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永吉县教育局（通知）永教通字[2011]72号

关于印发永吉县教育局 安全工作档案管理办法的通知

各乡镇中小学、局直学校（幼儿园）：

为进一步推进我县学校安全工作科学化、规范化、制度化进程，根据《中小学幼儿园安全管理办法》第二十七条“学校应当建立安全工作档案，记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况”的要求，各学校幼儿园要进一步规范安全工作档案，加强安全工作档案建设与管理。现将《永吉县教育局安全工作档案管理办法》下发给你们，请各校安排专人落实此项工作，要于9月底前完成安全档案建设工作，10月份局安全办将对此项工作进行检查。

附件：永吉县教育局安全工作档案管理办法

二〇一一年八月二十二日

主题词：学校 安全档案 管理办法 通知 永吉县教育局 2011年8月22日印发

附件: 永吉县教育局安全工作档案管理办法

学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容，学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、事故责任追究的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，使我县学校安全工作科学化、规范化、制度化，特制定本办法。

一、归档范围

学校安全工作档案管理按基本情况、组织管理、安全制度、上级来文、安全教育、安全预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查、工作会议和其它13个方面归类组档。

（一）基本情况 1.学校基本情况说明

2.单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图（1）单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可

（2）单位平面图。图中标明单位区域内主要建筑物（3）重点目标位置图。图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置

3.消防器材、设备登记表

4.贵重物品登记表 5.危险物品备案登记表 6.个体接送学生车辆统计

7.个体接送学生车辆行驶证、保险、司机驾驶证 8.保安、门卫人员登记表 9.学校安保器材登记表 10.备案材料（复印件）（1）学校法人代码证

（2）学校建筑安全验收合格证（3）学校建筑消防安全验收意见书

（4）学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证（5）学校小卖部营业执照及商品流通许可证、工作人员健康证

（6）学生饮用水水质检测报告（7）锅炉检测报告及司炉工证

（二）组织管理

1.组织机构建设。装入各项安全领导小组、安全机构等。2.安全目标责任书。装入上级与本学校、本学校与相关责任人签订的“安全责任状”。

3.各项安全工作计划、总结。装入本年度总的安全工作计划、总结和各项安全工作计划、总结。

（三）安全制度

按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”和《永吉县教育系统安全管理工作细则》要求，将本学校安全工作制度按顺序装入。

（四）上级来文

按时间分类装入本年度各级党委、政府，教育行政部门，各相关单位下发到学校的安全方面文件。

（五）安全教育

1.上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。

2.学校自行组织开展的安全教育活动资料。3.学校应急预案演练情况资料。

4.安全教育课教材、课时安排、教案、人员分工。

（六）安全预案

按照《永吉县教育系统安全管理工作细则》要求，将学校安全工作突发事件总体预案和各项子预案装入。

（七）值班记录

将学校安全值班记录、领导带班记录，每月值班、带班表，特别节假日及上级要求的其他重要时段值日、值班表及记录装入。

（八）专项整治

1.上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。

2.学校自行开展的专项整治资料。

（九）事故隐患

分类别按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。

（十）报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

（十一）安全检查 1.学校检查记录表。2.学校安全自查报告。

3.上级检查记录、整改意见书。

（十二）工作会议

将学校安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要等按顺序装入。

（十三）影像资料

学校开展安全教育活动、安全检查、安全演练、板报、班会等影像资料。

（十四）其它

1.按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

2.教育局下发的安全相关方面簿册。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1.学校安全工作档案按照年度组卷。

2.每卷按以上14个方面分类组档。

（二）立卷要求

1.学校安全工作的档案盒和档案封面自定。

2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签。

3.学校安全工作档案要有总目录，各分档要有与档内文件相符的分目录。

4.所有材料一律用A4 纸。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印，不许用铅笔、圆珠笔填写。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。