公司会议流程规范书_例会流程规范书

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会 议 流 程 规 范 书

二零一六年六月十八日启

前言

会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。

鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。

会议主题为：日常工作反思与总结。

会议时间为：每周日下午四点（如有改动，另行通知）。

开会的目的：提高工作效率，落实工作任务，分享经验，鼓舞士气。开会的要求：

1、会议相关人员准时到场。

2、会议期间不得做与会议无关的事情。

3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至董

事长。

4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使

每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。

本规范书的内容包括前言、会议流程说明、公司将从二零一六年六月十八日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。

会议流程说明

一、通知会议时间每周星期天下午四点。

二、会议地点办公楼二楼会议室。

三、会议主要内容：

1、人事部检查人员到会情况，宣布会议开始。

2、公司重大事件宣布。

3、各部门负责人评价工作进展，对计划进行修正，解决问题。

4、部门汇报工作总结、工作计划，提问，发生的事情，如何处理，处理结果，董事长进行评价、解答。

5、各部门发言全部完成后，董事长评价及总结。

7、相关部门对董事长的安排提出异议，解决。

8、会议的其他事项。

9、会议结束，董事长宣布散会。

四、会议记录一式两份，董事长一份，人事部一份存档保存。

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