销售内勤工作职责_销售内勤部的工作职责

2020-02-27 其他范文 下载本文

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销售内勤工作职责

一、配合销售人员,毕经理工作

1、每月3号前负责统计好业务员考勤表(短信统计)、销售人员回款统计表,交由毕经理、李经理审核。审核完毕后,交财务结算工资。并且跟进财务结算进度,确保财务在8号以前交董事长办公室签字、审批,以保每月15号前将业务员工资发放完毕。

2、配合好业务员申请、领取样品工作,及业务员在外地申请样品的发送工作。记录并且保存好业务员每月提取样品申请单。每月统计好样品申请情况汇总表

3、每月1号、11号、21号查收邮箱内业务员所发的行程表,进行行程检核,要做抽查记录。方便以后审核业务员票据使用。

4、统计区域经理销量

5、统计每个月业务员回款情况

二、回访客户

每月必须对所有客户进行一次电话回访,做好客户回访记录。客户回访内容主要有:(1)、回访客户对销售人员工作是否满意

(2)、询问客户业务员一个月去几次

(3)、询问客户本公司产品质量是否存在问题

(4)、询问客户市场运作情况

三、负责每个月业务员回厂开会时的票据审核

根据每个业务员每天的短信、每月3次的工作行程以及客户回访的情况对业务员的票据进行审核。

四、销售市场政策申请

关于销售市场业务员的政策申请处理:收到申请第一时间交由毕经理或李经理审核,审核完毕交由李总审核,然后交财务审核,最后交夏总签字审批。

整个申请审批程序必须在48小时内完成,跟进各领导的审批进度。建立专用文件夹,存放申请资料。

五、档案保存

销售人员档案、申请原件、销售人员入职档案、批复原件、证件(三证)、代言人合同、商标注册证、合同样本(空白)等档案需要分类、统一存放,便于查阅。

六、业务员绩效考核标准 给财务备案

七、客户来公司参观接待

八、每月把工资表、考勤表发给大区经理,以便查询。请大区经理于24小时以内给与回复,不回复视为准确无误。

九、每个月去财务统计销售人员备用金。每月审核业务员票据的数据需要统计下来。

所需资料:

1、所有客户资料

2、所有业务员资料

3、销售人员管理制度

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