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我们小组——F组,共由7位成员组成,共有7个职位——CEO、财务总监、财务助理、营销总监、生产总监、生产助理、采购总监。而我有幸得担认了ERP沙盘中重要角色之一——财务总监的助理的工作。虽然我只是一个小小的助理,但是我的工作却也是至关重要的,每一个操作都会影响整个组的成败
在现实生活中,财务总监的工作既繁锁又至关重要,不仅要填制报表,也要作未来的资金预算,筹集资金等等。而在沙盘模拟中,财务总监不仅要做好以上工作,还要实际操作盘面上的每一步,例如:从现金库中数出正确的灰币给采购总监采购原材料、从现金库中数出正确的灰币放入综合费用区、更新贷款和应收帐款等等。为了减少财务总监的工作量,我们小组就设了一个财务助理的职位,并由财务助理辅助财务总监进行盘面上的所有操作。
然而,我却在工作中犯了许多小错和一个严重的失误,这个失误导致了企业后三年的错误经营。在企业经营过程中,我们企业需要几次贷款,而我的工作就包括填写贷款申请表,并向银行申请贷款,申请到贷款后还必须在盘面上的贷款区放空桶以表示贷款的还款期限。而我却一直在前三年中的每次贷款后都忘记了放下空桶,还好有CEO和财务总监的提醒,才能即时的放下空桶,避免这种不必要的错误的发生。但是,在经营第二年后的休息时间中,我又犯下了一个严重的错误。我不小心将摆在长期贷款“FY5”上的表示20M长期贷款的空桶给碰倒了,那时候不知道。当休息时间结束后,要开始第三年经营时,我把应该摆在“FY5”上的空桶错误的放到了“FY4”上,以致于财务总监在预算第四、五、六年的资金情况时产生了错误,误以为第六年要还长期贷款20M,于是我们组改变了原来的计划,做出了一个新的战略,而这个战略却是错误的。虽然我们的企业没有破产,但是我们的权益排在最后一名。而我的错误直到沙盘结束才被发现,这时却已经覆水难收,为时已晚。
但是,在工作中,我也有成功的地方。除了那个严重的错误之外,我完全发挥了财务助理的作用。在每年最后制作报表的过程中,有两次我们的报表算不平衡,眼看老师规定的时间即将过去,但是不到30秒,我很快就找到了出错的地方,急时纠正了错误,并在规定时间内上交了报表,不致于因为迟交报表而被扣分。另外,在第四、五、六年的经营操作中,我已经熟练,并井条有序的完成每一步操作,没有再犯错了。