员工入职离职流程规定_员工入离职流程及规定

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员工入职离职流程规定

一、入职

1.应聘者合格后，公司将通过发offer通知员工到岗时间。

2.所有入职员工须在入职后的一周内向公司提供齐全的证照、材料。包括：⑴ 公司《人事档案表》

⑵ 最高学历、资格证书及身份证原件及复印件

⑶ 劳动手册、就失业证（根据各地区政府相关要求）

⑷ 两张一寸免冠彩色照片

⑸ 离职证明（离职调查函）

⑹ 其他

注：外阜地区分公司员工办理入职手续后，需将《职工登记表》扫描件发送到总公司人力资源部备档，其他证件、材料的复印件由分公司留档保存。

二、离职

1.辞职人员须提前30日向公司提出辞职申请，并按公司规定以书面形式提交由本人签字的辞职信，口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等视为无效。辞职信应提交给直接领导，由直接领导（公司）批准后，方可进行工作交接，并由人力资源部进行离职手续的办理。

2.离职人员须按公司规定进行工作交接。

交接内容：⑴工作职责

⑵办理中事项

⑶待办事项

⑷办公物品、涉及公司的一切文件

⑸与工作相关的社会关系（各关系单位联系方式）

3.离职人员交接时，须有至少两人在场（交接人、接收人），接收人可以是离职员工的直接领导或公司指派的其他员工。重要岗位职工离职交接时，除交接人和接收人，还应有人事在场，监管交接过程。

4.离职人员在交接时应按实际交接情况填写《交接单》，并由交接人和接收人双方签字，交接单须存档保存。

5.签有《保密协议》的员工离职后应按照保密协议相关规定，保守公司商业机密，如有泄密或违反协议中相关规定者，公司有权追究其法律责任。

三、分公司员工入离职管理

1.每月3日之前分公司需将上月的人员增减情况报到总公司，并

将入职员工的《人事档案表》扫描件发送至总公司人力资源部。

2.分公司须建立完整的员工档案，及时对入职员工建立档案信

息，对离职员工的离职材料（如辞职信）进行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事档案表》.xls