公司离职人员物品移交程序_离职人员物品交接表

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公司离职人员物品移交程序

二、离职人员应填具物品移交表，由点收人员点收签名以清手续。

三、各部点收人员：离职者为外勤人员时，点收人员为其直属主任；离职者为内勤人员时，点收人员为该部经理所指定的人员。

四、离职人员获准离职后，人力资源部或财务部（会计组及总务组）应填具移交表一式三份（必要时离职人员须附明细表三份），经点收人员点收签名交稽核室核对并结清账目后，由离职人员留存一份，一份由会计组?留存作账，一份交人力资源部呈请总经理发出离职证明后归档。

五、点收程序：

1.所属部门；

2.稽核室；

3.财务部；

4.人力资源部

六、外勤人员（包括业务代表、业务员、收款员）离职时，应将未收账款根据手存账单编列应收账款明细表一式三份，经该外勤人员及其主任逐页签字后，转交稽核室核对账目。稽核室应尽快将结果通知其主任。若经核对无误，一份交稽核室自存，余两份分别由直属主任及离职人员留存。

七、新任外勤人员，由直属主任接收账单后，应于旧任人员离职后三个月内访问各接收账项的客户，以清理或确定本公司的债权。如发现账目不符，或离职人员已收款或已退货而未交公司等，应取得客户证明，寄交稽核室处理；逾期发现的问题概由新任外勤人员负责（清单上应注明三个月后发现的问题，概由新任外勤人员负责，以示责任的归属）。

八、原外勤人员离职后两个月账款未清的，由人力资源部通知新任外勤人员，提醒期限，清理账款。

九、稽核室于收到新任外勤人员寄来的客户证明，经与账目核对无误后一周内，列表通知部门经理，副本抄送财务经理。

十、稽核室应将离职人员应缴还的金额或不符的账目通知离职人员，该员于接到通知后两周内须到公司清结账款。若逾期不到或虽到而未能清结时，稽核室应立即向保险公司请求赔偿，再由保险公司依法向离职人员及保险人追诉。

十一、本公司员工离职时，各部须通知人力资源部，由人力资源部以书面形式通知财务部冻结支付任何款额，待账目经稽核室核对清结，并由该部经理核准支付后，始由人力资源部请款支付。

十二、属于公司的物品，其使用者于离职时，应按本程序归还公司。