某年内控审计工作规划_内部审计工作规划
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内控审计工作规划
一、成立内控审计部的意义
公司改制已近尾声,二期生产线即将安装启动,我们xx公司即将迈入一个强力发展的征程。随着市场经济的发展和企业环境的变化,单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的市场风险,会计控制必须向风险控制发展;同时,各部门之间的内控要求也有待于进一步协调,以便为进行内部控制自我评估和外部评价提供统一标准。因此公司有必要成立一个内控审计部相对独立于其他职能部门的、能够及时监督和评价公司整体运行状况的机构,以加强各级组织、各职能部门之间的控制、协调与配合,保障各方面业务工作开展的规范、有序,避免重大漏洞和损失,由会计事后监督转移到事前、事中控制中,使公司的经营朝着健康有序的方向发展。
二、内控审计部的管理模式。
内部审计部应归于监事会的领导,在公司内部形成一个完整的监督系统。公司监事会的职责是充分行使所有者的监督权,以财务监督为核心,同时对各级管理人员的尽责情况进行监督以保障公司资产的安全,所以内控审计部由监事会负责公司内部形成一个完整的监督系统,从而能够更立体的开展监查工作,更好的实现监查工作的价值。
三、内控审计部的职能
内部审计工作涵盖公司运转全过程,内部审计工作主要的是对各项制度的流程和执行进行监督,发现漏洞,督促各职能部门限期整改。业务范围应涉及财务审计、管理审计、系统与流程审计、工程审计、1
合同审计和监察等方面专业。其具有5项职能:
1、检查监督职能。检查监督是内控审计部的基本职能,监察范围包括:一对公司的财务收支进行监督;二对重点部门、重点资金、重要经济活动进行监督;三对公司内部管理和制度执行进行监督。通过监督和对问题的揭示,促使各部门加强管理,堵塞漏洞,提高效益,为公司实现经营目标服务。
2、管理控制职能。企业最高管理层不可能对经营管理状况进行经常性的直接检查监督,内部审计作为公司控制系统中的一个重要组成部分,受公司监事会的直接领导,从公司全局的角度来发现、分析和考虑问题,对企业的生产经营活动实行有效的控制。
3、经营诊断职能。内控审计通过开展各种审计掌握企业的经营和管理状况,针对存在的问题,提出解决问题的建议。同时,内控审计一个重要职能就是通过对企业内部控制系统的评估和检查,发现企业内部控制缺陷和漏洞,分析经营管理过程中的偏差和失误,解剖问题产生的各种主、客观原因,从而实现对企业经营情况的诊断。
4、评价监证职能。内部审计熟悉企业生产经营情况,了解和评价企业的产、供、销,人、财、物,内、外运转及资源优化配置状况。通过开展各种审计对部门的绩效进行评价,并为奖惩兑现提供依据;通过开展内控制度审计,对内控制度的健全性有效性进行评价,为完善内部控制提供依据;通过内部责任审计,对各部门负责人进行责任评价,为组织部门任用干部提供依据。通过审计,审计人员评价整个企业的生产经营状况,并针对所取得的成绩和存在的问题,提出具有
建设性、针对性的评价意见和改进建议,协助高层管理者更有效地进行管理经营活动。
5、咨询服务职能。内控审计在项目实施过程中,对查出的问题予以揭示并提出整改建议,为领导决策提供依据;通过对领导关心的热点问题、管理薄弱的环节和单位开展审计调查,为领导决策提供有价值的信息;利用内部审计接触面广的特点,发挥承上启下的作用,及时把各部门的困难、问题和意见公正地反馈给领导,发挥上下之间信息沟通的作用;在对各部门实施审计过程中,对存在的经营和管理方面的问题提出审计建议。内部审计利用其对企业情况熟悉,接触面广,综合性强的特点为被审部门提供咨询服务。
四、内控审计部的部门架构和岗位设置及考核
结合公司现状内控审计部以产品质量督查室为主、配备财务、技术等专业人员成立内控审计部,在公司监事会直接领导下开展各项内控审计工作。
部门专业人员设定3人,配备若干兼职人员(每个部门明确一名内控审计员)。
岗位及职责
暂定三专职岗位:主任、副主任、专员
岗位职责:
1、建立完善内控审计制度及流程。
2、在公司监事会领导下制定内审计划,带领内控审计部工作人员开展内审工作。
3、提交内控审计报告,预测并明示公司各部存在问题,提出预防建议和整改意见;
4、跟踪内审报告反馈,协调各职能部门与被审公司的审计建议落实工作;
5、参与制定员工的培养和发展方案,提高员工的实务水平和职业素养;
对专业人员的要求:
由于内部审计的质量很大程度上取决于内审人员的职业操守和业务素质。所以内部审计人员必须注重知识的更新和知识面的扩展,必须熟悉国家有关法律法规和方针政策,掌握现代经济管理的相关知识和公司主要生产经营业务流程,在实施经济监督、鉴证和评价过程中,恪守客观、公正、廉洁的原则,严格按照《内部审计实务标准》和《道德规范》的要求开展工作。要有出色的团队建设和管理能力,良好的沟通协调能力;良好的职业素养与品德操守,高度的敬业精神;有敏锐的洞察力、高度的责任心及分析判断能力;熟练掌握办公及相关财务软件。
内控人员的考核
由于内控审计工作比较特殊,要和谐的同领导及同事相处,又不能影响内审质量,是件不容易的事。对内审员工的业绩考核方面,应由公司提取奖励基金为固定奖励,确保内审员工的长期有效激励机制,稳定工作积极性;业绩考核则改以考核员工个人综合能力为主,业务量为辅的方式,重点考核员工专业能力、工作能力、团队协作能
力、有效沟通和表达能力等方面,将提高员工自身素质作为保障内审质量的前提。
六、xx年的工作计划:
1、加强宣传
运用现代化的办公手段宣传内控审计工作,引导各部门领导、员工内控审计工作有个正确认识。在公司的内部网络上建立了内控审计专栏,通过设置内部管理制度、通知通报、会议纪要、新闻简报、培训资料等子栏目打造出一个知识面广、专业性强、可读性强的专业栏目。展示内控审计相关知识和成果,实现知识积聚、信息交流和资源共享。
2、部门的建章立制工作。
编写《公司内控审计制度》《公司内控审计工作流程》《公司内控审计工作岗位职责》等规章制度,逐步完善形成规范化、系统化的内控审计专业制度体系。
3、依据国家内控审计原则,从原材料采购、原材料物质保管、生产流程、产品入库,产品销售、销售回款、后勤管理、劳资人事等一个环节一个环节进行跟踪、规范,从而实现管理水平提高的目的。这项工作预计需要1年时间完成。
4、根据公司的生产经营情况,开展临时性的项目度内控审计工作。如二期工程建设的全程监控审计。
5、开展实用知识的学习培训,适应公司信息化建设。
6、加强业务学习。外出参观学习与自修学习相结合,适当参加
专业培训。
xx-03-06
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