演唱会项目章程项目管理_项目管理活动章程

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四、项目范围概述

(一)主要的项目范围

 确定演唱会的明星名单，做好行程安排以及接待方案。

 确定演唱会的场地，做好区域规划，各区域的功能安排，并向有关部门报批，获得批准。

 做好宣传规划方案，包括演唱会主题，视觉主题，舞台效果，宣传海报，检票流程，外场氛围以及领导致辞等的规划设计。

 积极做好推广工作，尽可能扩大本场演唱会的影响力，达到预计的宣传效果。 物料筹备以及搭建进场。详细列举所需物料，并确定物料筹备方案；搭建好舞台、内场、外场，做好彩排工作。

 做好后勤保障工作，包括工作人员的就餐，保安安排方案，观众入场离场，人流疏导安排，保洁工作以及应急小组等。确保演唱会当天的后勤安保不出现问题。

 联络好媒体及粉丝团，确保演唱会当天现场的粉丝氛围，以及媒体的后期网络宣传，扩大宣传范围以及宣传效果。

 确定接待分工方案，包括集团领导的邀约接待，政府贵宾的接待，媒体新闻的接待，认筹客户以及到访客户的接待等。

(二)可交付成果：

1.演唱会艺人资料 2.演唱会流程安排方案 3.活动区域规划方案

4.领导、贵宾及明星接待流程方案 5.来宾行车路线、停车规划方案 6.现场安保分布方案 7.演唱会现场布置方案 8.演唱会物料筹备清单 9.工作人员任务分配方案 10.活动应急方案 11.活动预算表

12.演唱会会后现场清理方案

五、主要项目干系人

(一)内部干系人

1.项目经理：

 确定项目的范围，严格按照项目范围执行项目，保证项目每一阶段可交付物的质量，并得到开发商和客户的认可。

 制定项目计划，并尽最大努力保障项目按照计划进行。

 与项目有关各方负责人保持良好沟通，及时发现并改正项目实施过程中出现的问题。

2.项目组成员：

 明星确定及安排：戴安琪、杨秋月  场地设置及报批：戴XXX、孙XX  宣传推广：XXX、XXX  物料筹备：XXX、XXX  后勤保障：XX、XX  接待分工：赵XX、戴XX(二)外部干系人

1.房产开发商：演唱会为楼盘开盘造势，提升知名度，同时获得开发商的赞助。2.客户：享受明星的演唱会，同时增进对楼盘的了解。3.观众：享受明星演唱会的快乐。