搭平台、抓应用、见成效_钢平台搭设全技术交底
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搭平台、抓应用、见成效
——礼河实验学校信息化特色项目汇报总结
武进区礼河实验学校 蒋亚州
我校信息化特色项目自从今年四月份申报以来,一直按照申报汇报中的预期目标在不断的推进和实施,从学校领导到学校一线教师都参与了信息化特色项目的创建与实施过程,其中行政上的同志培训了3次,全体教师培训了4次,让全体行政人员与全体教师就自己的应用充分了解并掌握。在一年多来的使用过程中,全校教师在主网站发文篇数达到4159篇,利用OA平台报修次数达154次,建设专题网站16个,充分利用了网站和OA平台整合的优势促进了学校的教学与管理,大大提升了信息技术装备在学校教学中的使用效率,更好的提升了全体教师信息化的水平。下面我从以下三个方面进行总结:
一、搭建好合适的各类平台
最好的管理是服务,提供了合适的服务平台,就能达到你需要的管理效果。为了适应学校在信息化方面的各种需要,万兆网络公司为我校开发了适合我校实际的校园网站系统与OA系统,我根据学校实际情况对网站系统进行了局部的修改,以适应我校的教学与管理实际。
1.搭建视频点播,服务教师学习
教务处需要将教师学习的视频资料放到校园网供全体教师学习,我就在“视频点播”栏目开设“教师学习专栏”,将光盘中的视频通过软件转换成网站可以上传的视频文件,供老师点播。此外我还将学校的一些活动也拍成视频上传到网站上,让老师和学生第一时间看到自己的风采。
2.做好校园相册,服务全体师生
现在全体老师的档案意识越来越强,每次活动之后都要问我拷贝活动照片,现在活动也很多,涉及到的老师更多,我感到很力不从心,于是我就利用网站提供的“学校相册”栏目统一存放所有活动照片,照片名称按照“拍摄日期+活动名称”来设置,这样所有老师需要活动的照片就可以自行下载了,极大的方便了全体老师,更减轻了我的工作压力。
3.架设FTP,方便教师文件存储
现在每位教师都配备了笔记本电脑,每位老师也都有U盘,但系统崩溃和硬件损坏还是让很多老师头疼,文件资料的丢失给老师造成无法挽回的损失,这时我适时开通FTP服务器,让老师的一些重要资料可以放在FTP上进行备份,FTP有着很好的安全性和稳定性,确保文件资料万无一失。
4、铺设无线网络、打造何时何地都在线的网络
随着智能设备的广泛应用,我校教师特别是年轻教师都用上了智能手机和平板电脑等先进的只能终端。如果不能让这些设备接入校园网,将对这些设备的功能大打折扣,在2011年暑假我就建议学校要建设无线网络,将WIFI信号覆盖全校,让老师的笔记本电脑、智能手机和平板电脑无论何时何地都能接入校园网。经过一年的实践,无线网络的铺设达到了预期效果,为全体教师网络化办公提供了极大的方便。
5、开通学校教师QQ群,方便教师沟通和交流
QQ软件几乎是每台计算机上必装的一个软件,它不仅为人们的沟通和交流提供了极大的方便,现在QQ软件增加的截屏、文件传输、群共享等功能对学校教师群体之间的信息沟通和信息共享起到了很好的帮助。我在2011年9月分时
就开通了学校教师QQ群,以此作为学校网站的一个有效补充,在群里全部都实行实名制,并严格控制入群人员资格,有效的保证了QQ群服务于学校教学的特性。老师们在群里可以交流、传文件、共享资料、发布时效性较短的通知等,到目前为止,我校教师QQ群共有成员134人,教师入群率达到90%,除了一些年纪较大的教师没有QQ之外,几乎全部教师都加入了QQ群。
二、有效促进管理应用和教学应用
学校网站的生命力在于“有质量的日常更新”。我校自从建成校园网站以后,所有通知都通过校园网发布,减少了对纸张的消耗,基本达到无纸化办公。但如果一个网站仅用于发布通知未免过于浪费,且教师不会积极去参与网站的建设和更新,因此,必须让全体老师都有可用之处,才能调动他们使用网站的积极性。
1、常规工作搬上网,增加网站人气
校园网不仅是发布工作通知的地方,还是发布校园活动情况、公布一些检查评比和校务公开的首选。我利用担任学校通讯员的便利,将每次学校活动都图文并茂的写好通讯稿并发布到校园网,这样就大大增强了老师去点击校园网的兴趣,谁不想看看自己或本班的活动情况呢?我还与体育组和政教处协调,专门开设了“常规检查”栏目,将常规检查评分和黑板报评分都放到网上,并且把好的板报拍照后放到网上,这样一来至少班主任要关心自己班的成绩时必须登录校园网查看。
2、开设专题网站、服务各类应用
现在各类课题研究和各类检查评比都需要建设专题网站,我觉得这是提高教师利用网站进行教学的最好契机,我总是以最快速度与万兆公司的技术人员联系,帮有需要的老师搭建好各类专题网站,并对他们分别进行培训,让他们掌握利用专题网站进行课题研究的方法,我的做法受到了全体老师的欢迎。特别是在本学期期初的“未成年人思想道德建设”考核评比中,我校专题网站在四天之内就全部搭建并充实好,为武进区迎评工作作出了巨大贡献。在11月初我校督导评估验收中,我校督导评估专题网站给全体督导组领导留下了深刻的印象,认为我校在信息化建设与应用和无纸化办公方面值得推广和学习。另外我还开通了“教师之窗”栏目,让全体教师通过这个平台上传读书笔记、教学反思、培训心得等文章,电教中心没学期评比一次,通过这样的方式促进教师去读书、去思考,并在同事之间交流心得体会,互相成长,互相提高。开通半年来,我校教师共发文200多篇,有力促进了教师的读书习惯的养成。
3.利用OA平台,报修维修网上查看
随着社会经济的发展和学校教学质量的稳步提升,我校规模越来越大,班级有59个,学生有2700多名,教师有150多位,全体教师人手一台笔记本电脑,所有教室里配备了多媒体,维修和保养的工作量很大,原先通过电话通知维修,既容易忘记也体现不出后勤的工作实绩,网站建成时就开通了网上报修系统,并归入OA办公平台,需要维修时教师只需要通过报修系统报修,便能实时查看维修情况,维修人员还可以说明故障或损坏原因,有效防止相同故障或损坏再次发生。开通一年多来,全体教师都知道了“要维修先报修”这个规矩。
4.利用OA平台,快捷实施材料收缴
以往每到评比和验收时,职能部门都需要很多教师上交各类电子文档,往常通过U盘拷贝或者邮箱发送以及QQ文件传送总感觉不方便,很难搞清不哪些老师上交了哪些老师还没交,或者某些老师会拖拉,现在利用OA平台中的材料收缴功能之后这些问题就彻底解决了。负责老师只要发布收缴任务,并选择好需要
上交材料的老师名单(事先将教师分好类别),就可以对上交情况一目了然,并对拖拉的老师发信息提醒,极大的提高了行政管理的效率,也方便了一线教师的工作。
三、信息化特色项目在学校教学和管理中的应用成效
网站开通一年多来,点击率持续提升,至2012年11月20日止,网站总浏览量达80239次,总访问量达69929人次,日均访问达147人次。全体教师在校园网上都有账号,均能熟练使用校园网站和OA平台。一年多来先后共建成专题网站16个,有效的促进了各部门各条线工作的开展。视频点播栏目共有校园视频43个,点播4969次,校园相册里共有图片526张。通过一年多来的不断培训和应用推广,全体教师已经能很自觉的通过浏览校园网看通知、看新闻、看视频、看图片,通过OA平台报修和上交材料,利用专题网站开展工作和课题研究,利用FTP进行文件存储服务,利用QQ群平台进行日常沟通、交流,个别教师之间的文件传输和一些学校公共文件的共享和下载。总之,学校网站系统为学校的教学和管理提供了极大的方便,成了教师在学校教学和办公的一部分,全体教师的日常教学和管理工作已经日益离不开学校的网站系统。
学校领导的重视决定了学校信息化的未来,信息教师的水平决定了学校的信息化水平,信息教师的工作态度决定了信息化的应用水平。虽然本人的能力和水平有限,但对信息化工作充满了热情和干劲,希望在各级领导的关心和帮助下,将我校的信息化水平再提升一个档次,将网站系统和OA系统中的其他功能充分应用于学校的教学和管理,应用于学校和家长之间的沟通和交流,到那时,数字化校园必将绽开绚烂之花。