第五次会议_第五届第五次会议
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生态文明公益宣传创意大赛颁奖晚会
1． 企划部负责安排拍摄VCR，30-40秒，12月2号上午由摄影协会负责拍摄。（1）.张燕总体负责时间和联络。
（2）企划部负责组织实施。要求各个部门都要参与。（3）突出社团特色，人数限定为24个。2．由陶永红发社团和新芽的视频。（黄莉丽负责）
3.征文比赛颁奖于12.6五点半点开始。预定于七点结束。（1）办公室准备横幅。“生态文明公益宣传创意大赛颁奖晚会”，11月30日晚上之前完成。（2）由办公室，文艺部到荷花池买荣誉证书及奖品。12月1日之前完成.。（雷婷负责）（3）文艺部完成所有准备工作。12月1日之前完成,2号中午一点彩排.。节目准备，流程，ppt视频联系新闻部。（黄莉丽负责）（4）宣传部负责嘉宾牌，海报的制作。
（5）张燕负责邀请兄弟社团。发邀请函到社联的群，且社联开会要提到。
（6）外事部负责出2个礼仪。
益暖联合会第二届红领巾助学计划详细执行方案
关于“第二届红领巾助学计划启动暨签字仪式”
一、参会人员：
1.益暖联合会：益暖联合会理事会红领巾助学计划负责人万琳茜、张燕、外事部所有骨干（5人）、红领巾助学计划项目组所有成员（6人）等共计13人。2.红星村：代表待定（恳请村长、村支书到场）。
二、参会时间：2012年11月27日（星期二）17:30~18:30（待定）
三、大会流程：村长介绍红星村教育现状（5~10分钟）——益暖联合会理事会成员张燕介绍益暖联合会现状（5~10分钟）——益暖联合会理事会成员、红领巾助学计划总负责人雷婷介绍红领巾助学计划（5~10分钟）——红领巾助学项目组组长介绍本届活动进展情况——红星村村长与红领巾助学计划总负责人王新代表两方进行签约——村支书对本次会议进行总结发言（5~10分钟）
会议主持：与红星村商定是他们定还是我们的人；会议记录：项目组两位组长
四、准备材料：
益暖联合会：
办公室：1.准备横幅“第二届红领巾助学计划启动暨签字仪式”，最迟于11月26日（星期一）21:00完成。
办公室、宣传部：负责准备会议嘉宾牌：张燕、雷婷、王新、村长、村支书等
外事部骨干：与王新、张燕在11月25日早上将红领巾助学计划所涉及的协议书准备好、修改定稿《益暖联合会红领巾助学计划》、益暖联合会《社团介绍材料》
外事部杨标主要负责：与红星村洽谈“第二届红领巾助学计划启动暨签字仪式”相关事宜。
外事部红领巾助学计划项目组成员负责会前协助红星村布置会场
新闻部：派一同学到会场进行拍照，外事部项目组组长写一篇新闻稿传新闻部审稿，新闻部上传相关地方。
红领巾助学计划课外辅导员招募活动
一、招募方式：社团内，外招募。
办公室：
宣传部：
新闻部：
企划部：
外事部：
文艺部：
注意：若部门没有同学参加，也要回复项目组。
二、截止时间：2012年11月28日（星期三）21:00,三、上报方式：各部门将报名人员名单上传外事部项目组XX（邮箱：电话：），项目组汇总名单基本信息后传办公室存档。
四、各部门做好动员宣传工作。详细介绍红领巾助学计划。
五、待志愿者选拔工作完成以后，项目组主持召集课外辅导员开一次会议，分配安排工作。
六、办公室在志愿者招募活动完成以后将宣传单、报名表、执行方案、课外辅导员基本信息、策划书、新闻稿、照片（1~2张）等相关涉及到的编号存档（纸质档案和电子档案）
益暖联合会第三届新芽助学计划执行方案
孩子信息准备阶段
一、北川、凉山州、新都区、天回镇负责人均在12月8日将所有孩子信息搜集完整 注：北川孩子最新情况待反馈给我们后在整理完整后给志愿者看。
二、北川孩子现确定资助名额、金额，并将孩子资料发过来；凉山州暂确定5名受助孩子，资助金额待12月8日~12月11日由“新芽项目组对外交流小组”完成调查报告（纸质档、电子档）整理信息后确定；新都区、天回镇由“新芽项目组对外交流小组”组织家访，完成孩子信息搜集整理后，完成成调查报告（纸质档、电子档）整理信息后确定最多为5名孩子。
三、企划部准备好完整的新芽助学计划策划书，由张燕、李超负责批策划，在12月8日内完成关于新芽助学计划总结暨第三届新芽助学计划启动仪式
1、活动时间：12月12日
2、活动地点 ：企划部负责找教室
3、活动对象：益暖联合会全体成员及学生代表
4、前期准备：
（1）选定主持人、志愿者代表及礼仪。（2）借教室。
（3）邀请与会嘉宾（学校领导、学校团委老师、益暖联合会挂靠单位、其他高校代表、学校其他社团代表）。（4）制作仪式所需要的PPT（5）布置会场。
5、所需物品：横幅、嘉宾牌、饮用水、请柬、彩带、花束、剪刀
6、活动流程：
（1）12：20与会人员入场。（2）12：30主持人介绍到场嘉宾（张燕负责社联社团、李超负责人文信息、领导老师12.8）。（3）12：35学校领导宣布启动仪式开始。（4）12：45社团指导老师致辞。
（5）12：55北川羌族自治县羌魂文化传播中心代表致辞（李超负责12.8）。（6）13: 05 理事会代表回顾第二届新芽的历程（李超总结报告12.8）并播放vcr(12.8)。（7）13: 10 主持人播放PPT并宣读受助学生的愿望(万琳茜负责12.8)。（8）13: 15志愿者代表发言（找一位志愿者发表12.8）。（10）13: 25 播放《相信我们会创造奇迹》，表演手语，主持人宣布仪式结束。（11）13：27 工作人员组织其他人员有序退场。（12）活动相关领导和负责人合影。
7、后期工作：
（1）工作人员整理会场。
（2）新闻部整理新闻，宣传新芽计划。
8、注意事项：
（1）提前3天邀请嘉宾，提前一天通知所有与会人员。
（2）各系同学的邀请主要与各队队长联系，确定代表人员。
（3）会前检查所有设备是否完好并保证所有上传资料能够正常播放。
（4）PPT为两份一份是三下乡时拍摄的照片，需反映孩子们的生活情况另一份是介绍第一届新芽的历程及成果。
关于志愿者招募（暂定为12月13日食堂外招募）
确定骨干3人为活动负责人：
一、前期准备（无特殊标注，各部门工作在12月8（星期六）晚19：00前完成，需要上传的资料传至李超、活动负责人）： A.办公室：
1、制作报名表格：特别标注是否为第二届新芽志愿者。
2、制作摆点当天各时间段的人员安排表，并统计填写各部门上报的人员安排。
3、准备横幅（第三届“红领巾助学计划”志愿者招募）、会帽、工作证、嘉宾牌、会旗、黑色签字笔、报名表（招募前一天打印300份）。
备注：以上各资料均用于12月13号摆点报名现场，所有工作由办公室骨干督促完成。
B.新闻部：
1、制作第三届新芽助学计划志愿者招募宣传单。
2、编写此次活动介绍内容，待李超、王新审核后再上传至社团博客、QQ群。
3、安排1~2名同学负责拍照（跟踪拍摄此活动的一切进展：寝室宣传、招募现场）。
4.编辑新闻：撰写12月13日招募的新闻稿，最迟于19日晚上传校园网、博客、QQ群。（以上所有工作由陶永红督促完成）
C.宣传部：
1、制作宣传海报（3张）、展板（1张）(由罗巧玲督促完成）。备注：宣传重点：a.b.c.D.企划部、外事部：
1、负责布置摆点当天的会场。
3、外事部负责统计学校内大
一、大二所有同学所在寝室的具体分布，并呈报给李超和新闻部负责人，进寝室宣传时着重宣传（由谌崇燕督促完成）。
4、企划部负责借所需的帐篷、桌子、音响设备（由蒋婷婷督促完成）E.文艺部：负责招新现场宣传单的派发、练宣传单宣传语。
招募后续工作
新芽项目组全体成员协助办公室整理志愿者报名信息、确认志愿者是否愿意资助。明天下午红领巾助学计划确定一个人拍照。报名参加红领巾助学计划 制作宣传单（新芽小组）
1、制作第三届新芽助学计划志愿者招募宣传单。
2、编写此次活动介绍内容，待李超、王新审核后再上传至社团博客、QQ群。
3、安排1~2名同学负责拍照（跟踪拍摄此活动的一切进展：寝室宣传、招募现场）。
4.编辑新闻：撰写12月13日招募的新闻稿，最迟于19日晚上传校园网、博客、QQ群。
