员工、促销员入离职管理规定_员工入离职管理规定

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员工、促销员入/离职管理规定

目的：为规范入/离职手续办理程序，做好入/离职员工的管理工作，特制订本规定。

1、原则：按章办理、服务周到。

2、适用范围：公司员工/促销员的入/离职管理。

3、职责描述：人力部负责手续的办理。

4、入职前的相关工作：

1、员工

1)审核入职所须的相关证件如计生证、身份证、健康证、就业证等一些政

府主管部门所要求的证件是否有效，如证件过期，应在规定的时间内重

新办理证件。并告之《入职须知》的相关内容，如入职人员需交1寸彩

照两张.工服的拆旧费、离职应提前一个月申请等。

2.促销员

1)审核相关证件：入职人员必须有厂商（供应商）进场证明，商品部相关

人员审核后开具的《入场介绍信》及携带本人三证（有效的身份证、计

生证、健康证）及一寸彩色相片2张。

5、办理入职手续：

1.员工

1)需给入职员工简要讲清楚较重要的公司公用制度，上班时间、岗位情

况及薪资待遇等，如无异议的给予开具上岗介绍信。

2)入职人员到人事部制作工牌,到分店后在财务处领取工服、并登记工

牌、工服发放情况。

3)发放《员工手册》并告之妥善处理，离职时要上交，否则须赔偿30

元。

4)手续办理完毕后，及时将个人资料维护到电脑的员工档案中。

2.促销员

1）审核相关证件齐全后，进场人员填写促销员进场登记表。

填写完毕后，进行确认并在入场介绍信上签写同意进场字样.2）制作工卡、下发工服、并在工服收据上注明下发情况。

3）办理进场手续的时间为每周三、六全天。

6、办理离职（退场）手续：

1.员工

1）离职必须提前一个月提出书面申请，收到离职申请后，并呈报经

理签署意见。

2）根据人员工作交接状况下发离职通知书，交由人力部盖章。

3）员工应持考勤卡、工牌、工服保证金单及离职通知书到人力部办

理离职手续。

4）离职时工卡遗失赔偿30元；遗失或非正常损坏，工服遗失赔偿7、8、50元。2.促销员 1)逢周三、六办理退场手续。2)退场人员退场时应持有厂商的退场证明、分店主管级以上人员及相应的公司业务人员签名确认方可。3)退场人员应退还工服、工卡，并在工服单上签写退还情况，并告知退场人员到公司财务部办理退场手续。4)如离职工卡遗失赔偿30元。离职规程： 1)员工辞职应提前30天提出书面申请，经相关部门逐级审核，由单位负责人审批，并上报人力部备案。2)人员自动离职应由各单位及时上报名单，人力部备案。3)辞退人员应由各单位提出，主管单位负责人审批，报人力部备案。4)开除人员应第一时间报人力部审批备案。5)人员辞退或开除，必须按照规定程序，明确填写原因上报公司审批。6)离职人员应在公司规定的时间内作好交接工作，未能办理完毕工作交接的，不予办理离职手续。附则：

1)本规定由公司由行政人力部制定，修改、解释权归人力部。批准权归总经理。