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离 职 程 序

为了规范人力资源管理，保护企业的劳动权益，不管员工是以何种理由与企业终止劳动关系，其离职时往往是企业劳动权益受到侵犯最多的时候，其中有的是企业由于没有做好离职员工的交接工作，造成业务中断，影响了生产经营的正常运行，而有的则是离职员工的不良行为对企业劳动权益的直接侵害，如带走财物，资料等情况。

一． 离职申请

不管员工是那种级别何种理由与企业终止劳动关系，其离职时必须提前30天，以书面报告的形式提出申请，先将其报告递送至本部门主管及经理签字确认，本部门主管及经理签字确认后，在报送到办公室（本人报送），办公室主任负责审批，审批签字后交于总经理签字。只有在总经理签字后，员工方可办理离职手续。

二． 离职员工的工作交接

（1）岗位工作交接

员工在离职前必须履行岗位工作交接义务，工作交接包括两个方面的内容；一是离职员工向接替其工作的员工介绍本岗位的职责，工作范围及业务运作程序，交清本岗位上的各种设备，设施情况。二是向接替人员或单位指定的人员交代尚未完成的工作任务，如与客户之间未履行完的工作，及与自己本身工作职责有关的尚未完成的一切事物。

（2）清偿债务

员工离职时欠企业的借款，赔偿企业损失或受到罚款处理尚未缴清的款项，必须在交接工作过程中同时进行。清偿办法可以由员工一次性支付，也可以由企业一次性从离职员工的工资或其他补助中扣除，也可以由离职员工选择其他方式偿还。

（3）交还物品

员工在企业工作期间，因工作职责或工作需要由其保管或企业配备给员工个人使用的，属于企业的办公用品和其他财物，都应当在离职前交还企业。企业应指定专人接收，并办理接收手续。如有损失或损坏，应由离职员工本人按有关规定赔偿。

（4）清理文件资料

员工离职时，应对员工在职期间保管和使用的企业的全部文件和有关资料进行清理，该收收回的要收回，该销毁的要销毁，并经主管部门负责人核实签字认可。

（5）交还证件

员工在职期间，因工作需要由企业发给的各种证件，如工作证等，凡不属于个人所有的，都应全部收回。

（6）离职手续办理

员工在交接完毕后方可办理离职手续，离职手续办理参看表1和表2。