开幕式活动流程_活动开幕式流程

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青海省高校联谊书画展开幕式

活动流程

1、申请审批：

在2010年4月6日所需活动时间前一周落实策划的审批和场地的申请工作

2、邀请嘉宾：

在2010年4月6日前落实嘉宾情况.邀请邀请学校相关领导、老师、学社联以及各社团人员出席本次开幕式

3、联系媒体：

在2010年4月6日前两天与青海电视台、西海都市报取得联系

4、筹备资金：

在2010年4月2日所需活动时间前落实物资和金钱的筹备工作.包括：赞助资金申请资金.5、活动宣传：

在2010年4月6日前一周开始以海报、宣传画形式进行有效宣传，并联系广播台为活动进行宣传

6、现场布置

活动当天由本社团以及兄弟院校相关社团共同参与组织

7、活动进程： 时间 内容

4月6日1：00 布置现场

4月6日2：20 组织人员各守岗位 4月6日4：30 嘉宾参观人员入场

4月6日 4：35 由领导宣布开幕式开始，文艺表演开始 4月6日5：10 展览及现场书画表演开始 4月6日6：50 展览结束 4月27日7：00清理现场

6、场情处理: 本次活动中将由宣传部全体成员做为现场服务人员治安部、纪律部维持现场安全秩序.青海大学书画摄影协会

2010年3月20日