客房入住及退房流程_客房部查退房程序
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客房入住及退房流程
一、客人入住
1、客人来入住时,先到财务办理押金及房费交纳手续。财务人员应根据客房服务员提供的现住房信息和客房标准,办理手续,出具收据并盖章,收据上应标明是标准间还是普通间。
2、客人持收据的第二、三联到服务员处(或301房)办理入住手续,并将第三联交于客房服务员。
3、客房服务员应办理入住登记,查验身份证原件,并登记客人的姓名、姓别、年龄、单位、身份证号、手机号等,根据客人交纳房费的标准确定入住的房间。
4、包月客人应留存身份证复印件(由客房服务员到办公室代办)。
5、客房内禁止三人以上同住或男女混住。
6、客房服务员每天上午9点前和下午下班时要分别向财务提交客房信息通知单,并须注明可入住的标准间或普通间的房间号。
二、客人续费
客房服务员应每天查看客人入住时间段、是否欠费,当客人拖欠房费时,应主动积极与客人联系,提醒客人续交房费或办理退房手续。
三、客人退房
1、客人退房时,应先到服务员处办理退房登记手续。服务员应在客人入住登记表上注明退房日期。
2、客房服务员必须查房,查看所住客房内有无损坏、遗失物品等,根据查房结果在客人收据联上签字确认。
3、客人须持经服务员签字的收据方可到财务办理退房手续。
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