企业员工培训[材料]_企业员工培训过程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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企业员工素质礼节礼貌规范培训

第一部分

一、最起码的要求:

1、懂得公司的规定,国家相关的法律;

2、懂业务;

3、懂得处理相关的事情。

二、职责:

1、负责本区域(店)的清洁卫生;

2、按规定摆放好相关的鞋子等;

3、对本店的财产安全负责任。

三、安全服务的三大要素:服务至上,安全第一,清洁卫生。

四、钥匙要保管好。

五、对待客户必须做到“四心、四声”。

接待客户热心,工作中细心,回答问题耐心,听取意见虚心。

客户来临有迎声,提出询问有答声,客户要求有回声,离开时有送声。

六、热情服务的“八字”方针是:热情、礼貌、主动、周到。

1、什么是服务态度?

服务态度指工作人员在工作中的态度。它是通过员工的仪容、仪表、动作和语言三方面表现出来的,是服务同思想境界,品德修养知识水平的表露。

2、优质服务的基本内容:

①优良的服务态度;②完好的服务设施(场境);

③齐全的服务项目;④灵活的服务方针;

⑤娴熟的服务技巧;⑥科学的服务程序;

⑦快速的服务效率。

3、服务人员仪容、仪表的规范:

①当班时一律着工服,扣齐纽扣,鞋、袜整齐,统一佩戴工牌于左上胸,不得穿拖鞋、烂鞋或长高跟鞋,不准佩戴装饰品和有色眼镜。

②员工轻妆淡抹,发型美观大方,前额不掩眉,后发不披肩,头发不散乱,指甲不涂油,不留长指甲。

③上班前搞好个人卫生,化妆要淡雅适中,手要保持清洁,经常修剪指甲,指甲里不留污,早晚两次刷牙,班前不得吃异味食品,以防口臭。

④坐、立、行姿势要端正,行走时步子要稳,遇客要让路,同行不抢道。不准扒肩撑腰,坐着不要伸懒腰,不要伸腿坐或把腿放到其它地方。

⑤不准在客户面前做挠头皮、挖耳鼻、打呵欠、打喷嚏等不文明的动作。

⑥员工说话要轻,走路要轻,取放物品轻,开关门要轻。

⑦见到客户必须主动打招呼,并进行问候:如早上好、你好等。禁用“喂”、“哎”等称呼叫客人,客人访问时禁讲“不知道,不清楚”等否定语。

⑧服从管理,虚心接受客人的指导和批评。

4、服务纪律:

①合法经营,不得参与和包庇违法犯罪活动。

②遵守劳动纪律:按照上下班,不迟到、不早退、不旷工、不串岗、不擅自离岗,有事提前请假。

③上班时不办私事,不聚众聊天、打闹嘻笑等。

④捡到遗留钱财,不得擅自处理或据为已有,应交还失主或上级管理员。

⑤不得议论和嘲笑客人,不与客人开无关的玩笑。

⑥不得与客人发生争吵、斗殴,遇到不礼貌的客人,必要时请领导出面处理。⑦非工作时间不得穿着工衣。

⑧对客人的投诉,做好详细记录并及时上报领导,并感谢客户。投诉事件无论大小,均要引起重视,以便满足客人的需要和提高自身的管理,改善不利于自己的环境因素等。

5、服务的宗旨是:

服务是产品,质量是生命,客户是上帝,人才是基石。

第二部份

一、服务的质量:

质量的本身含义是指产品和工作的优劣程序。主要表现在两个方面:

硬件:指物。外形建筑、设备设施、店堂布局、室内装修、设备(鞋)的设置等。软件:指人。思想作风、工作态度、服务技能、文化修养。

以质量求生存,以质量求信誉。以质量赢得市场,以质量赢得效益,服务质量是中心生命,质量本身就意味着效益。

二、建立良好的顾客关系,应注意的几个要素:

1、姓名;

2、词语选择;

3、语调、语音等;

4、面部表情;

5、目光接触;

6、站立姿势(忌背对着客人);

7、聆听(表示对客人的尊重);

8、友谊。

三、建立良好顾客关系的技巧:

1、理解客人、体谅客人,抓住客人的心理。

2、善于掌握和预见光顾本店客人的动机和需求,体察他们的情绪和反应。即察言观色,不要放过一个可能成交的顾客。

3、对客人的服务言行一致,重视承诺,要说得好,更要做得好。

4、对客人要一视同仁,不以衣饰肤色、国籍等取人,一律平等对待。

5、重视第一印象。第一印象好,客人在相同的选择时往往会选择印象最深的一家去购买。

四、仪态:指人们行为的姿势和风度。

姿势:指人的身体,在动作时所呈现的特征。

风度:指人的精神气质。

仪态包括:工作中的站立,坐的姿势,走路的步伐,对客人的态度,说话的语气、音调以及面部表情等。包括举止和言谈的规范。

A:举止规范:

1、面露自然、亲切微笑,眼睛平视前方,双手自然下垂或交叉式相握,忌双手抱胸。

2、坐姿:端坐,腰挺,双肩自然放松,不要在椅子上前仰后合,摇腿翘脚或跨在椅子、沙发扶手或桌角上。

3、不要几人并排行走,客人先行。正确走姿是:上体正直,抬头,平视前方,步伐稳而健,双臂自然摆动,双肩放松,不要摇头晃肩,身体乱动。

4、与客人交谈时手势不宜多,幅度不宜过大,切忌指指点点。

5、不要在客人面前挖耳鼻、打嗝、修指甲、打哈欠等不礼貌行为。

6、为客人服务时,不应流露出厌烦、冷漠的表情,不得扭捏作态,伸舌做鬼脸。

B、言谈规范:

1、主动与客人打招呼、问候;

2、与客人谈话时,必须站立,保持0.8—1米左右间隔,表情自然微笑。

3、谈话时精力集中,不得左顾右盼,漫不经心。

4、回答客人访问时,要表达准确、清楚、语言简洁。

5、声音以双方能够听清为限,语调平稳、轻重、速度适中。

6、不要谈及对方不愿提到的内容和隐私。

7、不能使用“不知道”等否定语,应积极、婉转的回答问题。

8、客人心情不好、言辞过激时,不能面露不悦的表情,应保持平静的心态。

9、忌中途打断客人讲话,应让客人讲完后再作答。

10、不得与同事议论客人的行为举止和穿戴。

11、与客人交谈时,如有其它客人光临,应主动示意他们的到来,不应无所表示。

12、在为客人服务时,不要经常看手表,以示不耐烦。

第三部份管理

1、把握管理沟通的四相要素:

A、意见沟通:上级人员对部属越想说得严厉,其部下就越听不进去。部下是要听他所想听的,而不是对方所说的。

B、团队合作:管理者必须专注于他的本行,本人必须对自己的能力和工作素质负责。

C、自我发展:将每个人的优点(长处)用在工作中,才能对公司的贡献做到最大。

D、培养他人:

2、把员工例会营造成很好的沟通场所:

A、让每位员工谈论自己的境况:过去一周里完成了什么工作,所遇到的挑战是什么?

B、向大家征求意见与看法:针对现有状况,需要采取什么不同的做法,以彻底改造各部门的工作流程。恳请员工提出自己的建议及关心的问题。

C、讨论今后有可能影响到公司发展的问题。

花一些时间,从事业发展,再培训及增加责任等方面来了解下属的需要,保持开明的领导作风和对员工的充分信任,才能建立起同事间的友谊,以及最大程度减少人员的流动。

3、明确地表达组织理念:

A、重复信息:反复强调同一问题,在组织内深深扎根。

B|、使用简单的语言。

C、运用多种媒介。即采用多种传达信息的方式:如:面对面沟通,采用电子邮件,内部网公告发布书面信息等,使每位员工都知道公司的目标是什么。

4、加强非正式的沟通:

A、直呼名字:人人都佩戴一个只有名字的标记。

B、开门政策:以人为重心,提出以“公司为家的感觉”的哲学,且尽可能避免裁员。

C、巡视管理。

D、精心布置办公室。不是打扮得美仑美换,而是在办公室里营造一种能方便于沟通的气息存在。

5、改变公司缺乏交流的状况:

A、使交流成为你公司里的优先事项,并且让每位员工都知道你重视交流。

B、尽力扩充沟通渠道。

C、建立信任的氛围。

D、改善企业中(公司)沟通的困境:

1、建立联系;

2、尊重不同意见;

3、重视通信工具的选用(比如语音邮件、电子邮件、电话、传真、视频会议、卫星为人们提供

了多种选择,我们要选用方便、快捷的方法进行沟通。主要是电话居多)。

5、倾听基层的声音,企业体制所有的浓缩就是“沟通”。

做为一名管理者,必须要懂得怎样去沟通,才能做到运筹于唯幄之中。

重视公司内部的信息交流:

1、部门关系的处理:要协调部门关系必须做好以下几个方面:

△加强整体观念△加强部门之间横向信息交流

△平等对待公司内的各部门△精简机构,使各部门工作业务标准化

△提高部门成员的道德涵养和协调艺术

2、员工关系的处理:员工关系的好坏,直接关系到公司的兴衰,要培养员工的认同感、归属感,才能调动员工的积极性、主动性和创造性。做为一名管理员应从以下几方面入手:

△满足员工的合理需要,人尽其才的安排合适工作,不断提高员工的福利待遇。△加强和员工的信息沟通,不要造成关系的紧张。

△培养员工的认同感和归属感。

△让每个员工知道,公司的成功是他们的心血的凝聚点,映射出他们辛勤的光辉。△让员工感觉到,公司在管理上是人人平等的。

3、建立有效的信息交流沟通系统:

△明确宣布信息交流沟通渠道:及时公布任命,明确个人岗位责任。

△在组织内部:个人与组织之间的明确关系。

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