公司行政车辆管理规定_公司行政车辆管理制度

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关于加强行政后勤车辆调派使用管理的通

知

为进一步加强公司行政后勤车辆的统一调派使用，最大限度发挥公司车辆资源优势，经公司研究决定，自x年x月x日起，公司行政后勤车辆由办公室负责统一调派使用，现将有关事宜通知如下：

一、用车审批

1、公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出，职工因公短程外出，应乘坐公司班车（办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外）；因公远程外出（单程30KM以上）应合理安排出行时间，以保证效率、节省时间、减少费用为原则，首选火车、客车等公共交通工具。

2、在公务确实重要紧急或公交线路确实不畅的情况下，部门需提前一天填写《派车通知单》，逐级经部门负责人、公司主管领导签字审批并经办公室负责人签字确认后报公司办公室，由办公室根据需求安排派车。

二、车辆调派

1、各部门按规定提前提出的用车申请，由办公室根据车辆及司机情况统一调派。派车急缓程度，应本着先公司领导、后部门用车，先业务活动急用、后一般外出办事，先外事活动、后内务需要的原则；同向派车时应安排多人次合并使用。

2、公司外事用车、会议用车及较大活动用车，办公室可临时调派各部门车辆，各部门应服从协调调派。

3、司机未接到办公室指令，不得私自出车；由公司领导直接指派的公务出车，司机应及时通报办公室；值班司机及车辆经值班领导同意后调派。

三、车辆管理

1、办公室应做好日常车辆调派的登记管理及专职司机的工作评价及效绩考核。

2、公司车辆管理实行专人负责制，每位司机原则上负责指定车辆的驾驶和保养，特殊情况办公室指派司机驾驶其他车辆时，司机亦应高度负责，认真做好车辆保养和维护。

3、x行政区划内用车时间不得超过一天，司机在完成指派任务后，应及时向办公室报告并将车辆驶回公司，停放于指定位置。如遇特殊情况，当日不能及时赶回的，需提前向办公室汇报情况，并执行办公室反馈指令。

4、非公司专职司机不得驾驶公司车辆，特殊情况需经办公室负责人同意。

四、车辆保养和维护

1、司机出车前必须认真做好车辆检查，确保车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时上报处理直至修复，确保安全运行。司机完成出车任务将车驶回公司后，应立即擦拭车辆，确保车辆始终洁净。

2、车辆每周至少清洗一次，司机在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。长时间停驶的车辆由行政管理部负责定期清洗。

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