4前台工作注意事项_前台工作注意事项
4前台工作注意事项由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“前台工作注意事项”。
前台操作注意事项
1.客人进出酒店要与其打招呼问候,时刻关注进出酒店客人情况。
2.遇到入住客人老、弱、病、残、幼或行李较多时,前台人员视客人需要,及时提供帮助。
3.熟练掌握预订服务程序及有关要求。了解掌握酒店类型、价格及房间分布等方面的情况。
4.前台人员受理客人预订时,要准确记录预订房间数、抵离时间、预订人姓名、单位、联系方式、付费方式等有关内容,并书面形式确认或短信回复。确保不发生失约行为。
5.前台人员受理客人取消订单时,要仔细核对取消订单的详细内容,并及时处理与此相关的记录,以便受理新的预订。
6.熟练掌握入住登记服务程序及有关要求。入住登记做到快速、准确。要充分利用客史档案等已有的资料,简化手续。
7.熟练掌握问询服务程序及有关要求。问询员为客人提供服务时,做到热情、耐心,答复准确清晰、简明扼要。对暂不能回答的问题,要表示歉意,并尽快查阅有关资料或咨询有关部门后予以答复,不得推托、不理睬客人或简单回答“不知道”、“不行”等。
8.前台人员接受客人投诉时,应诚恳冷静,处理投诉要快捷妥当。如遇问题不能处理时要及时通知酒店负责人。投诉意见要分类整理,科学分析,以便及时改进工作,提高服务质量。
9.前台人员接听所有电话应在3响内接听,超过3响后接听,应向客人表示歉意。接听电话时,应先问好、报店名,详细记录客人的要求,一一为其解答。
10.前台人员接到客人留言服务要求时,要准确记录受言人姓名、房号、留言内容及有关要求,并及时转达。
11.熟练掌握行李寄存服务程序及有关要求。如有客人寄存行李,服务员应了解寄存物品情况、检查物品外观,详细填写行李寄存条。客人寄存2件以上行李时,要用行李绳栓在一起。客人领取寄存物品时,前台人员要仔细检查领取单,核对有关内容,并请客人当面确认,确保无错发、冒领等现象发生。
12.客人提出叫醒服务要求时,要准确记录客人姓名、房号、叫醒时间及有关要求。叫醒时,应先向客人问好,然后报出叫醒时间。如无人接听电话,5分钟后要进行二次叫醒,若无应答,应派人到房间叫醒。
13.前台人员要保证其工作范围干净整洁,工作区域不得摆放与工作无关的物品。
14.及时跟踪客人入住、续住和离店情况。特别是携程网客人,如遇问题及时与携程联系并通知相关负责人。
本标准适用于酒店前台人员,如有操作失误根据实际情况给予不同程度的处罚。