郑州成功财经学院学历证书管理办法试行_河南财经学院成功学院
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郑州成功财经学院学历证书管理办法(试行)【2018年4月8日成教务字〔015〕号订】
按照《普通高等教育学历证书管理暂行规定》和《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)要求，为加强我院学历证书管理，维护国家学历教育制度和学历证书的严肃性，保证我院学生取得学历证书的规范性，彰显学院教育教学质量水平，特制订本管理办法。
第一章 学历证书的形式与发放资格
第一条
高等教育学历证书是高校颁发给按照国家规定取得入学资格的受教育者，以证明其完成相应学习任务、达到规定标准的凭证。普通高等教育学历证书分为毕业证书、结业证书、肄业证书三种。
第二条 毕业证书的发放资格
具有我院学籍的学生在学校规定年限内，修完培养方案规定内容，成绩合格，完成毕业论文(设计)并通过答辩，达到所在专业的毕业要求，发给毕业证书。
第三条 结业证书的发放资格
具有我院学籍的学生在学校规定年限内，修完培养方案规定内容，但未达到所在专业的毕业要求，出现下列情况：
(一)参加毕业总补考之后仍有一门(含一门)以上课程不及格者；(二)未修满规定学分者；(三)毕业论文(设计)未通过者；(四)未解除留校察看者。
符合上述条件之一者，准予结业，发给结业证书。第四条
肄业证书的发放资格
具有我院学籍的学生学满一学年而申请退学者(被开除学籍者除外)，办理完退学手续后，准予申请肄业，并发放肄业证书。
第五条 毕业证书遗失或损坏，经本人申请，学校可出具相应的毕业证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第六条 结业证书在取得一年内，经本人申请，符合第十七条换证条件者可申请换发毕业证书。第二章 毕业(结业)证书的发放与管理
第七条 毕业论文(设计)答辩结束5个工作日内，由教务处学籍管理人员根据学生学籍审验情况，结合实践教学科提供的学生答辩结果按各专业可毕业人数，提交《郑州成功财经学院毕业(结业)证书登记表》，经相关科室审核，确认无误后，由教务处报请院领导审批。
第八条
根据院领导批示，教务处指定专人实施办证工作。(一)按毕业生的专业、班级编制证书编号；(二)打印证书；
(三)通知各系(部)取回证书，粘贴学生照片；
(四)教务处履行用印手续，各系(部)将毕业(结业)证书送学院办公室统一加盖学院公章、院长印章及学院钢印。
第九条
教务处委托各系(部)根据实际情况进行毕业证书发放。(一)证书发放时，学生本人、辅导员和系主任在《郑州成功财经学院毕业生离校程序单》上学历证书发放栏签名或盖章。
(二)毕业(结业)证书发放完毕后，由各班辅导员将《郑州成功财经学院毕业生离校程序单》和未发完的毕业(结业)证书交各系(部)教学秘书，由教学秘书将其妥善保管在各(部)档案室内。
(三)发证人员必须认真负责，严格审核，要求领取人签名，并保证不错发，不丢失。
(四)代领人须提供委托人亲笔签字的《委托书》、本人身份证原件、复印件、委托人身份证复印件，方可代领证书。
第十条 《郑州成功财经学院毕业(结业)证书登记表》和《郑州成功财经学院毕业生离校程序单》作为永久性档案，由各系(部)负责归档。
第三章 毕业证明书的管理
第十一条
凡取得我院正式学籍的毕业生，因毕业证书遗失、损坏等原因，可向学院提出书面申请补办毕业证明书。
第十二条
申请补办毕业证明书应提供以下书面材料：(一)学生本人补办毕业证明书的书面申请；
(二)学生所在系(部)提供的申请者入学时间、所学专业、学制、毕业时间等详细信息的书面证明；
(三)毕业证书遗失、损坏原因及有关证明；
(四)申请人在市级以上报刊声明原毕业证书作废的报刊原件；(五)学生本人的学历证书在线验证报告；
(六)本人近期正面一寸免冠蓝色背景电子照片及同版纸质照片两张。第十三条 学院接到申请者要求补发毕业证明书的申请后，由学籍管理人员对其申请材料进行认真审核，符合规定的给予补发毕业证明书。
第十四条 补办毕业证明书由教务处具体负责，主管院领导审批后办理。第十五条 补办毕业证明书的所有申请材料一并建档管理。
第四章 结业证书换发毕业证书管理
第十六条
凡取得我院正式学籍的结业生，在结业一年内，可向学校申请换发毕业证书。结业证书换发毕业证书每年只办理一次，办理时间为每年5月份。
第十七条 换证条件
(一)因课程不及格或学分未修满导致结业的学生，可在结业后新学年开学初申请以旁听方式修读对应课程，课程修读合格并达到毕业要求者，准予以结业证书换发毕业证书；
(二)因毕业论文(设计)未通过导致结业的学生，可在下一届毕业生的毕业论文(设计)环节申请补做毕业论文(设计)，毕业论文(设计)一般应在原指导教师的指导下对原毕业论文(设计)内容进行修改和完善，毕业论文(设计)补做合格并顺利通过答辩者，准予以结业证书换发毕业证书；
(三)因留校察看未解除导致结业的学生，可在结业一年内，由本人提出申请，报学院同意解除留校察看者，准予以结业证书换发毕业证书。
第十八条
所需材料
(一)结业证书原件及复印件两份；
(二)各系(部)加盖公章的最新成绩档案表一份；(三)统一采集的毕业照片一张。第十九条
办理流程
(一)结业学生满足毕业要求后向教务处学籍管理人员申请换发毕业证书；(二)学籍管理人员根据学生申请审核确认其毕业资格，经教务长、主管院领导审批同意后，实施换证工作。
第二十条
证书发放
换发的毕业证书原则上由本人持有效身份证件领取，如需代领，代领人须提供委托人亲笔签字的《委托书》、本人身份证原件、复印件、委托人身份证复印件。
第二十一条 结业证书换发毕业证书时，毕业时间按发证日期填写，结业逾期一年不能换发毕业证书。
第五章 附则
第二十二条 学历证书的内芯和封皮由教务处根据省教育厅的要求，每年根据毕业人数统一制发，并由教务处学籍管理人员专人保管。
第二十三条 加强对我院学历证书管理，是维护国家学历教育制度和学历证书严肃性的一项重要工作，也是保证学院办学质量和规格的一项重要工作，各级部门必须高度重视和加强管理。
第二十四条 本管理办法自公布之日起施行,由教务处负责解释。
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