医药公司会议室管理办法_公司会议室管理办法

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医药公司会议室管理办法

一、目的为了加强会议室的设备、设施的维护和管理，提高会议室的使用效率，特制订本办法。

二、适用范围 2.1内容

会议室的管理权责及使用等。2.2适用人员

本办法适用于全体员工。

三、权责部门

综合管理部

四、内容

4.1 会议室的管理责权

4.1.1综合管理部负责日常管理，并对设备和设施状态进行检查，以保证正常使用。4.1.2 除综合管理部外，任何人不得擅自挪用、拆改会议室的设备，有特殊情况时须提前告知； 4.1.3 会议室的设备包括：投影仪、幕布、电视机、电脑、扫描仪、白板笔（板擦）、书报架、留言板（纸）等。4.2 会议室的使用

4.2.1 常规性会议：会议发起部门应提前一天填写《会议室使用登记表》，经部门经理签字后转交综合管理部进行会议统筹安排。4.2.2临时性会议：会议发起部门应提前一小时填写《会议室使用登记表》，经部门经理签字后转交综合管理部进行会议安排。4.2.3 会议期间，综合管理部负责会议服务工作；如设备在使用过程中发生故障，及时知会综合管理部。4.2.4 会议结束后，使用部门及时通知综合管理部，清理会议室，以保证下次的正常使用。

五、本办法解释及修订权属人事行政部，自生效之日起正式实施。