员工离职流程_公司员工离职流程
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员工离职流程
一、总则
为规范离职管理，保证公司员工的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，特制定本程序。离职分为辞职、辞退、开除、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同。
二、具体内容
1．辞职
提前1个月向所在部门书面提交《辞职报告》，未经核准不得擅自离岗，否则公司以旷工处理或处罚相当于1个月薪资的违约金（或依劳动合同和劳务协议约定）。试用期员工辞职应提前三天通知直属主管或人力资源部。
1.1辞呈的提交
1.1.1辞呈提交方向：人力资源部或欲离职人员所在部门主管。
1.1.2收到员工离职申请，人力资源部或欲离职人员所在部门主管必须做如下工作1.1.2.1与员工面谈。
1.1.2.2批示意见，如同意离职需注明最后工作日。
1.1.2.3应组织安排好离职人员工作交接；
2.离职手续办理
2.1行政后勤人员离职手续的办理程序
◆辞职人员填写并向人力资源部或直接领导提交《辞职报告》；
◆直接领导签字注明部门意见;若同意辞职，则需马上与人力资源部及公司沟通确认离职日期；
◆辞职一经获准，辞职人员凭《离职会签表》,依《离职会签表》程序办理离职手续；
◆人力资源部可根据公司工作需求即时对电脑及相关工作文档进行封存，亦可在办理的过程中进行封存。
◆离职工作及手续交接需有第三方人员监交,如人力资源部或电脑部员工监交，人力资源部将对工卡进行回收，离职员工不得私自将公司资源备份，公司对此将保留法律追诉的权利；
◆社会保险当月封存，并扣除当月社保费用（因社保是公司提前一个月为员工代缴）；档案挂靠费由公司承担至辞职当月，其余部分个人承担，如公司已缴，需扣除辞职当月至缴纳期限的费用；
◆劳动手册的办理打单依照社保规定时间进行，期间人力资源部将不会个别办理； ◆离职手续办妥后，《离职会签表》经辞职人员签名确认交人力资源部备案；
◆手续未结清者人力资源部不予开具《离职证明》，劳动保险移转手续不予办理，直至离职手续办理完善后才得移转；
◆人力资源部告知财务部手续办妥，扣除个税后将工资打入工资卡；
2.2销售人员离职手续办理程序
◆辞职人员填写并向部门领导或人力资源部提交《辞职报告》，若部门领导收到员工辞呈须即时告知人力资源部相关负责人；
◆ 部门签署部门意见,上报销售部领导及人力资源部，确认是否挽留或离职日期；
◆辞职人员将经理签字后的《辞职报告》传真或邮寄大区经理、销售总监签字（签字程序为依次的上一级领导）；
◆《辞职报告》经销售总监批准后，完成离职所有手续交接后，辞职人员凭《销售人员离职会签表》依程序办理离职手续；
◆在规定时间内完成整理个人负责的各项固定资产和办公用品清单，整理个人保管的所有书面性资料文档和电子文档清单，整理个人经手的各项费用清单。资料准备齐备报直属上级主管，上级主管填写意见并安排接手人员，确定移交工作的日期；
◆完成所有书面性资料文档和电子文档的移交，三方签字确认后随同离职资料交人力资源部存档；
◆与销售支持管理部和经销商进行市场费用的核对，核对无误则由离职人、接手人、经销商、销售支持管理部签字确认后连同离职资料一同留人力资源部存档。如核对有出入或不符合销售支持管理部相关规定，则销售支持管理部将依据相关管理规定列出处理意见，在未结清之前接手人有权拒绝签字接受；
◆离职人与财务部会计核对是否有未结清的公司款项或个人借支；
◆离职人与人力资源部进行固定资产的核对清点，将各类行政办公的合同、票据、费用结算清楚，列明清单；
◆以上移交工作完成后，直属上级与离职人、接手人确认交接结束，并告知如有再发现的资料或财务款项未清者，且不在移交资料列清的，公司有追诉的权利，离职人需配合；
◆社会保险当月封存，并扣除当月社保费用（因社保是公司提前一个月为员工代缴）；档案挂靠费由公司承担至辞职当月，其余部分个人承担，如公司已缴，需扣除辞职当月至缴纳期限的费用；
◆劳动手册的办理打单依照社保规定时间进行，期间人力资源部不会个别办理；
◆离职手续办妥后，《销售人员离职会签表》经辞职人员签名确认交人力资源部备案； ◆人力资源部告知财务部手续办妥，扣除个税后将工资打入工资卡；
◆手续未结清者人力资源部不予开具《离职证明》，劳动保险移转手续不予办理，直至离职手续办理完善后才得移转；
◆离职人员已按本办法将离职手续办理完善者，依其在岗最后一个月实际出勤核发薪资并由人力资源部于次月发薪日汇入离职人员在银行的薪资账户；
◆离职手续未按本办法之规定办理完善者，其薪资暂不予发放，直至离职手续办理完善后始得发放。
3.辞退和开除
3.1辞退和开除必须经人力资源部审批。
3.2辞退
◆部门经理填写《辞退申请》交人力资源部或总经办签字审批；
◆《辞退申请》经人力资源部或总经办批准后备案，并由人力资源部通知被辞退人员领取《离职会签表》或《销售人员离职会签表》依次办理离职手续，处理程序同上。
3.3开除
◆部门经理或上级领导填写《开除申请》交人力资源部或总经办审批；
◆《开除申请》经人力资源部核实原因、总办同意处理意见后,人力资源部备案；
◆人力资源部发文通知全体员工，并通知被开除人员领取《离职会签表》或《销售人员离职会签表》依次办理离职手续，处理程序同上。
3.4合同期满解除劳动关系
◆人力资源部在合同期满前一个月向各部门征询是否与员工续签合同，并报总经理审批； ◆对决定不予续签合同或自身不愿续签合同的员工，人力资源部通知其领取《离职会签表》或《销售人员离职会签表》依次办理离职手续，处理程序同上。
3.5自动离职，处理程序同上。
3.6协议解除劳动合同，处理程序同上。
3.7相关表单：《人力资源通知书》,《离职报告》, 《离职会签表》或《销售人员离职会签表》。
备注：1.经理级以上员工(含经理级员工)、关键岗位员工离职，人力资源部或总经办需有离职面谈记录。
2.已签署就业协议而合同期未满的大学生离职须赔偿合同约定的违约金及相关费用。
3．离职手续办理完毕的当日人力资源部需通知所有员工。当离职人员再次拜访公司时，前台将请其进入公司会客室，当进入公司时需有人力资源部员工或公司员工陪同。
员工离职手续办理流程表
人力资源部离职手续负责人：电话：
