D:省公安厅与市交管局

6:参考答案：B 试题内容：以下公文中不需要发文字号的文种是【】 A:命令B:议案C:决议D:公告

7:参考答案：D

试题内容：对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是【】

A:意见B:决定C:通知D:指示

8:参考答案：D

试题内容：某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是【】 A:公告B:通报C:通告D:通知

9:参考答案：B

试题内容：某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是【】 A:申请B:请示C:报告D:函

10:参考答案：C。

试题内容：函的主要特点是【】 A:针对性强、指导性强B:超前性强、说明性强C:适应性强、务实性强D:陈述性强、周知性强

11:参考答案：D 试题内容：具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是【】

A:报告B:请示C:总结D:计划

12:参考答案：B

试题内容：调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在【】 A:前言部分B:主体部分C:结尾部分D:附录部分

13:参考答案：C

试题内容：下面不属于讲话类文书写作特点的是【】 A:口头性B:针对性C:严肃性D:情感性

14:参考答案：B 试题内容：下列选项全部属于建议类文书的是【】①方案②议案③提案④建议⑤决议

A:①②③B:②③④C:③④⑤D:②③⑤

15:参考答案：A

试题内容：文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作【】

A:及时迅速，注重时效的要求B:准确周密，确保质量的要求C:安全可靠，确保机密的要求D:精简文件，提高效率的要求

16:参考答案：A

试题内容：收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫【】 A:签收B:登记C:签发D:注办

17:参考答案：D 试题内容：负责机关公文审核的人一般应是【】

A:机关领导人B:公文的起草者C:公文校对者D:秘书部门负责人

18:参考答案：A

试题内容：统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选【】 A:签发日期B:批准日期C:公布日期D:发文日期

19:参考答案：C 试题内容：××大学公文处理的组织机构应是【】

A:校党委组织部B:校党委宣传部C:校长办公室D:校人事部

20:参考答案：B 试题内容：机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是【】

A:文件草稿B:文件定稿C:重份文件D:校对稿

二、多项选择题

(本大题共6小题，每小题2分，共12分。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。)1:参考答案：A,B,D 试题内容：下列机关可以联合行文的有【】

A:市公安局与市工商局B:市政府与市委C:市委与市委组织部D:市民政局与市财政局E:市政府与市财政局

2:参考答案：A,B,C,D,E 试题内容：为提高公文质量，公文写作的修改内容包括【】

A:主题B:观点C:材料D:结构E:语言

3:参考答案：A,B,E

试题内容：指挥型决定的正文写作内容包括【】 A:决定理由B:决定事项C:决定背景D:决定分析E:执行要求

4:参考答案：B,D,E

试题内容：会议纪要的主要特点有【】 A:规范性B:纪要性C:简要性D:约束性E:知照性

5:参考答案：A,B,C,E

试题内容：公文审核的重点包括【】 A:公文内容B:文字表述C:文种使用D:发文字号E:书面格式

6:参考答案：A,C,D,E

试题内容：归档文件目录封面的内容应包括【】 A:全宗名称B:保管人姓名C:保管期限D:年度E:机构(问题)

三、判断说明题

(本大题共6小题，每小题3分，共18分。先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。)1: 试题内容：公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。参考答案：(P8~9)判断：错。(1分)

说明：机关发文一般是以法定机关的名义，但有时也可用国家领导人或机关首长个人的名义，且必须在个人名字前冠以机关名称和职务，以表现领导人行使法定职权。(2分)

2: 试题内容：公文的体式包括公文的附加标记。参考答案：(P45)判断：对。(1分)

说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。(2分)

3: 试题内容：市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。参考答案：(P107)判断：错。(1分)

说明：两单位是平级而不相隶属单位。凡不相隶属机关、部门之间，不能以领导指导和被领导指导的身份行文。(2分)

4试题内容：同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。:参考答案：(P210~211)判断：对。(1分)

说明：因守则需要有关人员遵守，涉及的人比较多，简洁易记是它最大特点，所以不同于其他规章类文种写作。(2分)

5试题内容：会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。:参考答案：(P192、247)判断：错。(1分)

说明：两文种的作用不同，所以写作内容、方法完全不同。(2分)

6试题内容：集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。:参考答案：(P280)判断：对。(1分)

说明：因小机关和基层单位机构比较简单，文件少，承办人员也不多。采取集中处理公文形式，既不影响处理公文的时间性，也不妨碍承办人员对公文的调阅；既减少了手续，又有利于保密。(2分)

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分。)1: 简述普通文件的含义及注意问题。参考答案：(P17)

(1)普通文件是相对秘密文件而言的非密文件。(2分)

(2)普通文件并非无密可保，可供任何人阅看。(1分)

(3)阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布。(2分)

2:参考答案：(P136)相同：两个文种都是下行指挥性公文；(1分)文字表述风格相同。(1分)

不同：形成程序不完全相同；(1分)内容范围不尽相同；（1分）发布形式略有不同。(1分)简述决议和决定的异同。

3: 简述报告在行政工作中的作用。参考答案：(P172)

(1)报告的主要作用是上下沟通。(1分)

(2)对领导者来说，可及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克服薄弱环节，更好发挥领导作用。(2分)

(3)对下级机关来说，及时向领导汇报工作情况，反映问题，是避免工作出现差错和问题的重要保证。(2分)

4: 简述公文登记的具体范围。参考答案：(P293)

(1)上级相关文件。(1分)

(2)下级相关文件。(1分)

(3)重要的带有密级的刊物、资料。(1分)

(4)其他机关商洽问题和需要答复的文件。(1分)

(5)上级机关召开会议印发的会议文件。(1分)

5: 简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。参考答案：(P334)公文整理（立卷）范围的确定，均以国家档案局颁发文件为指导文件。(1分)

(1)《关于机关档案保管期限的规定》。(2分)

(2)《文书档案保管期限表》。(1分)

(3)《机关文件材料归档和不归档范围》。(1分)

五、论述题(本大题共1小题，10分。)1: 联系实际，试论公文的语言特点。参考答案：(P52～54)

(1)准确。公文的内容必须用准确的词语表达，以保证理解和执行的准确性。它既包括思路的清晰，也包括字、词、句的精心选择和反复推敲。(2分)

(2)简明。即用最少的文字表达尽可能多的内容，简单明了，逻辑严密，议论精当。力戒空话、套话。(2分)

(3)庄重。指公文的用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定的权威性和行政约束力决定的。即要求：使用规范书面语，注意雅语、敬语的运用。(2分)

(4)得体。指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应。包括适应语体风格；分清上下级关系；恰当运用专业用语。(2分)

(5)列举公文，联系实际分析、说明2分。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分。)1: 根据所给材料，起草一份公文。参考答案：

(1)标题正确：完整三要素；介词结构正确；事由准确。

《××省卫生厅关于第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作的通告》(4分)

(2)主体正确：(各市、州、县卫生局，部、省属医疗卫生单位)(1分)

(3)正文：符合通告写法：通告原由、(3分)周知事项、(3分)意见(2分)三部分层次清楚，语言得体。

语句不通，逻辑混乱，酌情扣分。

(4)落款：发文单位书写正确。(1分)

(5)发文时间：规范书写(不能用阿拉伯数字书写年月日)。(1分)

2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。

为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型H1N1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲型流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。

要求：

(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。

(2)完成主体部分写作。结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。

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