业务部工作_工作计划业务部
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业务部工作管理(与各部门协调部分)
一、对质检部
1、业务部转到质检部的资质须及时审核;
2、货到当日须入库(随货同行,检验报告及相关资料齐全时)
3、入库时,货物与产地须相符,入库必须保证准确性;
4、因差资料而未入库,须及时报业务部;
5、到货三天内破损(数量不符,货品不对),可视为来货破损,三天后视为在库破损,来货
破损由业务部负责退换货,在库破损业务部协调退换,但不保证能全部退换。来货破损,当天需有书面通知业务部。
二、对库房
1、采购退出的药品,业务部通知马伟,库房见退货票备货,退货不超过一个工作日。
2、对于商业发货,库房须明确负责发货、退货的人员;
3、原则上,到货七天后的在库破损,业务部概不负责;
4、做好近效期退换货配合工作,做好赠品管理;
5、如库房有批号调整的货物,须及时通知业务部。
三、对财务
1、安排协调对账;
2、做好票据转接工作;
3、及时下账。
四、对运输部
1、自下单日起,运输部须两日内提回货物
2、及时发货
五、对销售部
1、先出近效期的货物;
2、配合近效期的催销;
3、业务部按正常量购进的、销售部订购的、公司决定购进的大宗货物,必须由销售部负责
销完,因销售造成的近效期,业务部不承担责任;
4、原包装完好的正常原因退货,销后三个月内业务部按流程退货;销售过程中因人为因素
造成的破损,业务部不予处理;已销售的药品,因客户滞销造成近效期的,业务部不予处理;
5、公司签约产品,销售部必须按量分销;厂家活动政策,销售部必须按量执行;
6、开票员对部分产品开完大货要及时通知业务部;
7、及时反馈市场信息;
8、增加客户,至少与一千家终端有业务关系(达到单月销售2000元);
9、厂家要求退换货的产品,业务员须按规定日期退回公司,过时业务部不负责;
10、销售尽量按整包装开货,有零散货尽量开票时带出,避免零散货放至近效期的现象发生。最后,所有部门人员电话必须保持畅通,OA在线。