医院服务如何为患者建立美好第一印象_如何建立良好第一印象

2020-02-27 其他范文 下载本文

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医院服务如何为患者建立美好第一印象

提要:医院针对每一位客人提供竞争对手做不到的个性化服务,就是你的竞争优势。客人的忠诚度表现在:一有问题就想到你,即使你不是这个专科的,他也会先找你。更高的忠诚度就是他觉着不找你,就有一种负罪感。医护人员的服务做到这样的层次与境界,医院怎会不强大?

医疗行业服务怎么做?很多事情可能说起来容易,但操作起来却很难。服务是一项长期的工作,是否能坚持下来、是否有耐心做都是一种考验。服务的好与坏取决于客人的感受,这个感受有时候很主观,可能你用心在做了,但是客人可能还是有不满意的地方,怎么办?该怎么做好?这里给几条建议,仅供参考。

第一步是让客人对我们有一个好的第一印象

就如同男女第一次约会一样,一见面就被对方的气质所吸引。对于我们医院和大夫来说就是当客人一走进你的医院,一和你接触就会对你有一个好的第一印象,第一印象的好坏有时候直接影响客人的思想和情绪。那么怎样才能让客人对你有好的第一印象呢,就是在他的眼中你职业不职业,你像不像个医生,你有没有一个医生的样子,你是不是一个值得信赖的医生,你的态度是不是友好;你的医院像不像个医院,有没有足够多的客人,干净不干净,你的服务流程是否人性化,是不是很方便客人。所以要想给客人留下好的第一印象,就要让自己更职业一点。现在讲院长要职业化,因为院长职业化了,才会知道怎么让医院的每一个岗位都做到职业化,一个医院能不能做好,关键就是看每个岗位的人是不是在他的岗位上很职业。

岗位的职业化要求:

一、认清自己的职业性质

每一个大夫实际上都是一个健康顾问,首先在专业技能上应该很职业,客人最需要的是你能为他解决问题。中国有句古话叫久病成医,现在有很多慢性病还没有特效的治疗办法,据统计现在有一万多种病,其中80%是根本无法治愈的,客人在长期的治疗过程中,掌握了大量的该病的医学知识,有些客人所掌握的知识甚至会超过专科大夫。比如说糖尿病,如果你不能说服一个得十年糖尿病的客人,客人就不会拿你开的药。所以为什么有些糖尿病的客人最终没有来找你看病,因为他觉得你讲得他都知道,你的学问很浅,医术不高。

二、打造自己的内外素质

医生的外在素质包括衣着、谈吐、姿态、礼仪;医院的外在素质包括标识清晰、干净卫生、流程科学、人性化等。医生的内在素质包括业务水平、道德素质、文化素养;医院的内在素质包括,经营理念、管理风格、文化氛围等。当一个客人来到你的医院,对医院的医疗技术水平不能一目了然,但是对医院和医生的素质尤其是外在素质,第一眼就看个差不多。而且越是黄金客户对医院越挑剔,对医院的要求会越高,而这些黄金客户恰恰是医院盈利的大户。

三、要建立自己的客户档案

王永庆小的时候家里很穷,15岁那年,他开始卖米。每一次卖米他都带着一把软尺和一个小本,他量过这家的米缸的尺寸,然后记下这家的人数,买米的时间,米缸的尺寸。然后计算大概什么时候,这家米缸里的米吃完了,就把米送到他们家。王永庆的这种做法就是最早期的客户档案。我们称为“CRM-客户关系管理”.建立了客户的档案以后,我们要对这些客户进行分析,这个过程叫做评估选择标准,这是感动服务的基础。尤其注意的是分析客户的性格特点。

1、活泼型--热情,善谈,喜交朋友,缺少逻辑思维-------多赞美,恭维他

2、力量型--权利欲、控制欲、有远见,以自我为中心-------尽量提供服务创造一种让他说了算的场面

3、平和型--好好先生,调节人际关系 心口不一----------需要耐心地解说

4、分析型--善于思考,追求完美主义 像书呆子----第一给他专业的数据,第二要征询他的意见

四、记录下重要的事情

我们要记下两种情况:一种是我们以前曾经在哪方面做得不好,怎样处理的,处理的结果能否让客人满意,如果不能,还有没有更好的办法。第二种情况是,我们的员工曾经做过哪些让客人感动的事,把它编成故事。以后这些就是医院价值观的重要组成部分。

第二步建立认同

建立认同的目的是为了更多地了解客人的期望值,《医院服务--我们到了哪一层》一文中提到服务的四个层次,第二个层次,从客人的角度来说是渴望的服务,如果能为客人提供他所渴望的服务,就会达到客人的满意,得到客人的认同。

服务的目的是为了让客人认同我们,只有他认同我们,我们的治疗方案才会顺利地实施,他才会把自己的想法更多地告诉给我们,让客人认同我们,首先我们要认同客人,我们必须传达出我们很高兴为他服务,我们很关心他,我们会很认真地为他看病的信息。

有一个客人去一家省级医院看病,他告诉医生,我后背很沉,中医都知道“沉”是客人的一种感觉,可是西医大夫很多不用这些名词,这位大夫听了几遍没明白,就烦了,“等你说清楚怎么回事再来看„„”他不知道客人的感觉,却又责怪客人,结果这个客人还没出门就骂,什么东西,还省级医院呢!

有一家治疗肾病的医院,院长要求大夫护士不仅要会看病,更要会说病,在医院里,医护人员除了查房,写病例,其他的时间都要在病房和客人聊天。通过和客人的聊天,一方面表现了对客人的极度负责,真正了解客人的各种担忧、心理情绪,客人的性格,爱好,另一方面和客人建立了一个很好的医患关系,让客人感觉到医院里的医生很关心自己,很重视自己。所以这家医院在短短三年的时间,由亏损300万到盈利3000万。

医院的大夫没事就呆在病房和客人聊天,其实就是为了达到一种认同,了解客人真正的需求。所以这家医院住着200左右肾病、尿毒症客人,医疗纠纷很少,即使我们不能把病治好,我们也要让客人满意。

我们应该树立这样一个理念:客人既然来到我的医院,那么客人的事就是我们的事,我们既要为他治好病,还要让他舒服、舒心,我们有责任帮助客人的一切。

第三步取得信任

我们知道现在还有很多医院在打广告的时候承诺:治不好不要钱。可是在实际运作中,大部分客人是治不好的,医院一旦失信于民,就会出现危机,目前民医院的信任危机多是由于夸大的广告造成的。

有一家医院和当地政府部门联合派送10000张体检卡,每张面值360多元。虽然由政府出面,人们还是半信半疑:不会又是为了卖药吧?人们到了医院后,医院并没有像其他药厂那样卖药,这是医院策划的一次免费体检活动。试想,10000人的体检成本才有多少钱,如果把这10000人的资源,同时还达到了宣传医院诚信的目的。

沃尔玛超市里发生过这样的一个故事。一个老人手拿一个车胎来到超市,要求退货。因为没有发票,不能退货。服务员正和老人交涉时。部门经理走了过来,了解情况后,马上从

自己的口袋里拿出50块钱交给老人,说,这是退给您的钱,等您再来的时候,别忘了把发票带过来,老人回去了。第二天,老人又回来了,说:“对不起,我不是从你们这里买的车胎”.实际上,沃尔玛根本就不卖车胎。

我们都在讲诚信,但往往是当诚信和自己的利益发生冲突的时候,我们就开始倾向于利益,而把诚信放到了一边。信任危机常发生在组织利益相冲突时。

实际上诚信也许会让我们失去一些暂得的利益,但正是这些利益的积累成就了一个企业的品牌价值。

第四步建立关系

我们知道,一个客户购买任何服务的决定因素不是产品,而是深藏在这个人内心深处的情感、感受、关系。那么医院怎样和客人建立感情基础呢?

正定理疗院与客人良好的关系,亲人般的情感,日常家庭生活般的氛围,在我亲身体会以后,感慨:和谐的医患关系原来如此,我国医院的服务还有很长的路要走。这家理疗院每年要组织好几次大型的文艺演出活动,邀请很多演艺界的名人,同时号召客人自发组织文艺演出活动,有近一半的节目是由他们治好的客人组织的。除此之外,每年春节还有很多客人来这里过年,医院上上下下齐动员包饺子,今年春节就包了1000多斤饺子。在这里,是客人把这里当成了家,有些客人病好以后把自己的孩子送过来向老师学习。很多都想留在那里工作。

其实每家医院每年春节都会有联欢会,但基本是本院职工,很少有客人参与的。如果真能让客人和我们一起联欢的话,相信对于联系医患之间的感情有很大的作用。

石家庄有一家民营医院,很多客人是外地的,有时候想吃当地的饭菜。有一位护士了解到他们的想法后,就从饭店给他们要一些他们可口的菜。这一举动让那些外地客人非常感动。有些客人康复出院,医院就请这些客人到赵州桥转一转,让客人感觉到:像到了老朋友那里一样。

为客人家属多做一点,尽可能帮助客人的家属,有时候帮助客人家属照顾客人更容易联络客人的感情,客人家属也是最有效的传播者。因为客人也许治不好,也许再也不能好起来,但是客人的家属也是你的客户,他才是你医院品牌的传播者。因此,最为一名医务工作者,注重家属的感情联络比客人更重要。他介绍客人给你,还会觉得自己很有面子:我认识医院的谁谁谁,你找他吧肯定没问题。有些时候我们还要看在这一家人中谁是绝对的权威,那么这个人就是我们要服务的重点对象。

第五步获取忠诚、赢得口碑

目前我国的20000多家医院中,做得最好的医院,没有一家医院是靠广告做起来的,口碑是这些医院成功的唯一途径,也许这些医院还存在很多问题,但是他要比别的医院好一点。在区域零散竞争的医疗行业,只要你比别的医院做得好一点,你就会是这一区域的老大。针对每一位客人,提供个性化的服务,提供竞争对手做不到的服务,就是你的竞争优势。客人的忠诚度表现在:一有问题,就想到你,即使你不是这个专科的,他也会先找你。更高的忠诚度就是他觉着不找你,就有一种负罪感。医护人员的服务做到这样的层次与境界,医院怎会不强大?这些并不难做到,每一个医护人员都可以做到--为客人服务,让她感动。做好的服务,需要用心、需要注重每一个细节、需要有责任感、需要坚持,做好的服务,真的很难,但有时很有必要的。做好的服务,前期工作可能很麻烦,但是大家一旦形成统一的思想,有医院统一的文化理念做指导,坚持做,一定能成!

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