内网建设_公司内网建设
内网建设由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司内网建设”。
内网建设-国家林业局办公系统建设
国家林业局内网建设主要是指局机关内网办公系统的建设。国家林业局局机关内网办公系统是林业电子政务建设的重要组成部分,自2001年起开始运行。最初系统采用C/S结构,在Lotus Notes 平台上开发完成。系统的建成和应用实现了网上信息查询,为局内的用户提供了信息共享的平台,为各司局发布信息提供了载体。经过几年的建设取得了一定的成绩,但与实际需求还有很大差距。从2006年开始,内网办公系统进行了全面的技术升级。目前注册人员达到800多人。
总体思路
根据我国林业发展战略的总体目标和要求,结合林业自身特点,以满足林业事业发展和林业管理的需要为宗旨,在现代信息技术的支持下,结合国家林业局现有网络环境及办公需求的具体情况,由国家林业局统一规划、组织和建设。
一、指导思想
国家林业局内网办公系统建设遵循“以需求为导向,以应用促发展,统一规划,循序渐进,统一标准,整合资源,系统、安全、可靠和可扩展”的指导思想。
以需求为导向,以应用促发展:有需求才有动力,有应用才能发展。系统的建设和应用以实用和实效为重点,在综合分析机关办公业务和领导科学决策的需求的基础上,有针对性地开展系统建设和应用开发工作,并通过系统应用的成果不断推进系统建设的深入发展。
统一规划,循序渐进:办公自动化系统建设和应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程,为确保系统发挥整体效益,由国家林业局统一规划指导,协调各个部门,分期开展系统的建设工作。在统一规划的基础上进行的系统建设,一边建设,一边应用。
统一标准,整合资源:统一标准,利用统一的网络建立办公平台,促进办公系统与各个业务系统和林业基础数据库的互联互通、资源共享,切实改善局机关的办公和信息资源环境,促进电子政务的建设。对数据进行有效整合和集成,达到资源共建共享的目的。
二、总体目标
国家林业局内网建设的总体目标是最终构建一个安全可靠、稳定高效、结构完整、功能齐全、技术先进的电子办公平台,实现机关内部公文、会议、信息、督查、内部事务管理等主要办公业务的数字化和网络化。实现公用文档管理的自动化,各类知识和信息的有序存储。实现信息集成,将数据中心、各种业务系统的数据集成到办公自动化系统中。提高办公效率、规范办公流程、提升政府机关形象、降低运行管理成本,全面实现机关办公信息化,促进我国林业又快又好地发展。
网站内容
国家林业局内网办公系统是整个国家林业局电子政务系统的基础平台,它与专网综合办公系统、林业数据库以及其它业务系统有机的结合在一起,构成国家林业局电子政务系统。内网办公自动化系统采用B/S结构,用户用浏览器登陆办公平台后,就可进行日常办公直接访问电子公文传输系统和林业数据库。在办公平台主页上分别排列着各个功能模块。员工通过内部的多功能的信息交换平台,将工作中传统方式的面对面、纸介质的信息交换方式转移到网络上来,使员工充分利用网络的先进技术工具,提高工作效率。
国家林业局内网办公系统主要包括信息服务、网上办公、综合互动、安全认证系统等四个部分。
一、信息服务版块
信息服务系统主要为系统内用户提供林业的基本情况、政务信息、政策法规等信息服务,用户依据权限进行输入、浏览、编辑和打印等操作。
(一)林业概况
林业概况包括林业基本情况、林业发展报告、国土绿化状况公报、林业大事记、林业工程公报等信息内容。
(二)领导专区
包括领导活动、领导讲话、领导文集等。领导活动用于发布局领导的活动安排,有权限的人员可为领导安排日程, 其它用户也可根据授权点击日程表查看该项安排具体内容(时间、地点、事件等)。领导讲话和领导文集发布领导的讲话以及出版的文集,方便用户的查询、学习。
(三)今日要闻
发布每日与林业相关的重要新闻和资讯。
(四)工作动态
发布各司局重要的工作汇编。
(五)信息简报
对林业情况通报、林业要情等政务信息进行有效的管理,可以方便的进行输入、修改、查询、打印等操作。
(六)政策法规
存储林业法律、法规、部门规章、制度以及其它的法律法规,可按多种方式方便的进行查询检索。
(七)规章制度
发布机关内部的规章制度、管理办法、工作指南等。
(八)电子政务
发布林业电子政务相关的政策、规划、重要事件等。
(九)机关建设
为机关党建工作提供一个信息发布、交流学习的场所,包括党员之家、反腐倡廉等栏目。
(十)生活资迅
为用户提供天气预报、交通资讯等信息。
二、网上办公版块
网上办公系统可以实现政府收发文、签报、催办、审批、会议管理、档案管理等办公程序的计算机网络化管理。
(一)最新文件
存储和发布最新的文件,用户可以依据权限进行查询。具体包括收文、发文、签报以及最新文件、中央文件等内容。
(二)公文流转
公文(文件、签报、函等)流转是办公系统的重要模块,主要用于实现公文的网上流转和管理,包括收发文管理、来文阅办、流程监控、公文归档、公文检索等。系统会根据办公的实际需要部署到不同应用者的办公平台之上。
为收发文件提供管理平台,实现通知、报告等各类正式公文的起草、签发(会签)、传输、签收、归档、查询的电子化,公文在流转时采用专用的版式文件,能保持版式的不可更改和一致性。能够进行批注、修改,支持痕迹保留、手写签名。真正做到方便、高效、安全、规范。
系统还能根据行文工作流程,设置收发文流程,并可监控流程执行情况。具有催办提示功能,当有新的工作项目到达,系统在相关人员的登录机器上给予提示。
(三)专网传输
可将内部流转的公文、简报等经过签发、盖章等程序后直接转入专网上的综合办公系统,实现远程传递。
(四)会议计划
1、会议申请。可以进行会议的申请,列表分页显示所有自己发出的会议申请,显示会议名称,审批状态,可添加,修改,取消会议。
2、会议审批。有权限的用户可以对会议申请、会议预算做审批。
3、会议通知。会议申请审批通过,系统自动将一份会议通知发到与会者的即时消息中;系统都将通知所有与会者;已通过的会议申请被取消,系统也将发出会议撤消通知。
4、会议室管理。可以对会议室安排进行协调和管理,可以查询选定的日期里会议室分配情况。
(五)会议材料
包括会议前会议名单、会议文件等材料的准备、会议后会议材料的分类存储等功能,用户可按权限对会议材料进行查询。
(六)会议落实
记录会议的落实情况,相关的文件、办法等。
(七)视频会议
实现桌面的视频会议,每个用户可以通过桌面的视频互相沟通交流。
(八)调查研究
存储各级林业主管部门调查研究工作制度,制定和落实调查研究工作计划,发布调查研究结果及报告。
(九)档案管理
国家林业局已经将建国以来的总计约350万页的档案数字化,为更有效的使用这一资源,在内网办公平台上开发档案管理系统,实现文件归档、档案查询、档案借阅管理的一体化。
(十)人事管理
人事管理包括人事变动、假期审批、考勤管理、培训发展等内容。
1、人事变动。从人员变动申请的提出到最后审批结束的一个人事变动流程。由流程管理工具来实现,具体审批人员和流程步骤由人事管理相关部门提出。
2、假期审批。从员工提出休假申请到最后审批结束的一个假期审批流程。同样由流程管理工具来实现,具体审批人员和流程步骤由人事管理部门提出。
3、考勤管理。以文件的方式记录每月或每周的考勤情况表,相关管理人员有修改和录入的权限, 其它人员只能查看。
4、培训发展。以公告栏的形式,显示培训计划及其详细内容。人事相关人员有权限进行录入和修改,其它人员只能查看,报名。
三、综合互动版块
(一)通知公告
通知公告栏目包括通知公告和公示公告两部分内容。能够迅速发布单位内部和各级部门内部的通知、活动安排等、快讯等信息,并能够追踪信息的浏览情况。用户依据权限浏览,可以带有附件,可自动发到成员的电子邮箱。
(二)司局专区
管理每个部门专有的办公所需资源。为机关的每个司局及直属单位建立专有的区域,提供信息发布、共享、交流的场所,可以存储本司局的公用文档,实现司内文件传递,发布通知等。
(三)信息报送
各用户通过此项功能向局信息管理部门保送本单位的信息。
(四)在线调查
针对某些问题进行专项调查,了解民意。
(五)建言献策
作为一个自由讨论区,可依据权限就某个问题在各级范围内展开讨论,提出建议,帮助形成单位的文化氛围。
(六)网上举报
为用户提供举报违法违纪现象的场所。
(七)数据库
国家林业局内网办公系统的建立,是以空间数据管理技术和文档数据管理技术为基础的。根据信息资源的适应范围和业务分类分别建立数据库,以便快速、准确和有效的提供数据服务。根据国家林业局的职能和业务流程建立业务资源数据库系统,该数据库系统是电子政务的基本信息源。业务资源数据库系统将分门别类地管理国家林业局各类业务管理部门所需的专题数据,提供专项数据服务;并在数据交换中心的支持下,集成各类业务信息,在技术上实现数据共享。
实现国家林业局内网办公系统与林业资源数据库的连接,能够为政府办公提供图形、图像、图表及多媒体数据。最大限度的将其他专题管理信息系统中的数据集成到办公系统中,实现在一个平台上的调用。实现内部办公系统中的的数据与外部网站数据的有机结合,系统内的数据经审批后可直接发布到外网的相应模块中。
(八)个人专区
构建个人办公区域,主要内容包括电子信箱、个人文档、个人通信录、日程安排等。
1、电子信箱。利用此系统局内的用户可以在内部网络或专网上收发电子邮件。
2、个人文档。个人的文档管理工具,不与他人共享,可分门别类的存储自己的文件。提供安全的服务器备份,可以实现异地操作。
3、个人通讯录。通讯录条目管理,可以按照姓名,公司,电话进行关键词查询。私人拥有,可与个人电子邮箱发信功能结合。
4、日程安排。用户可安排自己每天的日程,日程表可按一日、一周、一月等显示。日程表中某项时间可以生成定时器中的一条记录,同时具有任务单的任务分配功能,可根据任务的发派情况自动生成每个成员的公共日程表。
(九)视频点播
为用户提供视频信息,用户可以在网络上选择播放自己需要的视频文件。
(十)综合查询
在计算机网络和文档服务器支持下,建立办公业务文档综合查询系统,存储和管理林业各级政府部门及员工的办公文件、工作报告等文档数据,并对这些办公文档进行统一的管理。办公文档主要包括公文资料、项目文件、技术方案、林业标准、内部电话、专家信息等几类。用户可以根据权限对文件进行输入、查询等操作。
(十一)竞争上岗
为局机关竞争上岗工作提供服务,具体内容包括:政策规定、问题解答和公示公告等。
1、政策规定。公布竞争上岗的实施方案、报名表、工作安排等,便于内部职工查询。
2、问题解答。解答机关工作人员关于竞争上岗的问题
3、公示公告。公示竞争上岗的结果。
四、安全认证体系
可以提供完整的用户身份认证、授权管理,实现对整个系统的权限统一管理。可以随时动态调整组织结构、人员组成和资源权限,适应单位组织结构调整和功能需求的变化。
(一)部门及用户管理
有权限的管理人员可以自定义部门,包括建立部门、修改部门信息、删除部门等。组织结构采用标准树状网络结构。可以方便地管理每位用户,给他们分配部门、角色。并可以灵活地增加、修改、删除用户信息。
(二)身份认证
确定每个进入系统的用户身份的合法性,保证系统的安全。
(三)授权服务
可按照组织结构或人员设定各项通用办公资源的使用权限(读写删),分配角色,所有内容依权限显示,体现专门化和保密性;某用户可在不交付自己帐号密码的前提下,将自己所有资源权限交给其他用户代理,并可随时收回被代理的权限,并查看被代理期间代理人的操作记录。
(四)日志管理
日志记录系统每天发生的事情,可以检查错误发生的原因,或者受到攻击时攻击者留下的痕迹。能够进行审计和监测,实时的监测系统状态,监测和追踪侵入者。
网站技术
一、技术体系架构
电子政务的目标是提高效率,降低成本,缩短时间,这就需要存在一种简捷,快速的服务于机关员工之间。提供这些服务的应用软件必须同信息系统)相结合,并提供新的能向更为广阔的用户提供的服务。这些服务具备以下的特点:
1、功能强大。系统可以实现任何用户需求。
2、易用性。用户能够简单快捷地使用系统功能。
3、高效性。能够有效地利用系统资源。
4、易维护性。系统功能可以很容易地修改和改进。
5、可扩展性。能适应各种规模的用户需求。
6、柔性。可以适应环境的变化,降低风险。
7、安全性。保护用户的隐私和数据的安全。
8、可依赖性和可扩展性。保证操作的正确和迅捷。
通常这些服务是由分布的应用程序组成的,包括前端数据端和后端数据源以及它们之间的一层或几层,这些中间层提供了把功能和数据与EIS相结合的功能。这些中间层把客户端从复杂的业务逻辑中分离出来,利用成熟的INTERNET技术使用户在管理上所花费的时间最小化。合适的技术体系架构可以降低开发这种中间层服务的成本和复杂程度,因而使得服务可以被快速的展开。
软件体系结构的设计是整个软件开发过程中的关键点。对于应用系统软件来说,特别是一些较为复杂的软件系统,没有一个合适的体系结构而要有一个成功的软件几乎是不可想像的。不同类型的系统需要不同的结构体系,系统的设计往往很大程度取决于体系结构的选择。国家林业局内网办公系统采用基于B/S网络结构体系来开发。B/S结构将OA系统中的三要素(数据、功能、行为)分离,形成前端客户层,负责可移植的逻辑表达;中间的应用层,允许用户通过将其与设计应用隔离而共享和控制业务逻辑;后端的设计隔离和服务层,提供对专门数据服务的访问,处理客户端与数据库间的数据流。所有应用部分的应用服务可以通过WebService来访问。随着技术的发展,随着Internet应用逐步变得普及,许多应用程序将不再作为单机系统运行,而是会彼此通过互联网进行通信——互联网将不再仅仅是个人对个人通信(如,通过电子邮件)的介质,或者个人对应用程序通信(如下载信息)的介质,而且也是应用程序对应用程序通信的介质。此通信将通过消除人为干扰使工作流程更加有效,并将会通过采用一组基于互联网技术的分布式计算标准来完成,这些技术使得现有应用程序和新的应用程序可以在基于服务的体系结构中作为“WebService ”进行访问。这些标准涉及基于XML 的网络协议(SOAP——简单对象访问协议)、基于XML 的接口规范(WSDL——Web Service 描述语言)和服务注册表(UDDI——通用描述、发现与集成)。它们将需要发展以包含其它工具(如信息处理、事务处理、安全性、服务的合成或集合及其它)。
根据系统的总体设计,系统呈现三层结构,和其他系统之间的数据交换比较多。此外,在系统中的数据传递要求有严格的可靠性,必须保证数据传递的准确、及时。第三,由于应用程序采取B/S构造,在进行数据传输的过程中,必须考虑到数据的并发存取而对数据库、应用程序造成的压力。根据系统应用的需求,在该系统的构造过程中,应使用数据访问控制、数据服务、面向对象的事务处理、安全防范和管理等中间件产品,建设用以规范和集成各业务应用系统软硬件的中间件平台。通过采用中间件技术和产品,推动资源共享,互联互通。
二、安全认证和应用支撑平台
建立统一的安全认证和应用支撑平台,提供以人为本的应用整合服务,提供全程的协同办公服务。
用户在业务系统中拥有统一的身份,即方便用户使用又方便管理员管理。用户在使用业务时不必每次都要出示证件,以达到单点登录的目的。用户提交身份标识,通过身份验证之后,即可进入门户页面,所有该用户有权访问的应用系统都列在门户页面之中,点击即可进入。
对本部门内用户及业务系统提供权限注册服务,实现各类实体的联系人权限和网络及网络资源访问权限等进行统一管理,并根据上述权限进行鉴别授权。业务控制与应用整合体系基于标准体系框架,提供统一的应用系统申请、注册和发布服务,方便的实现对原有应用系统的整合;提供电子印章、电子签名等信任服务,实现信任服务的快速部署。
主要特点
国家林业局内网办公系统将内部办公系统、外网上的国家林业局网站、专网上运行的电子公文传输系统、正在建设中的森林资源数据库及其它业务系统有机地结合在一起。统一的办公平台使用户利用信息更加方便快捷,信息资源更加丰富,信息资源的利用率大大提高。系统的建设提高了办公效率、规范办公流程,达到推进林业领域的信息化进程,推动林业发展的目标。
一、统一的内网办公平台
在国家林业局统一规划指导下,协调各个部门,建立统一的电子政务平台,防止各自为政、重复建设和信息孤岛;建立统一的标准规范,整合现有的信息资源,最大限度的挖掘和利用可用信息,降低信息利用的成本,达到资源共建共享的目的;建立统一的、协调的、跨部门的业务流程,解决好共享与交互及安全问题。促进了办公系统与各个业务系统和林业基础数据库的互联互通、资源共享,切实改善局机关的办公和信息资源环境,促进电子政务的建设。
二、合力共建的管理体制
电子政务是政府改革的产物,必须有强有力的领导。建立一个高效的、有力度的管理组织和制度,才能确保内网建设的顺利进行。
为了更好地发挥各司局、各单位力量,明确各栏目的信息提供单位,建立责、权清楚的内网办公系统管理制度,合力共建,保证信息丰富更新及时,实现内网建设的持续发展。
三、以需求为导向与以应用促发展
以需求为导向,以应用促发展绝不是一句口号,有需求才有动力,有应用才能发展。只有真正按照需求建立的系统才是有生命力的系统。精确的需求和业务流分析能很好的解决了在办公系统中经常出现的与业务部门脱节,信息采集和供给渠道不畅通的问题。系统的建设和应用以实用和实效为重点,在综合分析机关办公业务和领导科学决策的需求的基础上,有针对性地开展系统建设和应用开发工作,并通过系统应用的成果不断推进系统建设的深入发展。
内网建设的重点同外网建设一样也逐步向为公众服务转移。应用逐渐由面向内部为主转向面向社会。内网建设将成为推动政府向服务型政府改革的重要工具。
内网办公系统建设的过程是曲折而坚决的。紧密围绕服务于管理、提高政府效率、改善监管的理念和目标,不断修正原体制中落后和不合理的部分,内网建设工作必将取得成功。