离职人员物品移交程序_离职人员物品交接表

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离职人员物品移交程序

1、本公司员工应该依程序移交后，始可离职。

2、离职人员应填具所附移交表，由点收人员点收签名以清手续。

3、各部点收人员：

离职者为外勤人员时，点收人员为其所属主任，离职者为内勤人员时，点收人员为该部门经理所指定之人员。

4、离职人员以书面经获准离职后，人事部或财务部应填具移交表一式三份（必要时离职人员须附明细表三份），经点收人员点收签名交稽核室核对并结清账目后，由离职人员留一份，一份由会计组留存做帐，一份交人事部呈现请总经理发出离职证明后归档。

5、点收程序：

（1）所属部门;

（2）稽核室;

（3）财务部；

（4）人事部

6、外勤人员（包括业务代表、业务员、收款员）离职时，应将未收账款根据手存账单编列应收账款明细表一式三份，经该外勤人员及其主任逐页签订后，转交稽核室核对项目。稽核室应尽速将结果通知其主任，若经核对无误，一份稽核室自存，余两份分由直属主任及离职人员留存。

7、新任外勤人员，由直属主任收账单后，应于旧任人员离职后3个月内访问各接收帐项之客户，以清理或确定本公司债权。如发现账目不符，或离职人员已收款或已退货而未交公司，应取得客户证明，寄交稽核室处理，逾期发现之问题概由新任外勤人员负责，（清单上应注明3个月后发现之问题，概由新任外勤人员负责，以示责任之归属）。

8、原外勤人员离职后2个月，由人事部通知新任外勤人员，提醒期限，清理账款。

9、稽核室于收到新任外勤人员寄来之客户证明，经与账目核对无误后一周内，列表通知部门经理，副本抄送财务经理。

10、稽核室应将离职人员，应缴还金额或不符账目通知离职人员，该员于接到通知后两周内须以公司清洁账款。若逾期不到或虽到而未能结清时，稽核室应即向保险公司请求赔偿，再由保险公司依法向离职人员及保险人追诉。

11、本公司员工离职时，各部须通知人事部，由人事部以书面通知财务部冻结支付任何款额，等账目经稽核室核对清结，并由该部经理核准支付后，始由人事部清款支付。

12、工厂除依项规定办理外，有特殊情形时将依其规定办理之。