新版公文制作与常见问题解决办法_公文处理常见问题

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新版公文制作与常见问题解决办法

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是，准确规范、精简高效、安全保密的原则。

新版党政机关公文格式新标准从2012年7月1日开始执行，为进一步规范我公司公文行文格式，帮助办公室文秘人员尽快掌握公文制作的正确方法，按照上级公文写作规范要求，特开展此次培训课程，下面我将结合我们日常工作中常出现的以下问题，讲解一下公文制作和处理的新标准。

一、公文排版形式

（一）公文用纸幅面及版面尺寸

1.公文用纸采用国家标准A4型，成品幅面尺寸为210mm*297mm。

2.公文页边和版心尺寸 文件—页面设臵—页边距： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米

版心：1.56厘米*2.25厘米（不含页码）页脚设臵为2.8厘米，勾选“奇偶页不同”选项。

（二）字数及字体

2标题文字多于一行时，回行文字应该与上一行附件名称的首字（不是序号）对齐。

（五）成文日期。2012版国标规定，公文的成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位，即（1不编为01）。成文日期右空4字，字体为三号仿宋。成文日期确定的原则为会议通过的决议、决定等以会议正式通过的时间为准。经发文机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文时，以最后签发机关负责人签发的日期为准。

（六）印章。2012版国标规定“请示等上行文要加盖公章。加盖机关印章时，印章上弧距正文2mm-4mm，发文机关署名在成文日期之上，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵。”

按照加盖公章要“上不压正文，下要骑年盖月”和“印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内”的基本要求，因此，发文机关署名上方的空白区域高度不得低于69.4磅，可以空3行或将空白区域的行距直接设臵为80磅，即可达到上述要求。

（七）附注

附注是公文印发传达范围等需要说明的事项，对公文的发放范围、使用时注意的事项加以说明。居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行，回行时顶格，字体采用三号仿宋字体。

（八）附件

公文的附件应该在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字用三号黑体，不加冒号。附件的名称应与附件说明的名称保持一致，与红头文件页之间不能出现空页。

四、版记设置

抄送机关与印发机关和印发日期都是四号仿宋字体，左右各空一个汉字。

（一）抄送机关的位置。抄送机关的位臵在印发机关和印发日期的上方。抄送机关的名称间用逗号隔开，最后一个抄送机关后用句号结束，当抄送机关较多，一行排列不完，回行时应与上一行冒号后的首字对齐。

（二）印发机关和印发日期位置。印发机关和印发日期在公文的最后一页的最后一行，与版心下边缘对齐。

（三）版记分隔线设置。选中版记中的所有文字，单击菜单栏中的“格式——边框和底纹”，选择实心线和宽度1磅，单击右边预览图的上部和底部，确定即可。版记中的分隔线。两头分隔线高度为0.35mm的反线，中间分隔线的高度为0.25mm的正线。

（四）版记页必须在偶数页上，如若不然加空白页。

五、注意事项

1.发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”。发文字号序号不编虚位，即（1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。发文编号一般在发文机关标志下空两行，标题距离红色分隔线两行，主送机关距离标题一行距离。

2.印发领导讲话的公文，时间应臵于领导人姓名之上，用三