四星酒店营销部接待流程_星级酒店vip接待流程
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接待流程
一、预约
分为两种预约方式:
A:销售人员预约客人
1、电话预约客人到店参观的时间、人数;
2、告知客人酒店的路线和位置;
B:客人主动电话预约或客人直接到酒店参观:
1、客人直接电话告知销售人员参观时间、人数;
2、客人电话告知前台人员到酒店参观或直接到店参观,请前台人员及时通知销售部人员做好
接待准备。
二、准备工作:
通知各部门负责人做好接待准备工作。
三、迎接
1、销售人员在客人到店前准备好酒店简介及相关产品资料;
2、销售人员着工装,整洁仪容、仪表站立酒店门口迎接;
3、客人到店后主动跟客人握手问好,尊称XX总您好!或者XX
先生(女士)您好!
4、将客人带到休息区稍作休息(1F或2F),再带领客人参观(可征询客人意见参观的顺序);备注:同前厅部、餐饮部协调好1F、2F休息区茶水服务(落实到人员)。
四、参观
1、首先将客人带到2F参观休息区、茶餐厅、包间、多功能厅;
2、再将客人带到18F客房一次参观(客房、会议室、康乐);
(备注:带领客人参观的途中要专业的跟客人讲解及推销酒店产品、设施、设备及酒店的结构,并对客人提出的问题耐心、详细的做解答。)
3、参观完后将客人带到休息区休息,并主动向客人闻讯对酒店的产品、设施、设备的不足之处及客人对酒店的要求;
五、送客
1、感谢客人对酒店提出的建议;
2、将客人送到客人的车前,拉车门送客人上车并管好车门;
3、微笑、目送客人离开。
六、整理客人意见
将客人对酒店提出的意见、建议及要求清晰、详细的整理在客人参观意见反馈簿上,交给李嫄宏上报给谢副理。
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