采购员必备知识_采购员必备基本知识

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采购员必备知识：

1.知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。

2.眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。

3.为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的。

4.那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。

5.采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品）。

6.心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业，对得起老板，对得起自己的良知为准。

7.对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。

8.对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。

9.能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。

10.能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

11.能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。

12.能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。

13.能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。

14.能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。

15.能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。

采购降成本方法：合适时机更换供应商，选择价格更低，质量相等的供应商。与其他公司合用一个供应商，扩大采购量，取得以批量降价格。集中采购，将多种加工工艺相似的零件归到一个供应商，以降低价格。一品两家供应商，相互竞争，以降低价格。与供应商共同进行技术改进，共享通过技术改进带来的降成本成果。通过本公司的批量采购优势，代供应商采购原材料，降低供应商采购成本，同时，也降低了我们的采购成本。采纳供应商的合理化建议，分享其成果，降低采购成本。采用网上采购方法，降低采购成本。利用原材料的价格变化，与供应商谈判，降低采购成本。在物流和运输上进行改进，如采用Milk run等方法，降低运输成本。从而降低采购成本。在零件包装上进行改进，采用可回收包装，降低包装成本，从而降低采购成本。采用系统供货方法，减少供应商之间的往返运输，降低成本。对供应商进行现场管理培训，质量管理培训，以改进供应商的内部管理，降低供应商的生产成本，从而降低采购成本。介绍新工艺，新技术，新材料给供应商，降低供应商成本，从而降低采购成本。铺垫采购，利用多种渠道将很难降价的物料在需求前一段时间进行技术性谈判，达成降价指标的厂商进入选择范围招标竞价，对于批量大的物料通知附合公司需求的进行现场招标采购，以同质同量同时为基础，优先选择价低的厂商;大批量下单分批次提货的方式来降低采购成本年度需求签单方式，在达成一定定单后返点给到企业以达成降价的目的降低采购成本的措施：

1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自已公司发展的供应商：中国有句子古话“男怕入错行，女怕嫁错郎”开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。（判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑）。

4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间），这亦要建立在采购员的德上。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。

9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

具体的方法如下（参考)

通常有三种方法

一：ABC SYSTERM（就是最有价值的产品占最少的存货量，以次类推）二：用EOQ（最佳采购规模）：用一个公式（EOQ=2DC/H）再开个根号！其中，D是你需要的采购量，C是你的运输成本，H是你的堆货成本．

三：JUST IN TIME 法，这种法则在美国和日本用得很多．就是没有存货，一旦有生意了，才进这一次生意的货，总之永远没有存货的。