人力资源部会议纪要3月16日_人力资源部会议纪要

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大连力宏建筑材料有限公司会议记录会议名称: 周例会项目名称: 工作规范会议主持人: 王世强日期:2013 年 03 月 16 日地点:人力资源部时长: 14：30-15：30 文档作者: 李庆辉记录人: 李庆辉参加会议人员: 王世强、邵景怡、曲大伟、吴延龙、李杰、李庆辉。会议讨论文档清单:《人事专员例行工作规范》《行政专员例行工作规范》《总务/网管、、例行工作规范》《保安人员例行工作规范》《车辆管理规范》、、。议题与决定:

一、人事专员例行管理规范

1、每日例行 ① 查阅电子邮件； ② 查看新入职员工团体意外险是否生效，开具《用工派遣通知单》； ③ 更新员工花名册；④ 总结当日工作内容，安排明日工作。

2、每半月例行 ① 员工异动、薪资调整，进入共享；② 与保险公司核对团体意外险名单； ③ 每周一与生产部核对上周新进、辞职人员名单。

3、每月例行 ① 核对各部门考勤表，确认签字； ② 核对罚款单明细； ③ 考勤原始数据的录入、技质部交产量报表、烂桩率报表等； ④ 考核资料整理，对工资进行核算；⑤ 人事资料的收集、录入、整理、装订及归档； ⑥ 汇总各部门上月工作总结交由总经理审批后归档。⑦ 在职员工、留职员工、人才储备的档案维护； ⑧ 其他工作安排。

二、行政专员例行管理规范

1、每日例行 ① 查阅电子邮件；

2、每半月例行 ① 电费、车辆加油费增值税发票；② 会议纪要的整理；③ 饭卡充值及充值报表整理。② 巡查厂区，对违纪现象予以处理； ④ 车辆调度及违规处理。③ 核查员工生日，发放生日礼物；1/23、每月例行 ① 考勤记录的汇总； ② 领导手机话费发票及座机统计情况； ③ 办公用品的验收入库、登记造册，提交费用报表； ④ 普兰店市内考勤人员通勤费用补贴的整理和发放； ⑤ 公司及本部门文件的整理、登记、造册及管理，⑥ 其他工作安排。

三、网管/总务例行管理规范

1、每日例行 ① 厂区卫生环境的监督管理及用水、用电安全； ② 检查食堂卫生、进货渠道、食品保鲜情况等； ③ 门岗信件收发的跟踪； ④ 搞好企业文化宣传； ⑤ 检查公司网络、电话通讯情况；

2、每半月例行 ① 食堂菜品的过秤验收； ② 食堂各项费用的监督、报账。

3、每月例行 ① 统计食堂成本，进行民意调查，责令食堂整改； ② 负责申购、统计、管理行政部仓库用品； ③ 管理保安及消防登记管理情况；④ 统计住宿人员及夫妻租房情况，发放租房补贴。

四、保安例行管理规范

1、每日进行巡查，做好巡查记录；

2、每晚不定时查岗，严肃处理脱岗、睡觉等情况；

3、门岗每日卫生情况的跟踪；

4、每周开安全会议，做好会议记录。

五、车辆例行管理规范

1、出车需开具《公务派车单》；

2、车辆驶离工厂必须记录公里数；