湖南科技职业学院大学生读者协会章程_大学生科技协会章程

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湖南科技职业学院大学生读者协会章程

第一章 总则

第一条、本协会名为“湖南科技职业学院大学生读者协会”,英文名为“Hunan Vocational College Of Science And Technology Readers Aociation”。（以下简称“读者协会”）。

第二条、成立目的：图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，它的工作是学校教学和研究工作的重要组成部分。为创造良好的学习环境，提高文献的周转率和完好率，提高学校的教育科技水平，推进学校的精神文明建设，特成立湖南科技职业学院读者协会；

第三条、协会性质：读者协会是隶属于湖南科技职业学院团委学生社团联合会，并受图书馆直接指导的学生组织；

第四条、协会宗旨：坚持党的教育方针，遵循学院的八字校训，充分发挥图书馆的教育职能，培养学生的读书习惯，密切图书馆与学生的联系，营造高雅的学习氛围，提高学生素质，丰富校园文化；

第五条、协会口号：“点燃读书激情，共建书香校园 ”

第二章 活动内容

一、积极配合学院党委的工作，宣传党的路线、方针、政策；使协会的活动能够促进学院的校园文化建设；

二、普及现代信息检索手段，让同学们能充分利用图书馆文献资源；

三、加强图书馆与各系部间的相互交流，协助图书馆做好各系部新生入馆教育；

四、通过制作新书导读海报和组织读者座谈、学术报告、知识竞赛、名篇朗诵、专业交流、书评征文、好书推荐、校外实践、文娱晚会等形式宣传馆藏文献，引导学生开阔视野、提升能力；

五、负责编辑图书馆网页和协会会刊《读者之友》(电子版），宣传党的教育政策，报道图书馆的改革动态；

六、协助图书馆完成部分业务和管理工作；

七、理事会每周召开一次例行会议，对近期工作进行总结与部署；会长定期向图书馆领导汇报协会工作情况；协会全体成员大会每月召开一次；

八、常规活动

（1）每学期进行一次纳新工作，期初制定学期工作计划，期末进行年度总结报告及表彰大会。

（2）邀请资深学者做专题讲座，介绍文坛发展，帮助广大同学更好地了解文化，培养同学们的文学兴趣；

（3）开展时事、热点话题的讨论，了解社会动态；（4）举办读者心得交流会，举办读者沙龙活动；

（5）举办主题丰富的征文、演讲、朗诵等形式多样的比赛，为广大同学提供锻炼自我与展示自我的平台，并邀请相关老师做评委；（6）与兄弟院校举行内容相关的交流活动。

第三章 组织机构和内部制度

一、聘请图书馆的老师为指导老师，管理和监督协会的工作，协调协会内部成员的关系。

二、本协会设理事会会长一名，副会长一名；下设办公室、组织部、宣传部、外联部四个部门，各部门分设部长一名，组成理事会，负责一般决策与全面工作部署。会长、副会长及各部门部长任期一年，由上级提名或会员民主选举产生。

四、各部门及其负责人具体职责：

会 长：把握协会的发展方向，规划协会的总体工作；保持与指导老师、顾问的密切联系；组织召开理事会和全体会员大会；负责协会的人事调动与安排。

副会长：协同会长制订协会年度工作计划，督办计划的落实，做出年度工作总结听取各部上报的工作情况，协调各部门工作；当会长有事不能履行职权时，代理会长处理协会内外事务。

办公室：协助会长起草协会发展规划等；接待各种采访、咨询及回信；发布会议通知，下达会议任务；负责会议记录和会员考勤；管理协会的文书档案与办公用品；负责编制并执行财务收支计划。

组织部：负责发展会员；评选干部，组织考核、换届；负责策划活动及其活动任务的分配与人员的调度。负责协会活动的具体组织，负责协助老师进行图书管理工作，对自习室、阅览室的管理工作以及协会各部之间的工作。：编辑《读者之友》，策划协会各活动。主要工作：读者心得、书评、新书介绍读者及文学作品的选登，出版《读者之友》发至各班具体稿源来自全校师生，负责稿件的整理工作，会刊的编辑、校对工作。及文件信息处理

下设读者服务部：秉承协会的宗旨，广大大学生推荐好书，并采纳同学们提出有关读书方面的建议，激发同学们读书兴趣。具体如下：

1、定期面向读者进行问卷调查，收集读者对图书馆的意见以及在读书方面的需求:并将读者的意见及建议收集整理，进行结果统计：并及时向图书馆反馈。

2、每两周编制推荐书目、导读书目。

宣传部：负责每次活动的宣传工作，并对图书馆及协会进行报道和宣传：负责橱窗的出版工作：利用橱窗、海报等形式对书刊及本协会组织的活动进行宣传。积极宣传协会期刊《读者之友》，实现资源共享，共同进步协助编辑策划部出版《读者之友》，及收集读者意见，主要内容：读者心得、书评、新书介绍等。（一名）管理部：负责图书、期刊、报纸的管理及阅览室的卫生；考察勤工助学岗位的履职情况；负责“爱心书屋”的建设工作；管理普通会员；统计读者建议；定期推荐好书；负责网页建设，更新网页内容，创建和管理协会博客，QQ群，《读者之友》等电子档案；保持与院报、广播站的密切联系，收集并推荐优秀稿件

外联部：负责协会与校内外协会组织的的沟通合作，实现资源共享；加强与社会各界的联系，开展赞助捐赠事宜。

三、协会各部应当各司其职、各负其责；同时要积极协助其它部门完成工作，并随时听候会长调遣，完成相关任务。

四、本社团的最高决策和管理机构是部长例会，其主要职则是：

（1）制定、修改社团章程；

（2）拟订、审批社团的工作计划和工作报告总结。

（3）定期筹备召开社团的会员代表大会，向会员代表介绍近期宣传工作和报告财务状况；

（4）决定会员的吸收及除名；（5）决定设立各部门；

（6）决定副部长及其他主要负责人的委任与更换；（7）领导协会开展各项工作；

（8）本章程如与学校的相关章程制度相抵触，将依照学校的章程执行。（9）决定其他重要事宜。

五、部长例会每月召开一次工作例会，工作例会的相关要如下：

1、各部负责人必须按时出席会议；长期不参加工作例会的成员予以除名；

2、重要决议采取无记名投票或举手表决的方式，并实行三分之二的绝对数票选制；

3、日常决议的表决，到会人数超过应到人数的三分之二，并三分之一的简单绝对制；

六、部门负责人的任命

部门负责人应在指导老师的监督下由会员大会民主选举产生；

（1）选举办法：选举采取差额选举或普选形式，竞选采取演说、答辩等方式。

（2）选举程序：在首次会员大会上公布候选人名单，以全体会员参与的无记名投票方式选出部门负责人，图书馆老师审批。

（3）候选人条件：成绩优良。作风正派，工作积极，态度认真的会员均具有候选人资格，其中有突出表现者优先。

（4）图书馆老师有资格进行审查核实协会工作。（包括政治素质和业务素质）。

七、部门负责人的换届、退出和除名

协会负责人的换届工作应从协会的整体以及长远利益出发，在尊重会员民意的基础上，民主、公平、公开的进行，换届工作应征询协会指导老师的意见，在图书馆老师的指导监督下进行。原则上协会负责人连任不得超过两任；

（一）学生毕业离校即自动退出社团；

（二）有违法乱纪败坏社团声誉甚至是影响到湖南科技职业学院名誉的成员立即予以除名；

第四章

财务管理及经费使用

一、资金来源：

（1）上级主管部门（团委、图书馆）拨款；

（2）会员会费；

（3）商业赞助；

二、财务管理：

1、本协会财务归协会所有，为会员提供集体服务，任何个人不得非法侵占；

2、协会吸收会员时，可收取一定会费。

3、本协会收取的会费30％上交院团委学生社团联合会进行统一监管，70％由协会办公室财务组自主管理；

4、本协会合法取得的赞助收入30％上交院团委学生社团联合会进行统一监管，70％由协会办公室财务组自主管理，并抽出一部分对联系赞助的相关人员予以奖励；

5、协会经费必须用于协会活动，严禁挪作他用和徇私舞弊，收支账目每学期必须在全体会员大会上予以公布；

6、理事会成员换届时，财务移交图书馆代管，原协会办公室财务组负责人须出具财务清单及票据，并确保账实相符；

6、会长每月必须向图书馆指导老师和学社联负责人汇报经费收支情况。

由秘书处管理财务收支使用；并定期进行财务汇报及财务公开。

三、财务监督：财务管理帐务定期予以公示，接受全体会员的监督。指导老师资审对其进行日常监督。本社团财务管理、资产管理执行湖南科技职业学院规定的财务管理制度，接受全体会员和各级指导单位的监督。资金来源属于专项资金或社会捐赠、资助的，必须接受团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布；

四、经费使用项目：

1、协会日常工作必备用品：正当必要的活动费用：

2、宣传活动经费

3、奖励优秀会员、优秀部长

4、办会员证

经费使用程序

秘书部填写活动策划表叫理事会审批;指导老师、会长签字批准经费使用：经费管理人员支出现金：经手人签字：秘书部入账。

所有财务资源一律由秘书处经费管理人员登记造册，并由专人统一管理。

第五章

会员的权利和义务

一、社团面向全校招收会员，自愿参加，会员享有社团的基本权利，并且承担相应义务。

二、申请成为会员的基本条件

1、本校学生均可自愿申请入会（不受学年限制）。

2、申请入会者需承认协会章程，热心协会工作，热爱读书或具有其它专长，经申请并得到本协会同意方可成为协会会员。

三、会员加入社团的程序

（一）提交申请、照片两张，招新当场积极与社团保持联系；

（二）工作人员登记档案；

（三）分发会员证。

三、会员的基本权利

（一）对社团工作享有参与权；

（二）有选举权和被选举权；

（三）对社团工作提出批评、建议和实行监督的权利；

（四）享有参加社团组织的各种面向会员的活动的权利；

（五）有优先享有图书馆提供的“勤工助学”的机会；

（六）有优先接受图书馆管理（文献借阅及检索）教育与培养的权利；

（七）其他应予享受的权利。

四、会员的基本义务

（一）自觉遵守社团章程，执行社团管理机构审批通过的决议；

（二）服从社团组织的领导，维护社团的权益和声誉；

（三）积极参加社团组织开展的各项活动；

（四）按时足额缴纳会员会费及其他相关义务。

五、会员的奖惩制度

（一）每年进行优秀会员评选工作，对为协会作出贡献的会员给予表彰；

（二）对于不履行协会章程，不完成本职工作的部长予以免职，对于损害协会形象，妨碍或阻挠协会开展工作的会员给予会内通报批评，情节严重者劝其退会或直接申报校团委、社团联合会强制退会；

六、社团管理机构成员，来自于会员，应当接受会员监督，并保持与会员之间的信息交流通畅。

第六章 协会的管理制度

一、部门负责制：每个部门分工协作，做好自己部门的工作，同时积极保持与其他部门的合作；

二、值班制度：定期去社团联合会及读者协会办公地点值日；

三、档案制度：所有协会的资料将储存在档案库里，由秘书处进行保管，部长例会进行监督；

四、奖惩制度：奖惩分明，任免民主；

五、本社团开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行，事前要递交详细的计划书并申报，得到核准后方可执行，事后要进行总结、备案。

第七章 附则

一、本章程经全体会员大会讨论通过，自读者协会成立之日起实施；

二、本章程由部长例会享有最终解释权，并根据实际情况酌情修改；

三、本章程图书馆、学生处、院团委审批通过后生效。