前台工作人员须知_前台工作注意事项
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前台工作人员须知
根据本酒店的实际情况,需要掌握的相关知识以及酒店的规定,作如下通知,希望大家都积极地做好每一件小事,从工作中吸取教训,总结经验,提升自我,只有大家共同努力,企业才会前进。
一、“宾客至上,主动热情,礼貌微笑,团结协作”,简短的十几个字,强调了工作时的整个状态,具体执行只有靠个人去领悟。
二、坚决不允许说“不知道”,这是一种极不负责任的回答,工作中有疑问,及时搞清楚,不将疑问交到下一个班次。
三、客人离店时询问入住情况,以便我们为客人再次入住提供更好的服务,遇到客人投诉时,耐心地听客人倾诉,及时给予回答,如果当时解决不了的,请客人留下联系方式,将问题及时报相关部门,并将处理结果及时回复客人,期待客人再一次光临本酒店。
四、见到领导要问好,见到客人从吧台前经过也要问好,尽量记住常住客户,并热情地打招呼,客人离店时要致欢送词。
五、不允许:用公家电话打私人电话、在当班时吃零食、当班时用手机上网、私话长聊,在电脑上看与工作无关的文章等,违者根据酒店有关规定进行罚款。
六、在电脑操作过程中不允许任意私自冲账,如果操作有误,必须由领导同意后可做冲账处理,否则后果自负。
七、客人退房时,电脑一定要备注:正常,发票已开(未开)等字样,如果当时没开发票后又补开,在给客人开完发票后一定要在电脑备注上更改为“发票已开”。
八、给客人开发票时,一定要仔细核对票号是否一致,与客人确认单位、姓名、金额,尽量不要出错。
九、收取支票时三注意:
1、右上角开户行是否是本市;
2、公章、私章是否具备并清晰;
3、填写日期不得超过十天或不填。
十、刷信用卡:十六位“凸”,可刷消费和预授,电脑上必须备注授权号码;十九位“平”,只能刷消费。
十一、总台办理客人入住正常程序:先交押金,后给房卡。如遇特殊情况先入住后结账,必须由相关领导同意或担保,填写担保书,否则后果自负。
十二、客人已交押金但未拿房卡的,一定要问清楚是何人来取房卡,大概什么时候入住,留下联系方式。房卡未拿不点击入住,与客人核对时间,保留时间。
十三、吐逊江是酒店的常客,但已欠款千元左右,再来时通知他把之前的欠款补上,再开房时必须收取押金,否则后果自负。
十四、亚克甫江是酒店的常客,但已有欠款,每次房间消费也比较多,再来住时一定要多收押金。
十五、签单单位邮政局订房,客人交代过不允许开7楼的房间,一般情况下房卡至少刷三天,如签单人阿地力江交代房间摆放水果,必须及时通知相关部门,通知值班经理检查预订房间是否良好,空调是否已打开。
十六、接到团队预定通知单,必须在团队到达前一天做好团队预订,合理预留、安排好房间,并通知值班经理检查预订房间是否良好。
十七、所有“188(净价)”房券,市场员输董总,一律不含早餐,不可用房券倒现金。
十八、前台员工必须严格执行前台执行价,如有特殊价格,必须有经理以上人员同意,如未经过批准擅自收取低于执行价的,差价由当班人员自行填补。
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