经理办公会议事规则_总经理办公会议事规则
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经理办公会议事规则
1.总则
1.1为规范经理办公会议议事程序,保证经理依法行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规和《公司章程》,结合公司实际,特制定本议事规则。2.经理办公会议事范围
2.1经理办公会议议事范围。
2.1.1 较重大的工作计划、经营和项目方案; 2.1.2较重大的规章制度和管理办法;
2.1.3聘用、解聘、奖惩非股东会工作人员; 2.1.4提出所属部门或项目经营者人选; 2.1.5职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定; 2.1.6其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。
2.1.7听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务。
2.2在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,经理对本应在经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应在下次办公会上报告。3.经理办公会与会人员
3.1经理办公会由经理召集和主持,经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
3.2经理办公会的出席人员:经理、副经理、法务总监。与会议所议事项相关的职能部门负责人可列席会议。
3.3行政助理列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。4.经理会议召开的时间
4.1经理办公会原则上每月第一周周一上午召开。4.2下列情况时,经理可临时召集办公会议。4.2.1总经理认为必要时;
4.2.2有重要经营事项必须立即决定时;
4.2.3二名以上项目管理人员提议的决策或需要沟通协调的事项; 4.2.4有突发性事件发生时。5.经理办公会议事程序
5.1经理办公会议由行政部承办会务事项。行政部负责收集会议所议事项的有关材料,经整理后提呈经理确定会议议题和议程。行政部一般应于会议召开前2日(临时会议除外)通知全体与会人员,并告知会议的议题、议程。如遇特殊情况,可不受上述规定限制。
5.2各部门和项目负责人可提前向经理提请需会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。
5.3提交经理办公会研究讨论的议题,应做到准备充分、材料详实。对需要会议决策的事项,提交议题的部门和项目负责人需认真调查研究,进行可行性论证,提出可供选择的预案或建议,由行政部提前一天将议案以书面形式交与会人员。
5.4每项议题由分管副经理、项目或部门负责人做主题中心发言,要阐明议题的主要内容和主导意见。经理办公会会议的主持人应充分调动与会人员的积极性,使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见,与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论。
5.5经理办公会会议对所议事项应做到有议有决。经理办公会会议的议题分为决策事项和非决策事项。
5.5.1决策事项按照民主集中制的原则实行一人一票、少数服从多数的表决制度,票数一致时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。
5.5.2非决策事项(包括会议沟通事项和工作协调事项)则应在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。
5.6经理办公会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。6.经理办公会议定事项的实施和督查
6.1经理办公会议需形成决议或纪要等文件的,由行政部拟稿,由经理签发后送相关部门。
6.2经理办公会形成的决议、决定事项,必须严格执行,并按照分工负责组织实施,不得进行抵触或按个人意愿行事。凡本次办公会研究的重要事项,需由分管领导或相关人员向下次办公会汇报落实情况。
6.3参加经理办公会议人员应对经理办公会决议承担责任。经理办公会决议违反法律、法规或者公司章程,致使公司遭受损失的,参加决议的人员应负相应责任;但在表决时表明不同意见或反对并记载于经理办公会记录的人员,可免除责任。