系统分析报告Microsoft Word 文档_word文档管理系统
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系统分析报告
1、引言
1.1引言
本系统通过对病人信息管理系统方案的设计和实施,提出一种对病人在就诊过程中信息进行数字化管理技术,为门诊建立起信息高速公路,促使医院门诊形成方便、科学、合理的管理模式。从根本上上改变传统的依靠文件等信息的传递方式,实现无纸化办公,简化就诊手续,加快信息流通速度,提高治疗效率,基本实现医院系统的数字化管理。同时,本系统对病人既往病史以及用药记录存档,既便于医生更加准确的对当前病人的诊断,同时也有利于医生对各种病例进行分析研究。使病例模版更具灵活性。
1.2背景说明
随着医疗市场竞争的加剧,传统的管理方法已成为阻碍医院发展的致命弱点。以往的医院信息处理基本上停留在原始工作方式上,劳动强度大,工作效率低,管理人员大量时间消耗在跑跑看看上,既没有科学准确的信息数据支持决断决策,又影响了工作的进程。更重要的是一些宝贵的病历、资料不能很好的保存、检索,在经济管理上由于人为原因也存在着浪费等现象,不能物尽其用,这些现象都严重影响了医院发展的步伐。
美国著名教授Morris.Collen于1988年曾著文为医院信息系统(HIS)下了如下定义:利用电子计算机和通讯设备,为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据医交换的能力,并满足所有授权用户的功能需求。开发医院管理信息系统(HIS)的目标就是立足医院应用实际,着眼院未来发展,以强化医院管理,提高医疗质量,方便患者就医和查询,提高医院的服务效率和服务质量,设计一套符合国家功能规范要求,安全稳定,操作简便的医院信息系统,为医院提供一套全方位的解决方案。
1.3定义
Hospital Information System:医院管理信息系统 SQL Server:所用的数据库管理系统 Proceor:处理器 RAM: 内存
2、线性系统概况
2.1线性系统现状调查说明
目前国内的部分医院拥有简单的医院信息管理系统,但受软件本身的功能和系统使用者的技术水平限制,医院信息管理系统并不能达到预期的效能。由于现有软件客户化不完善,许多医院存在对同一工作手工管理与计算机管理并存的现象,造成了重复劳动和人员浪费。同时医院信息管理系统中的部分先进功能因与医院的管理不匹配而闲置。
目前这些HIS系统大都存在如下一些问题: 软件水平较低:一般只能做些初级的事务处理,也有的软件开发之后用了一段时间就停下了,坚持不下去,其原因是:(1)各医院计算机专业人才缺乏,技术力量薄弱。(2)软件开发项目太多,从而导致力量分散,连接不上。(3)医院经费有限,很难建立起理想的软、硬件支撑环境不可能实现。
HIS系统不完整:目前所使用的多数HIS系统,不能完整的覆盖病人就医和医院管理的每个环节,造成数据采集的不完整,进而影响HIS系统的功能和运行效率。
2.2主要存在的问题分析、薄弱环节与用户要求
医院信息管理软件的安全性、实用性、可靠性、通用性、扩展性和运行速度都存在一些问题;还不能满足医疗保险部门对医疗费用和医疗质量管理的需要。
系统应及时提供医疗动态情况,如病人流动情况、危重病人情况、手术安排情况、病房床位占用情况等。并提供出院病人提前通知功能,可提前预约入院病人,从而加速床位周转和病人病例的管理使用等情况。
从而反映医院的收入/支出情况,以及各科室的效益好坏。配合申请无纸传递,在诊疗活动的发生地计价,解决漏费问题。也能反映出病人信息。
3、系统需求说明
3.1医院管理者的需求
医院的各级管理者关心的是,系统运行后从宏观上能看到什么样的效益,而对某个具体应用具备什么样的功能并不重视。这些效益并不一定指直接的经济效益,而是指HIS能解决一些手工管理不能或难以解决的问题,能为管理者及时了解医院运行情况、进行科学决策提供准确的信息。医院管理以医疗管理和经济管理为主。作为一个完善的医院信息系统,一方面要能建立起一套能反映医院医疗和经济运行状况的指标体系,并使之常规化;另一方面,系统的运行要直接为改善医院的管理服务。
3.2系统直接使用者的需求
系统的直接用户关心的是,系统提供的功能对他们的业务是否有直接的帮助,系统是否好用,包括操作方便、简单易学、响应快等。在系统的具体设计实现上,要求系统不只是简单地提供增、删、改、查的功能,而是面向具体应用、针对每种业务的特点进行设计。
4、新系统逻辑模型建立
4.1新系统目标
本文设计的医院管理系统在实际工作中目标达到以下作用:
1.降低工作强度,提高劳动效率,达到事半功倍的效果。2.避免统计错误,做到资料详实,为决策提供科学的根据。3.病人可以随时查询到当前的所有费用,让病人做到明白就医。
4.2新系统逻辑模型
4.2.1业务流程图
4.2.2数据流程图
4.2.3数据字典
4.3系统功能分析
1.系统管理:设置本医院的一些基本信息和对其它软件模块的一些功能控制,比如:医院有哪些医生,有哪些科室,有哪些人员操作电脑,允许使用哪些模块等。
2.门诊挂号:初诊病人直接录入其基本信息,自动产生门诊号码和挂号号码,打印病历信息。然后选择挂号类别、病人身份和挂号科室,自动显示挂号费用明细。复诊病人挂号时可读录病历号、IC卡或磁卡来调出对应的病人信息,数据读入速度快可靠性高,采集信息量大,提供门诊病人挂号速度,减少病人等待时间。
3.门诊收费:“门诊收费划价系统”是处理门诊病人消费记录的软件模块,安装在收费室的工作电脑上。主要的功能有:处方划价与收费、诊疗项目的划价与收费、退费、操作员的结帐、及各种报表的查询与统计等,支持磁卡管理。
4.住院管理:“住院病人管理系统”是处理住院病人诊治过程的软件模块,一般安装在收费室或住院记帐处的工作电脑上,主要进行“入院办理”“押金管理”“一日清单”“出院结算”“收入报表”等操作。
5.药库管理:药品的入库、出库等管理以及库存查询等功能。
6.药房管理:“药房管理系统”模块,一般安装在医院的药房中的工作电脑上,管理药房药品的“进销存”,它接收由“库房管理系统”的“出库”操作调拨而来药品并“核对”后增加库存,然后处理门诊病人和住院病人的处方,核对监督处方划价是否有误,进行“发药”操作进行减库存,并能统计开单医院的工作量。
7.病例管理:此系统包括病案录入、日报产生等功能。