酒店前厅与客房管理 (版)_酒店前厅与客房管理
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第一章、前厅部概述
前厅部的作用:
1、前厅部是酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量。
2、前厅部是给客人留下第一印象和最后印象的地方。
3.、前厅部具有一定的经济作用。
4、前厅部的协调作用。
5、前厅部的工作有利于提高酒店决策的科学性。
6.、前厅部是建立良好的宾客关系的重要环节。
前厅部的主要任务:1.、接受预定
2、礼宾服务
3、入住登记
4、房态控制
5、账务管理 6 客房销售
前厅部各班组有:预定处、开房处、问询处、收银处、礼宾部、电话总机、商务中心。
第二章、预定管理
预定的方式:电话预定、传真订房、国际互联网预定、口头订房、合同订房。)
付款担保、信用卡担保、合同担保。
国际酒店通行的几种收费方式:欧洲式(EP)只有房费。
美国式(AP)房费+一日三餐。
修正美式(MAP)房费+早晨+一顿午餐或晚餐。
欧洲大陆式(CP)房费+百慕大式(BP)房费+
P27页“No Show”收入受到不同程度的影响,这种情况叫“No Show”。
P29页超额预定(overbooking)的一种预订现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率。
第三章、礼宾服务管理
“金钥匙”的服务哲学:
国际“金钥匙”组织成立于1952年4月
“免电话打扰”服务、电话叫醒服务、火警电话的处理。
6,要对叫醒服务记录逐一核查,签字。
1、从提供商务服务,转向提供商务设施出租。
2、从商务服务的主要场所,转向商务技术支持和帮助的提供者。
3、服务内容发生变化。
4、服务方式发生变化。
第四章、总台接待与收银业务管理
接待业务流程:
1、向客人问好,对客人表示欢迎。
2、确认客人有无预定。
3、填写住宿登记表。
4、收取押金。
5、填写房卡。
6、将房卡和房间钥匙交给客人。
7、将客人的入住信息通知客房部。
8、制作客人账单。
提高总台服务质量的途径:多行注目礼、主动交流、办事利索、见面熟、预询订房信息、经理常跟班。
排房艺术:
1、要尽量使团体客人(或会议客人)住在同一楼层或相近的楼层。
2、对于残疾、年老、带小孩的客人,尽量安排在离服务台和电梯较近的房间。
3、把内宾和外宾分别安排在不同的楼层。
4、对于常客和有特殊要求的客人予以照顾。
5、不要把敌对国家的客人安排在同一楼层或相近的房间。
6、要注意房号的忌讳。
“商务楼层”是高星级酒店(通常为四星级以上)为了接待高档商务客人等高消费客人,为他们提供特殊的优质服务而专门设立的楼层。
入房租,统计汇总,编制夜核报告,备份数据,结转营业日期的一个过程。
第五章、总台销售管理
客房状态(116页)“注意英文”
总台销售艺术:
1、把握客人的特点。
2、销售客房,而非销售价格。
34、选择适当的报价方式。
5、注意语言艺术。67、利益引诱法。
8、避免把客房置于销售剩余或定价很高的不利位置。
第七章、宾客关系管理
并在自己的职权范围内
大堂副理的工作程序:(155 大堂副理工作“五忌”:1。
3、在处理投诉时不注意时间、场合、地点。45.、不熟悉酒店业务和相关知识。
投诉的产生:
1、设施、设备出现故障。
23、酒店管理不善。
4、客人对酒店的有关政策规定不了解或有误解。
妥善处理客人投诉的意义:
12、为酒店方面销。3。
2、不与客人争辩。
3、不因小失大。4.、“双利益”原则。
2、认真倾听客人投诉,并注意做好记录。
3、4、对客人反映的问题立即着手处理。
5、对投诉的处理过程予以跟踪。
6预定档案、3 消费档案、4习俗、爱好档案 5 反馈意见档案。
1、客人不是平头论足的对象。
2、客人不是比高低、争输赢的对象。
3、4、客人不是“训教”和“改造”的对象。
1、重视对客人的“心理服务”。
2、对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而且要做到“谦恭”、。
3、对待客人,要“善解人意”。
4、“反”话“正”说,不得对客人说“No”。
5、否定自己,而不要否定客人。
6、投其所好,避其所忌。
7、不能因为与客人熟,而使用过分随意的语言。
第八章、客房管理
影响客房定价的因素:定价目标、成本水平、供求关系、竞争对手的价格、酒店的地理位置、旅游业的季节性、酒店的服务质量、有关部门和组织的价格政策、客人的消费心理。
客房定价目标:追求利润最大化、提高市场占有率、应付或防止竞争、实现预期投资收益率。
几种常用的客房定价法:随行就市法、千分之一法、收益管理定价法。
第十章、客房部概述
客房部的主要任务:
1、保持房间干净、整洁、舒适。
2、提供热情、周到而有礼貌的服务。
3、确保客房设施设备时刻处于良好的工作状态。
4、保障酒店及客人生命和财产的安全。
5、负责酒店所有布草及员工制服的保管和洗涤工作。
酒店客房通常分为5个功能区域:睡眠空间、盥洗空间、起居空间、书写空间和贮存空间。
客房设计与装修的原则:安全性、健康性、舒适感、实用性、美观性。
客房部各班组有:客房服务中心、客房楼面、公共区域、制服与布草房、洗衣房。
客房定员的意义:
1、避免机构臃肿、人浮于事、工作效率低、人力资源成本增大。2作量超负荷,工作压力过大,积极性下降,服务质量下降。
客房定员的方法(P239)计算题
怎样当好客房部经理:
1、有自信心。
2、工作要有主动性。
34、为例行工作创立程序和标准,制定部门岗位责任制。
5、善于激励员工。6与发展的机会。
8、与其他部门的经理多进行沟通。9识、全面质量管理意识和员工激励意识。
如何当好楼层领班:
1、做好客房的检查工作。
2、抓好班内的小培训。
34、讲究工作方法和管理艺术。
第十三章、客房服务质量管理
设置楼层服务台的利与弊:
一、好处:
12、有利于增加饭店为客人提供服务的“人情味”。
3、能够减少客人投诉。
41、占用空间。
2、增加开支。
3、楼层服务台的设置往往会影响楼层安静。4
提高客房服务质量的途径:
1、培养员工党的服务意识。
23、为客人提供“微笑服务”。
4、为日常服务确立时间标准。
56、征求客人对服务质量的意见,重视与客人的沟通。
个性化服务的全面实施:123、提倡“三全”。
4、注重“三小”。
5、强调“五个环节”。
第十四章、客房卫生管理
房间清洁卫生标准:
2、手摸到的地方无灰尘。3.、设备无用无病毒。
4、空气清新无病毒。
51、要求客房清洁工每天大扫除一间客房。
2、规定每天对客房的某一部3.、季节性大扫除或年度大扫除。
第1
5客房用品的控制:确定消耗定额、确定储备定额、做好客用品的日常管理工作、控制流失现象、落实奖惩政策。第十六章、客房部安全管理
偷盗的类型:外部偷盗、内部偷盗、内外勾结、旅客自盗。
火灾发生时客房员工的职责:
1、向酒店防灾中心报警。
2、按次序向客人发生通报。
3、提醒客人有关注意事项。
4、向客人指示安全通道,疏散客人,引导客人迅速撤离现场。
5、协助消防人员进行灭火,力争将酒店财产损失减少到最低限度。
灭火的方法:冷却法、窒息法、化学法、隔离法。
第十七章 客房部人力资源管理
客房服务员的基本素质:
1、身体健康,没有腰部疾病。
2、不怕脏,不怕累,能吃苦耐劳。3.、有较强的卫生意识和服务意识。
4、有良好的职业道德和思想品质。
5、掌握基本的设施设备维修保养知识。
6、有一定的外语水平。
培训的意义:
1、能够提高员工的个人素质。
2、提高服务质量,减少出错率。
3、提高工作效率。
4、降低营业成本。
5、提供安全保障。
6、减少管理人员的工作量。
7、改善人际关系。
8、使酒店管理工作走向正规化。
评估的作用:
1、能够激励员工更好的工作。2施。
3、为今后员工的使用安排提供了依据。
4、有助于改善员工和管理人员的关系。
员工激励应注意的问题:
1、要尊重、理解和关心员工。
2、要经常为职工“理气”3些培训、指导与实干,少一些指责、惩罚与埋怨。
4、激励要遵循公平性原则。5别看多,黑体字都不用背的,加油!!