【实用管理规定】部门例会通知规定_例会会议管理规定

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关于召开部门例会

通知

经过讨论，定于每周一的下午4点在会议室召开研发部门例会，会议由研发部门人员轮流主持，xxx负责做会议记录、xxx作为跨部门协同者参与。

会议流程如下：

周例会（最多两周必须开一次例会，由杨海莉跟催轮值主持人进行）：

1、由主持人组织大家过一遍《协同工作记录表》并做简单总结；

2、针对公司重点事务开展讨论，提炼解决方案并落实到人和时间点；

3、讨论本周最核心、最重要的工作计划与完成目标；

4、会后将最核心最重要的工作抄写到部门白板。

月例会（视情况酌情开展）：

1、对部门各项工作进行表扬、总结、建议：各类数据统计、进销存统计、产品研发成果；

2、第一步结束后周例会成员留下继续进行周例会。

主持人职责：

1、做好会议通知与准备工作，控制好会议流程与节奏；

2、在部门统筹管理的角度组织会议成员对各工作做出总结与计划；

3、跟踪好本周部门工作计划的落实与目标达成。

另外，每个月首个星期一产品和研发中心将会召开月例会，如临时有事，请提前通知，谢谢合作。

产品中心杨海莉

2012年11月6日星期二