采购员注意事项_采购员的注意事项

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采购员注意事项

1、午餐：

若为延续交易事项之讨论，可与供应商共进午餐，但纯粹应酬式的午餐应予避免；午餐的费用应分别由买卖双方轮流负担。

2、晚餐与招待

晚餐与招待，必须加以避免。若情况有必要时，采购人员必先得到主管的许可。

3、礼品：

供应商所提供的礼品，特殊的待遇或折扣等，若已超出正常的商业礼节，应予婉拒；但是促销用的小礼品则不受此限。

4、出差费用：

采购人员的交通费、住宿费、餐饮费及服务费等，不得由供应商垫付。

5、业务机密：

成交价格、报价单、合约条款、供应来源、专利、生产日程及产品资讯等，均为有价值的资产，买卖双方均严守秘密，并遵守有关规定。

6、个人需用品：

采购人员不可为自己或同事，向供应商订购任何物品。

7、供应商之访问工厂：

供应商因提供物料或机器而有拜访工厂之必要时，应由采购人征求本公司领导同意后进行之。

8、供应商之宣传与广告：

供应商拟使用公司之名称、照片、图表、产品等做宣传或广告，必先获得我公司销售部门的书面同意。